Báo cáo theo khoản mục phải trả người bán (được đính kèm ở phần phụ lục )

C/ Kế toán mua hàng hóa

Báo cáo theo khoản mục phải trả người bán (được đính kèm ở phần phụ lục )

phụ lục )

Vào tháng 12/2011, hàng hóa mua của nhà cung cấp Pepsico ở 2 cửa hàng : Hai Bà Trưng và Lê Lai là 16.273.489 và 31.258.563

Kế toán ghi nhận bút toán :

Nợ 1561 : 14.794.081 ( CH Hai Bà Trưng ) Nợ 133 : 1.479.408 Có 331 : 16.273.489 Và : Nợ 1561 : 28.416.875 ( CH Lê Lai ) Nợ 133 : 2.841.688 Có 331 : 31.258.563 Thanh toán cho nhà cung cấp :

Nợ 331 : 16.273.489 ( CH Hai Bà Trưng ) Có 11211 : 16.273.489

Và

Nợ 331 : 31.258.563 ( CH Lê Lai ) Có 11211 : 31.258.563

Trường hợp mua hàng có chiếc khấu thương mại : vì chiếc khấu thương mại đã được giảm trừ ngay trên hóa đơn ( như của pepsico ), nên khi hạch toán, kế toán hạch toán trên giá trị của hàng hóa đã được giảm chiếc khấu .

Kế toán ghi nhận :

Nợ 156 : giá trị hàng hóa đã được trừ chiếc khấu trên hóa đơn. Nợ 133: thuế GTGT được khấu trừ .

Có 331 : giá trị đã giảm theo chiếc khấu . Không hạch toán :

Nợ 156 : giá trị hàng hóa Nợ 133 : thuế GTGT

Có 331 : giá trị phải trả cho người bán . Và :

Nợ 331 : giá trị được khấu trừ Có 156 : giá trị được khấu trừ

Trường hợp mua hàng có chiếc khấu thanh toán : chiếc khấu thanh toán được thực hiện khi công ty thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận trên hợp đồng, được kế toán ghi nhận như sau :

Nợ 331 : giá trị chiếc khấu thanh toán Có 515 : giá trị chiếc khấu thanh toán  Sơ đồ hạch toán kế toán mua hàng :

111,112

515

IV . Mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tế :

1561 331

Trả nợ hay ứng trước

Mua hàng hóa Cho người bán

Số tiền chiếc khấu thanh toán

 Việc hạch toán của công ty dễ dàng hơn nhiều so với những gì được học nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm ( POS : hỗ trợ cho việc khai báo thuế GTGT, hạch toán. LEMON : phần mềm kế toán hỗ trợ các công việc kế toán ).

 Để hoàn thành tốt công việc kế toán, cần có kiến thức chuyên môn vững vàng. Ngoài ra, cũng cần có các kiến thức, kỹ năng mềm để hỗ trợ cho công việc.

 Vì đặc trưng của ngành là làm việc trên những con số, trong khi đó do cửa hàng nhiều nên số lượng hóa đơn là một con số khổng lồ, do đó mà kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên trì trong từng khâu.

 Các môn học dường như phần nào đã cung cấp đầy đủ kiến thức chuyên môn cho sinh viên như : bổ trợ phần hạch toán ( các phần của Kế Toán Tài Chính ), khả năng dự đoán bán hàng, hàng hóa tồn kho để đặt hàng một cách hợp lý ( Kế Toán Quản Trị ), phân tích tình hình tài chính của Công ty ( Tài Chính Doanh Nghiệp P1,2 )v.v

 Tuy nhiên bên cạnh đó các kỹ năng mềm của sinh viên chưa được bổ trợ nhiều, chủ yếu là do khả năng hoạt bát vốn có của sinh viên hoặc do sinh viên tự tìm hiểu bên ngoài, các môn học về giao tiếp vẫn chưa được triển khai ở khóa học này .

Sự khác nhau :

 Chương trình đạo tào chuyên ngành kế toán của trường đang áp dụng Quyết Định 15, trong khi đó doanh nghiệp lại sử dụng Quyết Định 48, nên tài khoản kế toán có sự thay đổi ( chi phí bán hàng : 641 6421 )

 Các quỹ khen thưởng, phúc lợi…. từ tài khoản loại 4 ( 431 ), chuyển sang tài khoản loại 3 ( 353 ).

 Ngoài những thay đổi về tài khoản, nhìn chung, công việc kế toán thực tế cũng không có nhìu khác biệt.