CHỨCBỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPL VIỆT NAM.
Ư
u điểm:
Điều dễ nhận thấy ở công ty là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty, phục vụ tốt quá trình hoạt động kinh doanh. Các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng những yêu cầu của quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty luôn quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ, công nhân viên làm việc có hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán phản ánh được tình hình sử dụng tiền vốn, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty. Công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chung. Quy định mở và ghi chép trên các sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ. Có nhiều ưu điểm Công ty cần phát huy đó là việc sử dụng sổ nhật ký chung, trình độ ghi chép đảm bảo, các sổ lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý, giúp cho công tác giám sát tình hình kinh doanh, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán có liên quan.
tình hình nhập – xuất – tồn cho từng loại sản phẩm trong công ty.
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những bạn hàng đến muốn thanh toán ngay công ty còn có một số khách hàng hường đến nhận hàng trước thanh toán sau. Chính điều này đã đặt ra cho công ty một trách nhiệm rất nặng nề.
Công ty phải kiểm tra theo dõi thường xuyên một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán . Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc : Lợi ích của Công ty không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở luôn coi ‘khách hàng là thượng đế’ do đó khách đến mua hàng được phục vụ rất nhiệt tình, đảm bảo các thủ tục nhanh gọn làm vừa lòng khách hàng.
Về công tác kế toán kê khai và nộp thuế, công ty đã áp dụng và tuân thủ đúng quy định, nộp thuế đúng thời hạn.
Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành phù hợp với điềi kiện thực tế hiện nay của công ty. Đồng thời đáp ứng đựoc yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho công tác quản lý, giám sát, theo dõi được tình hình biến động, sự vân động của tài sản và nguồn hình thành tài sản trong công ty.
Nhược điểm:
Do mặt hàng của công ty khá nhiều, công tác quản lý theo dõi, đối chiếu, kiểm tra cần rất nhiều thời gian và công sức nên công việc của kế toán trưởng là quá nhiều. Cùng với việc kiểm thêm trách nhiệm của kế toán thuế vì vậy mà hiểu quả công việc còn chưa cao.cần có bộ phận kế toán tổng hợp
riêng, kế toán thuế riêng để giảm bớt lượng công việc của kế toán trưởng, giúp cho hiệu quả công việc đạt được cao hơn, chính xác hơn.
Do công ty vẫn sử dụng kế toán thủ công nên tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Do việc thiếu cẩn thận, tinh thần tập chung trong khi làm việc đã dẫn đến ghi chép các thông tin, số liệu sai gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu và tính chính xác của số liệu.
Kiến nghị:
Nhân viên các bộ phận, phòng ban cần nêu cao tinh thần, trách nhiệm của mình trong phạm trù công việc được giao. Phải đảm bảo được tính chính xác về số liệu, tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ.
Tuy công ty đã đưa máy tính vào phục vụ công tác kế toán nhưng vẫn chưa khai thác được hết chức năng của chúng. Hiện tại kế toán máy của công ty mới chỉ dừng lại ở việc lưu chữ thông tin còn phần lớn công việc vẫn thực hiện bằng tay. Công ty nên cài đặt chương trình kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh. Để thuận lợi cho việc theo dõi các mặt hàng của công ty, giảm bớt được thời gian, nhân lực, giúp tiết kiệm được chi phí và tăng hiệu quả lao động.
Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhật xử lý và cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Cần tách riêng bộ phận giữa kế toán trưởng với bộ phận kế toán thuế, kế toán tổng hợp, để giảm bớt lượng công việc của kế toán trưởng, giúp tăng hiểu quả công việc.
Do công ty mới thành lập nên kế toán trong công ty có nhiều nhân viên rất trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm. Công ty kinh doanh rất nhiều chủng loại hàng hóa, dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn mặt hàng, trị giá nhập xuất nên việc sai sót là không thể tránh khỏi. Qua quá trình thực tập tại công ty em thấy còn một vài vấn đề còn tồn tại ở các phần hành chủ yếu như:
3.2.1: Nhận xét, kiến nghị về kế toán tiền.
Nhận xét:
Công ty sử dụng phiếu chi, phiếu thu, séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu theo đúng mẫu quy định của BTC. Việc luân chuyển chứng từ tiền mặt, chứng từ gốc đều có đầy đủ chữ ký của ban lãnh đạo. Kế toán tiền gửi ngân hàng cuối ngày của tháng căn cứ vào các chứng từ kế toán nhận tại ngân hàng vào sổ theo dõi tiền gửi vào, rút ra, đối chiếu với ngân hàng có ký xác nhận đóng dấu của Ngân hàng.
