Định giá bất động sản gồm nhiều bước có trật tự và lôgic, điều này giúp cho nhà định giá đưa ra một kết quả có cơ sở và tin cậy. Qúa trình định giá gồm các bước sau:
a.Thu thập thông tin.
Để định giá một bất động sản ta cần biết những thông tin về bất động sản đó, các thông tin cần thu thập về bất động sản bao gồm :
+ Thông tin về vị trí, kích thước lô đất, kết cấu và kiểu cách công trình xây dựng trên khu đất đó, địa chỉ bất động sản, mô tả các đặc điểm pháp lý …
+ Thông tin về các quyền lợi với tài sản được định giá :về quyền sở hữu, quyền thuê theo hợp đồng, quyền chuyển nhượng, các điều khoản hạn chế … mục đích, chức năng, nhiệm vụ của việc định giá …
+ Ngày định giá : giá trị của một bất động sản chỉ có hiệu lực pháp lý khi nó được định giá vào một ngày xác định theo qui định của pháp luật.
Thông tin về giá trị của bất động sản đã được định giá trước đây, giá trị này phụ thuộc vào mục đích định giá.
b. Lập kế hoạch định giá.
+ Nhận biết các yếu tố cung cầu phù hợp với các đặc điểm và các quyền tài sản, đặc điểm của thị trường.
+ Nhận biết các thông tin về thị trường tài sản và tài liệu dùng để so sánh, phát triển các thông tin.
+ Thiết kế trương trình, thu thập và nghiên cứu thông tin, xử lý thông tin.
c.Phân tích thông tin.
-Phân tích thông tin về thị trường. - Phân tích thông tin về tài sản.
- Phân tích thông tin về các tài sản khác để so sánh. -Phân tích sử dụng.
d.Lựa trọn phương pháp định giá.
Tài sản nhà đất rất đa dạng, được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, lựa chọn đúng phương pháp định giá cho mỗi loại tài sản là nhân tố quyết định để có kết quả tối ưu. Việc lựa trọn phương pháp định giá cho mỗi loại tài sản không chỉ phụ thuộc vào đặc điểm của các tài sản và tình hình sử dụng tài sản mà còn phụ thuộc vào mục đích định giá.
Mỗi tài sản có thể sử dụng nhiều phương pháp định giá, mỗi phương pháp sẽ cho một kết quả nhất định. Để ước tính chính xác giá trị của bất động sản ta phải so sánh giữa các phương pháp để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với đặc điểm của bất động sản và mục đích định giá.