Ch c n ng này th c hi n khi qu n tr viên có ý đ nh :ứ ă ự ệ ả ị ị
• Khóa ho c m khóa quy n khai thác các phân h trên t ng h c k .ặ ở ề ệ ừ ọ ỳ • Khóa ho c m khóa s li u phát sinh thu/chi h c phí h c k .ặ ở ố ệ ọ ọ ỳ • Khóa ho c m khóa s li u phát sinh thu/chi h c phí n m tài chính.ặ ở ố ệ ọ ă
16.1. Khóa/m quy n khai thác các phân h trên t ng h c k :ở ề ệ ừ ọ ỳ
Các phím ch c n ng :ứ ă ^Q Khóa/m khóaở ^A T o n m h c HKạ ă ọ ỳ F5 Thêm m i n m h c ớ ă ọ HKỳ ^T Xóa 1 h c k ọ ỳ Hình 12 : Khóa m quy nở ề khai thác các phân h t ng ệ ừ h c k .ọ ỳ
Khóa quy n khai thác h c k làm cho s li u c a h c k đó ề ở ọ ỳ ố ệ ủ ọ ỳ (thu c phân h quiộ ệ nh)
đị s không có kh n ng thay đ i đ c ẽ ả ă ổ ượ (m c ch ng trình).ứ ươ
đi m khóa vào b d li u l u này đ khi c n có th so sánh l i.ể ộ ữ ệ ư ể ầ ể ạ
Ph i k t h p v i phân quy n read-only cho các th m c b khóa m c m ng, đ sả ế ợ ớ ề ư ụ ị ở ứ ạ ể ố
li u không có kh n ng thay đ i m c file, nh v y d li u khóa s đ c an toàn h n. ệ ả ă ổ ứ ư ậ ữ ệ ẽ ượ ơ
Vi c khóa và m khóa có th ch n h c k tùy ý, không theo qui lu t th i gian, tuyệ ở ể ọ ọ ỳ ậ ờ
nhiên c ng nên khóa l n l t theo h c k và r t h n ch vi c m khóa tr l i. Khi đã mũ ầ ượ ọ ỳ ấ ạ ế ệ ở ở ạ ở
khóa tr l i, nên ghi nh t ký các s a đ i khi m khóa và khóa l i càng nhanh càng t t.ở ạ ậ ử ổ ở ạ ố
16.2. Khóa/m quy n phát sinh thu/chi h c phí h c k :ở ề ọ ọ ỳ
Khóa quy n phát sinh thu/chi h c phí h c k làm cho s li u v h c phí c a h c kề ọ ọ ỳ ố ệ ề ọ ủ ọ ỳ
đó tr v tr c không đ c phép phát sinh thêm (vì đã t ng k t s li u h c phí).ở ề ướ ượ ổ ế ố ệ ọ
Khóa quy n phát sinh thu/chi h c phí h c k ph i khóa l n l t theo trình t th iề ọ ọ ỳ ả ầ ượ ự ờ
gian (h c k ).ọ ỳ
Khi khóa, ch ng trình s tính t t c các kho n h c phí phát sinh đ n th i đi m đóươ ẽ ấ ả ả ọ ế ờ ể
c a h c k khóa và ghi vào file t ng k t.ủ ọ ỳ ổ ế
Khi c n s li u h c phí tr c h c k đã khóa, ch ng trình s l y s li u t ng k tầ ố ệ ọ ướ ọ ỳ ươ ẽ ấ ố ệ ổ ế
mà không c n tính toán l i. i u này làm cho vi c x lý s nhanh chóng h n,ầ ạ Đ ề ệ ử ẽ ơ
Khi c n m khóa đ thay đ i s li u trong h c k đã khóa, ph i tuân th : nguyên t cầ ở ể ổ ố ệ ọ ỳ ả ủ ắ
“khóa sau m trở ước”, nên ghi nh t ký các s a đ i khi m khóa và khóa l i càng nhanh càngậ ử ổ ở ạ
t t.ố
16.3. Khóa/m quy n phát sinh thu/chi h c phí theo n m tài chính :ở ề ọ ă
Khóa quy n phát sinh thu/chi h c phí theo n m tài chính đ ch n ra th i đi m l y sề ọ ă ể ọ ờ ể ấ ố
d đ u k theo n m tài chính. ư ầ ỳ ă
Khóa quy n phát sinh thu/chi h c phí n m tài chính ph i khóa l n l t theo trình tề ọ ă ả ầ ượ ự
th i gian (quí).ờ
Khi khóa, ch ng trình s tính t t c các kho n h c phí phát sinh đ n th i đi m quíươ ẽ ấ ả ả ọ ế ờ ể
đó và ghi vào file t ng k t.ổ ế
Khi c n m khóa đ thay đ i s li u trong quí đã khóa, ph i tuân th : nguyên t cầ ở ể ổ ố ệ ả ủ ắ
“khóa sau m trở ước”, nên ghi nh t ký các s a đ i khi m khóa và khóa l i càng nhanh càngậ ử ổ ở ạ
t t.ố
L u ý: S ph i thu theo n m tài chính là m t s c l , tính toán th i đi m khóaư ố ả ă ộ ố ướ ệ ở ờ ể
s , không th có m t con s chính xác nào cho ý ni m này ổ ể ộ ố ệ (vì vi c ph i thu phát sinh và bi nệ ả ế ng liên t c không theo trình t th i gian).
độ ụ ự ờ