Tuy nhiên khi kiểm kê quỹ thì không sử dụng chứng từ : Bảng kiểm kê quỹ để xác nhận mà chỉ thông báo trực tiếp bằng lời nói. Do vậy không có bằng chứng chính xác để lưu thông tin.
Một số khoản thanh toán cho hóa đơn trên 20 triệu, kế toán đã không để ý và thanh toán tiền mặt dẫn đến sự nhầm lẫn khi kê khai thuế, hoặc kê khai sai bị cơ quan thuế phát hiện ra và truy thu sử phạt, gây tổn thất cho công ty.
Kiến nghị:
Tăng cường quản lý vốn một cách chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị: Không làm thất thoát đồng vốn mà phải thực hiện đúng quy chế nội quy, quản lý và sử dụng theo đúng quy định về sử dụng vốn.
Đánh giá đúng giá trị của đồng vốn, điều chỉnh kịp thời giá trị của đồng vốn tăng giảm thất thường, tạo điều kiện cho việc tính đúng tính đủ.
Công ty bổ sung bảng kiểm kê quỹ (theo mẫu 08a-TT(ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ –BTC ngày 19/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) khi tiến hành kiểm kê quỹ để xác nhận rõ ràng hơn.
Kế toán công ty cần chú ý đến các hóa đơn trên 20tr phải thanh toán qua ngân hàng, và có chứng từ xác nhận thanh toán qua ngân hàng đính kèm.
3.2.2: Nhận xét, kiến nghị về kế toán kế toán tài sản cố định
Nhận xét:
Công ty đã thực hiện đúng quy định về tỷ lệ và thời gian khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đã giúp kế toán tính toán chi phí khấu hao nhanh hơn và thuận tiện hơn.
Kiến nghị:
Cần phân bổ khấu hao cụ thể cho từng loại tài sản cố định kết hợp với việc theo dõi phân bổ cho từng bộ phận, phòng ban.
3.2.3: Nhận xét, kiến nghị về hàng hóa.
Nhận xét:
Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng mặt hàng, từng đơn vị đặt hàng, mua hàng giúp thuận tiện cho việc đối chiếu kho và theo dõi công nợ.
Công tác tư vấn, bán hàng và chăm sóc khách hàng luôn được chú ý và đẩy mạnh.
Kiến nghi:
hàng hóa nên dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn mặt hàng, trị giá nhập xuất. Để tránh tình trạng này công ty phải:
+ Phân lọai những mặt hàng có tính chất tương tự nhau về mẫu mã và chất lượng vào một kho riêng để khi nhập hoặc xuất không mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm như thế tiết kiệm được thời gian.
+ Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng tồn kho và thủ kho để đảm bảo sự chính xác
+ Việc tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ một lần vào cuối tháng không phản ánh đúng giá trị thật của hàng hóa xuất, công ty nên tính theo phương pháp Nhập trước xuất trước.
+ Với nền kinh tế thị trường đòi hỏi sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì giá cả hàng hóa luôn biến đổi liên tục vì thế công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm sự thiệt hại tới mức thấp nhất
+ Công ty nên mở tài khoản chi tiết hàng hóa để việc theo dõi được thuận tiện hạn chế sự sai sót.
Bên cạnh đó công ty nên có chính sách chiết khấu thương mại hợp lý. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi vào hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng.
Tăng cường hơn nữa công tác điều tra, nghiên cứu thị trường để mở rộng thị trường, xây dựng cho mình một bộ phận bán hàng chuyên nghiệp. Bên cạnh đó công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ Cán bộ công nhân viên trong Côngty.
3.2.4: Nhận xét, và kiến nghị về kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Nhận xét:
Về cơ bản công ty hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo đúng trình tự và quy định.
Các mẫu sổ sách chứng từ liên quan đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính.
Tuy nhiên, công ty luôn có lượng hàng hóa, mua vào, bán ra lớn đồng thời có nhiều mặt hàng nên việc xác định giá vốn gây rất nhiều khó khăn cho kế toán kho khi xác định giá vốn, và gây khó khăn cho nhân viên bán hàng mỗi khi viết hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT vì dễ bị nhầm lẫn do có quá nhiều mặt hàng phức tạp. Thực tế khi xem bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra hay sổ Nhật ký chung, có những hóa đơn bán hàng không viết liền nhau mà bị bỏ mất do kế toán ghi sai cho khách hàng bắt buộc phải hủy hóa đơn.
