CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIấN CỨU.
3.2. Cỏc đề xuất kiến nghị về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty cổ phần
phần
Thứ 1: Lập dự phũng phải thu khú đũi
Do phương thức bỏn hàng thực tế tại cụng ty TNHH cú nhiều trường hợp khỏch hàng chịu tiền hàng. Bờn cạnh đú việc thu tiền hàng gặp khú khăn
và tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vỡ vậy, Cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ.
Để tớnh toỏn mức dự phũng khú đũi, Cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khă năng khú đũi tớnh ra dự phũng nợ thất thu .
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoỏ khỏi bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn cụng ty một mặt tiến hành đũi nợ, mặt khỏc theo dừi ở TK004- Nợ khú đũi đó xử lý.
Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
Phải cú đầy đủ chứng từ gốc, giấy xỏc nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toỏn như là cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc kế ước về vay nợ, cỏc bản thanh lý về hợp đồng, cỏc giấy cam kết nợ để cú căn cứ lập cỏc bảng kờ phải thu khú đũi
Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi.
Cỏch lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kờ chi tiết nợ phải thu khú đũi, kế toỏn lập dự phũng:
Nợ TK 642( 6426)
Cú TK 139: Mức dự phũng phải thu khú đũi
Thực tế tại cụng ty, khỏch hàng của cụng ty rất nhiều khụng thể đỏnh giỏ được khả năng trả nợ của khỏch hàng vỡ mỗi một nhõn viờn bỏn hàng thỡ cú hàng chục khỏch hàng.
Ở đõy, ta cú thể lập dự phũng phải thu khú đũi dựa trờn sự đỏnh giỏ về khă năng thu tiền hàng của nhõn viờn bỏn hàng.
Ở cụng ty mỗi nhõn viờn bỏn hàng phải cú một khoản thế chấp với cụng ty là 5 000 000đ, cụng ty cú khoảng hơn 60 nhõn viờn bỏn hàng, như vậy ta cú một khoản tiền trờn 300 000 000đ.
Như vậy ta cú thể lập dự phũng phải thu khú đũi dựa trờn khoản thế chấp này, ta ước tớnh khoảng 3% của khoản thế chấp trờn là khụng thu được của khỏch hàng, ta tiến hành lập:
Nợ TK 642: 9 000 000 Cú TK 139: 9 000 000
Thứ 2: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế tại Cụng ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Việc này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng hoỏ trong kho.
Vỡ vậy, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so gớa ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp Cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ, đụng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn.
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phũng giảm giỏ của cỏc loại vật tư hàng hoỏ đó được duyệt, thẩm định của người cú thẩm quyền doanh nghiệp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 Cú TK 159
- Theo quy định của bộ tài chớnh Nếu số trớch lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phũng năm trước thỡ khụng phải lập nữa.
- Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trờn TK 159 thỡ số lớn hơn đú sẽ trớch lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Cú TK 159
Nếu số trớch lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trờn TK 159 thỡ số chờnh lệch giảm phải được hoàn nhập
Nợ TK 159 Cú TK 632
Vớ dụ: Trong thỏng 04- 2010, kế toỏn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho như sau:
Nợ TK 632:10 000 000 Cú TK 159 : 10 000 000
Thứ 3: Tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn
Một trong những mục tiờu cải cỏch hệ thống kế toỏn lõu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toỏn kế toỏn, bởi vỡ tin họcđó và sẽ trở thành mọt trong những cụng cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đú cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại Hưng Hải là một cụng ty kinh doanh thương mại, trong một thỏng cú rất nhiều nghiệp vụ
phỏt sinh cần phải ghi chộp mà cụng việc kế toỏn chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Exel do vậy cỏc cụng thức tớnh toỏn khi sao chộp từ sheet này sang sheet khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn đến đưa ra cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc làm cho chỳng khụng được đưa ra một cỏch kịp thời . Do vậy , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toỏn bởi vỡ :
- Giảm bớt khối lượng ghi chộp và tớnh toỏn
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng , kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty .
- Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài .
- Giải phúng cỏc kế toỏn viờn khỏi cụng việc tỡm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tớnh toỏn số học đơn giản nhàm chỏn để họ giành nhiều thời gian cho lao động sỏng tạo của Cỏn Bộ quản lý .
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 1: (Lưu)
Ngày 06 thỏng 04 năm 2010 Số: 00867835
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại Hưng Hải Địa chỉ: Ngừ 22 – Vĩnh Hưng – Gia Lõm – Hà Nội
Số tài khoản:1507201052367
Điện thoại: 0437634742 MST: