+ Thủ tục bỏn hàng
Quỏ trỡnh bỏn hàng là quỏ trỡnh vận động từ hỡnh thỏi hiện vật (hàng hoỏ) sang hỡnh thỏi giỏ trị (tiền tệ), hỡnh thành kết quả kinh doanh cổ phần.
Quỏ trỡnh bỏn hàng chỉ hoàn tất khi người mua hàng đó nhận được hàng từ phớa người bỏn và người mua đó thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn tiền hàng cho người bỏn. Hàng hoỏ của Cụng ty được bỏn theo hỡnh thức bỏn buụn và phương thức bỏn hàng vận chuyển thẳng. Kế toỏn cú nhiệm vụ ghi chộp phản ỏnh đỳng đắn, kịp thời khối lượng hàng hoỏ bỏn ra nhằm xỏc định kết quả tiờu thụ của Cụng ty, phục vụ lónh đạo điều hành hoạt động kinh doanh bởi tiờu thụ hàng hoỏ là khõu quan trọng nhất trong quỏ trỡnh kinh doanh.
+ Thủ tục xuất kho
Việc bỏn hàng của Cụng ty được thực hiện theo cỏc hợp đồng kinh tế đó được ký kết với khỏch hàng. Khi hàng hoỏ được xuất kho, phũng kinh doanh sẽ thụng bỏo cho bộ phận kế toỏn để kế toỏn ghi phiếu xuất kho kiờm hoỏ đơn bỏn hàng. Căn cứ vào đú, kế toỏn ghi hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn được lập thành ba liờn:
Liờn 1: Lưu tại gốc
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Liờn 3: Nội bộ
Hoỏ đơn GTGT là căn cứ để kế toỏn hoạch toỏn doanh thu, để người mua làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toỏn của đơn vị mua. Nếu khỏch hàng trả tiền ngay thỡ trờn hoỏ đơn GTGT đúng dấu “đó thu tiền”, cũn nếu khỏch hàng chưa thanh toỏn hoặc chỉ mới thanh toỏn được một phần thỡ trờn hoỏ đơn GTGT khụng cú dấu này.
khụng được xộ mà phải gạch chộo để cuối kỳ tổng hợp trờn bỏo cỏo sử dụng hoỏ đơn trong thỏng hoặc năm của Cụng ty nộp cho phũng thuế.
+ Thủ tục thanh toỏn
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, Cụng ty Cổ phần Tạp phẩm và bảo hộ lao động Hà Nội phỏt sinh nhiều mối quan hệ giao dịch khỏc nhau, do đú phỏt sinh nhiều quan hệ thanh toỏn khỏc nhau. Hai trong cỏc quan hệ thanh toỏn là thanh toỏn với người bỏn và thanh toỏn với người mua.
- Thanh toỏn với người bỏn - Thanh toỏn với người mua
+ Chế độ kế toỏn hiện hành của cụng ty
Cụng ty cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động quy định bắt đầu niờn độ kế toỏn vào ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ cụng ty sử dụng ghi chộp sổ là: Đồng Việt Nam.
Phương phỏp kế toỏn TSCĐ: Nguyờn tắc đỏnh giỏ TSCĐ theo giỏ mua thực tế và sử dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Nguyờn tắc đỏnh giỏ theo thực tế, ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho là phương phỏp nhập trước - xuất trước.
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Chế độ chứng từ: Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo quyết định số 15-2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chớnh. Mặc dự cỏc chứng từ và sổ sỏch do Cụng ty tự lập để phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của mỡnh trong cỏc chứng từ sổ sỏch được lập theo mẫu và khụng cú sự khỏc biệt gỡ so với mẫu của chế độ ban hành.
Chế độ tài khoản: Cụng ty sử dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp theo quyết định số 15-2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chớnh.
Chế độ sổ sỏch: Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trỡnh độ và yờu cầu quản lý, cụng ty đó lựa chọn chế độ sổ kế toỏn được ban hành theo quyết định số 15-2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp đang ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chứng từ.
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Bảng kờ Thẻ và sổ kếtoỏn chi tiết
Sổ cỏi
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc đó được kiểm tra kế toỏn lấy số liệu ghi trực tiếp vào cỏc thẻ, sổ kế toỏn chi tiết, bảng kờ cú liờn quan. Định kỳ từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết, bảng kờ, bảng phõn bổ vào nhật ký chứng từ.
Cuối thỏng khoỏ sổ nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trờn cỏc nhật ký chứng từ, bảng tổng hợp chi tiết ghi trực tiếp vào sổ cỏi một lần. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});