Công ty Cổ phần 77 là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có hệ thống sổ sách kế toán riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng. Do hoạt động tập trung trên một địa bàn với nhiệm vụ chính là sản xuất và tiêu thụ xi măng nên áp dụng mô hình bộ máy kế toán tập trung như hiện nay là phù hợp nhất đối với công ty. Theo mô hình này, toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân loại chứng từ phát sinh tại các phân xưởng. Sau đó gửi chứng từ lên phòng kế toán của công ty. Với mô hình này, việc chỉ đạo, lãnh đạo công tác kế toán tập trung, thống nhất trong toàn công ty rất thuận tiện cho việc chuyên môn hoá công việc cho các nhân viên kế toán và việc ứng dụng tin học vào trong công tác kế toán.
Một phần rất quan trọng trong tổ chức bộ máy kế toán là xác định các phần hành kế toán và phân công lao động kế toán. Việc xác định các phần hành kế toán phải căn cứ vào tính chất hoạt động, quy mô sản xuất, sự phân cấp quản lý, số lượng và sự liên lạc logic giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ khả năng chuyên môn của mỗi người.
Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán bao gồm:
- Xây dựng quy chế và thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê, tổng hợp, tập trung và thống nhất trong toàn công ty theo chế độ hiện hành.
toán
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng và lập kế hoạch tài chính năm, đảm bảo kịp thời tiền vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức hạch toán tập trung các nguồn vốn, thực hiện công tác quyết toán vốn và quyết toán thuế hàng năm, theo dõi nợ hàng năm.
- Thực hiện chế độ trích lập quỹ, tiến hành chi trả cổ tức cho các cổ đông khi có quyết toán. Theo dõi ghi chép tổng hợp, lập báo cáo thường xuyên và định kỳ việc mua bán, trao đổi, luân chuyển cổ phần của công ty.
- Xây dựng giá thành kế hoạch và giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ, đánh giá lại tài sản.
- Tổ chức theo dõi việc xuất, nhập, tồn bán thành phẩm, vật tư phục vụ sản xuất.
- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư.
- Lập phân tích định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo, quyết toán kế toán, thống kê chung toàn công ty.
Để đạt được mục đích cuối cùng là hạch toán kế toán hiệu quả, công ty tổ chức bộ máy kế toán mà ở đó các nhân viên kế toán có trình độ và chuyên môn cao. Bộ máy kế toán của công ty được phân công như sau:
Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần 77
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
toán
Bộ máy kế toán của công ty gồm 6 người được phân công với những chức năng và nhiệm vụ phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi người, cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính của công ty. Đồng thời thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, xử lý kịp thời mọi khoản thiệt hại, tổn thất về tài sản của công ty. Kiểm tra việc tuân thủ các chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp các chứng từ gốc của kế toán chi tiết, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra rà soát các nghiệp vụ kế toán, kê khai báo cáo thuế.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Ghi chép, phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng theo tỷ lệ quy định. Tổ chức phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, định kỳ phối hợp kiểm kê cùng với thủ kho và phòng vật tư, thiết bị.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty và các đại lý, theo dõi tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo công tác khảo sát thị trường.
Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình biến động của tiền mặt, TGNH, tiền đang chuyển và tiền tạm ứng, ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết công nợ phải trả, công nợ phải thu, tính tiền lương, BHYT, BHXH.
Thủ quỹ: Phụ trách quản lý, cân đối quỹ tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt.
Các bộ phận kế toán có mối quan hệ tương tác hỗ trợ chặt chẽ với nhau giúp công tác hạch toán kế toán của công ty đạt hiệu quả, tình hình tài chính
toán
ổn định, bảo toàn và phát triển nguồn vốn tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho việc sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu xây dựng, từng bước mở rộng thị trường.