CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ
3.1.Đánh giá chung về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá.
Sau gần 9 năm thành lập, Công ty Cổ phần Sông Giá đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường chông gai để có được một chỗ đứng như ngày hôm nay trên thị trường và cũng giành được nhiều thành tích đáng kể.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng vậy không phân biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất, thì khâu được chú trọng nhất đó là đầu ra cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì đầu ra là tiêu thụ sản phẩm do chính doanh nghiệp mình sản xuất ra. Còn đối với doanh nghiệp thương mại thì đầu ra chính là tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà doanh nghiệp đó kinh doanh. Đối với Công ty Cổ phần Sông Giá là một doanh nghiệp thương mại cũng có chung mục đích là khai thác và tìm kiếm lợi nhuận. Kết quả kinh doanh chính là một trong các chỉ tiêu phản ánh chính xác những nỗ lực mà toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty bỏ ra trong suốt một kỳ kinh doanh. Chính vì vậy công tác kế toán bán hàng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần Sông Giá đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị. Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành, không vi phạm chế độ về thuế, những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.
Song việc áp dụng và vận dụng chế độ kế toán tại các doanh nghiệp không phải hoàn toàn giống nhau. Mỗi doanh nghiệp khi vận dụng chế độ thì
đều phải vận dụng một cách linh hoạt, để thuận lợi cho công tác kế toán cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Sông Giá em đã nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hạch toán bán hàng nói riêng tại công ty có một số ưu nhược điểm như sau:
3.1.1. Ưu điểm.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: nhìn chung là phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty Cổ phần Sông Giá là một công ty Cổ phần được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung được điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
- Vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng theo chế độ
kế toán mới ban hành theo Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính do đó công ty luôn cập nhật được những thay đổi của chế độ kế toán mới.
Đồng thời Công ty cũng đã lựa chọn phương pháp Thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá. Kế toán và thủ kho cùng chịu trách nhiệm quản lý hàng hoá, đảm bảo cả về mặt chất lượng và số lượng hàng hoá. Phương pháp này nếu có sai sót gì thì cũng dễ kiểm tra và phát hiện nhằm giảm bớt công sức của kế toán.
- Về sổ sách kế toán sử dụng: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã bao
gồm khá đầy đủ các loại sổ chi tiết và tổng hợp; các sổ được thiết kế tương đối hoàn chỉnh và hợp lý. Các sổ sách được kế toán ghi hàng ngày và đặc biệt là cuối tháng kế toán tiền hành cộng sổ, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp từ đó xác định kết quả kinh doanh của tháng đó.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: đã được kế toán mở chi tiết theo từng loại hàng hoá thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiêp. Và cũng là căn cứ để phòng kinh doanh tính được số lượng hàng hoá cần mua trong kỳ. Căn cứ vào các sổ chi tiết đó kế toán lập sổ tổng hợp doanh thu bán hàng để đối chiếu với Sổ Cái TK doanh thu bán hàng.
- Về sử dụng chứng từ: Các chứng từ luôn được cập nhật ngay sau khi nó
phát sinh vì thế mà tránh được tình trạng quên vào sổ, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời những chứng từ ghi chép không đầy đủ, không hợp lệ. Công ty cũng đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong hoạt động bán hàng một cách khoa học đảm bảo được chức năng thông tin và kiểm tra chứng từ. Vì thế mà rất ít khi công ty xảy ra tình trạng thất lạc chứng từ.
- Về tính giá: Đối với giá nhập kho và giá xuất kho hàng hoá thì công ty
đều sử dụng các phương pháp tính giá theo quy định nhà nước và công việc tính giá lại được thực hiện trên máy tính. Vì thế mà có tính chính xác khá cao nhanh chóng, thuận tiện cho việc ghi sổ.