Công ty luôn bán hàng với số lượng lớn nhưng công ty lại không áp dụng các chính sách chiết khấu cho khách hàng, giảm giá hàng bán, hay thanh toán lại đối với người mua khi người mua muốn trả lại hàng.
Tuy nhiên, do công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48-BTC nên chi phí sản xuất chung và chi phí bán hàng đều tập hợp vào cùng một tài khoản cấp 1 là 642. Điều này gây trở ngại cho kế toán khi làm báo cáo liên quan đến chi phí cho từng phòng ban riêng biệt, khó khăn cho việc kiểm soát chi phí.
Kiến nghi:
Khi hàng hóa về nhập kho, thủ kho phải phân loại và sắp xếp đúng đặc điểm, quy cách, chủng lọai, ghi sổ sách đầy đủ, chi tiết nhằm tránh nhầm lẫn mỗi khi xác đinh giá vốn hàng bán.
Công ty áp dụng chính sách ưu đãi đối với khách hàng thì sẽ thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới và tạo lòng tin cho khách hàng khi mua hàng hóa dịch vụ của công ty. Đây là một trong những điều mà công ty không nên bỏ qua nó giúp tăng hiệu quả doanh thu trong việc kinh doanh của công ty. Khi đó tài khoản công ty sử dụng sẽ có thêm các tài khoản:
- Tài khoản 5211: Chiết khấu hàng bán - Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Công ty nên quy định mức chiết khấu dành cho khách hàng có số tiền thanh toán trên hóa đơn lớn. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán hạch toán:
Nợ TK 5211 : Chiết khấu hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111,112,131…
Đối với những mặt hàng bị sai quy cách, hay tồn kho quá lâu công ty nên giảm giá cho khách hàng.Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hạch toán khoản giảm giá hàng bán:
Nợ TK 5212 : Giảm giá hàng bán(Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra( Số thuế GTGT giảm giá hàng bán)
Có TK 111,112,131…
Khi khách hàng không hài lòng về chất lượng hàng hóa của công ty hay mua về không phù hợp, nếu khách hàng có yêu cầu đổi lại hoặc trả lại hàng hóa công ty nên đồng ý nhận lại hàng nếu sau kiểm tra thấy hàng hóa vẫn giữ như lúc đầu.Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán hạch toán hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 5213 : Hàng bán bị trả lại(Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra(Số thuế GTGT của hàng bán bị trả)
Có TK 111,112,131…
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết các khoản làm giảm doanh thu, kết chuyển số dư vào tài khoản 5111 để xác định doanh thu bán hàng hóa trong kỳ.Kế toán lập các phiếu kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, hạch toán:
Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng
Có TK 5211: Chiết khấu hàng bán Có TK 5212: Giảm giá hàng bán Có TK 5213: Hàng bán bị trả lại
Như vậy, nếu công ty áp dụng chính sách bán hàng ưu đãi thì sẽ tạo được lòng tin trong khách hàng và góp phần làm tăng doanh thu tại công ty.
Công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và sổ chi tiết cho tài khoản “Chi phí bán hàng”. Tập hợp những chi phí liên quan vào 2 sổ đó để tiện theo dõi và lập báo cáo cho các bộ phận,
phòng ban…
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi một công ty hay bất cứ một doanh nghiệp nào đều phải nỗ lực hơn nữa để khẳng định uy tín kinh doanh của mình.
Công ty cần tăng cường công tác tiếp thị quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, có các biện pháp xúc tiến bán hàng để tăng lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hòa, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn. Để đạt được điều này thì công tác kế toán của công ty phải được củng cố, hoàn thiện và đầu tư hơn nữa về mặt bồi dưỡng, nâng cao trình độ của kế toán để kế toán thực sự là công cụ quản lý của các nhà quản trị, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời giúp các nhà quản trị hay các bên đối tác thứ 3 có thể tin tưởng ký kết hợp tác một cách nhanh chóng.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tồn tại và phát triển. Để làm được điều này thì công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải được chú trọng, quan tâm, củng cố và hoàn thiện hơn nữa để trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính. Giúp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận trong kinh doanh cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tpl là công ty được thành lập trong nền kinh tế thị trường, trình độ khoa học ngày càng phát triển. Nhận thức được điều đó ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng đã và đang từng bước tìm được hướng đi đúng đắn cho mình, góp phần