Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên từ khi thành lập, Công ty áp dụng chế độ kế toán và hệ thống chứng từ được tổ chức theo Quyết định số 48/QĐ-BTC. Đến năm 2007, Công ty chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ mới là QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.Hệ thống chứng từ và sổ sách được ghi theo hình thức Nhật ký chung.
Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch, thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình sản xuất và tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành, thực hiện đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Để công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, Công ty đã sử dụng đến sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Và phần mềm đang được Công ty sử dụng là phần mềm kế toán MISA SME version 7.9. Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình. Bởi vì phần mềm có quy trình hạch toán bằng hình ảnh đồng thời còn có phim hướng dẫn, sách, trợ giúp trực tuyến, website…
Phần mềm kế toán MISA SME được cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất như Thông tư 84/2008/TT-BTC, 129/2008/TT-BTC và 130/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân, Luật thuế giá trị gia tăng và Luật thuế thu nhập doanh nghiệp; Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và 48/2006/QĐ-BTC về Chế độ kế toán doanh nghiệp và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa; Thông tư 103/2005/TT- BTC hướng dẫn về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.
Từ các chứng từ ban đầu, kế toán nhập dữ liệu vào máy, từ đó máy tính tự động đưa ra các sổ kế toán và các báo cáo tài chính.Cụ thể, trình tự ghi sổ tại công ty Cổ phần Sơn Đức Việt như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Sơn Đức Việt
Chứng từ ban đầu về chi phí sản xuất và giá thành
Nhập dữ liệu vào máy
Xử lý tự động theo chương trình
Màn hình 1: Màn hình giao diện phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của phần mềm kế toán Misa