01/VTLT - Báo cáo thống kê cơ sở, tổng hợp của các Sở, Ban, Ngành, phòng Nội vụ các quận, huyện;
02/VTLT - Báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư; - Báo cáo thống kê tổng hợp về công tác lưu trữ. - Phiếu trình;
03/VTLT - Công văn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; - Quyết định của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; 04/VTLT - Quyết định/Chỉ thị của UBND TP/Chủ tịch UBND TP;
- QĐ/chỉ thị quy phạm pháp luật: Thành phần hồ sơ tương tự mục 41/CB
05/VTLT Thẩm tra tài liệu hết giá trị;
- Công văn thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Phiếu trình;
- Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị; - Danh mục tài liệu hết giá trị;
- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; - QĐ thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu; 06/VTLT - Các công văn của Sở Nội vụ
07/VTLT - Công văn của Sở Nội vụ;
- Công văn đề nghị của Sở, ngành, quận, huyện;
08/VTLT Theo thực tế.
VĂN PHÒNG
01/VP Các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo Chính phủ và các bộ, ngành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ
02/VP Các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của HĐND thành phố liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ
03/VP Các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của Thành ủy và các Ban Đảng liênquan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ 04/VP Các văn bản lãnh đạo, chỉ
đạo của cấp trên không thuộc nhiệm vụ chuyên môn nhưng phải chấp hành
- Văn bản chỉ đạo; - Phiếu trình;
- Văn bản triển khai.
05/VP Biên bản (ghi tay) các cuộc họp 06/VP Chương trình, kế hoạch
công tác hằng năm, nhiều năm của Sở Nội vụ hoặc tham mưu UBND thành phố ban hành (phương án, đề án, đề cương)
- Phiếu trình;
- Chương trình hoặc kế hoạch.
07/VP Hồ sơ về công tác tổ chức bộ máy của cơ quan
- Phiếu trình; - Báo cáo. 08/VP Hồ sơ về đào tạo, bồi
dưỡng công chức của cơ
- Phiếu trình
quan
09/VP Hồ sơ về công tác cán bộ (bao gồm tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, báo cáo chất lượng công chức...)
- Phiếu trình - Quyết định
10/VP Hồ sơ kỷ luật: - Quyết định xử lý kỷ luật;
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật;
- Biên bản họp hội đồng kỷ luật;
- Bản kiểm điểm của công chức; 11/VP Hồ sơ về nhân sự của cơ
quan
- Phiếu trình - Dự thảo 12/VP Hồ sơ về biên chế cơ
quan
- Quyết định giao biên chế cho các phòng, ban chuyên môn; - Quyết định giao biên chế cho Sở Nội vụ;
- Kế hoạch biên chế hàng năm của Sở và các đơn vị trực thuộc; - Báo cáo tình hình sử dụng biên chế hàng năm.
13/VP Hồ sơ về đánh giá công chức của cơ quan
- Phiếu đánh giá công chức cơ quan;
- Biên bản họp lãnh đạo Sở về đánh giá công chức; 14/VP Hồ sơ Hội nghị Cán bộ -
Công chức
- Dự thảo báo cáo kết quả công tác năm và phương hướng nhiệm vụ năm đến;
- Chương trình hội nghị; - Biên bản hội nghị; - Nghị quyết hội nghị;
- Báo cáo hoàn chỉnh về kết quả công tác năm và phương hướng nhiệm vụ năm đến;
15/VP Hồ sơ về hội nghị tổng kết ngành Nội vụ
- Dự thảo báo cáo kết quả công tác năm và phương hướng nhiệm vụ năm đến của ngành Nội vụ;
- Giấy mời hội nghị; - Chương trình hội nghị; - Biên bản Hội nghị;
- Bản tổng hợp các ý kiến tham gia, phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị; - Kết luận của chủ trì hội nghị;
- Báo cáo hoàn chỉnh về kết quả công tác năm và phương hướng nhiệm vụ năm đến của ngành Nội vụ;
- Thông báo kết quả hội nghị; 16/VP Hồ sơ lưu các văn bản
của Ban Thi đua - Khen thưởng báo cáo GĐ Sở
Các văn bản của Ban Thi đua – Khen thưởng để báo cáo Giám đốc Sở 17/VP Hồ sơ lưu các văn bản
của Ban Tôn giáo báo cáo GĐ Sở
Các văn bản của Ban Tôn giáo để báo cáo Giám đốc Sở 18/VP Hồ sơ về bảo hiểm xã hội
của công chức Khối văn phòng Sở
- Làm sổ BHXH cho công chức và người lao động:
+ Tờ khai của công chức và người lao động tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế ( theo mẫu quy định của BHXH).
+ Danh sách công chức và người lao động tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế ( theo mẫu quy định của BHXH).
+ Quyết định (kèm theo ): QĐ thuyên chuyển, QĐ tiếp nhận, hợp đồng lao động.
- Điều chỉnh tăng giảm tiền lương đóng BHXH, BHYT hàng thá tháng:
+ Danh sách điều chỉnh tăng giảm tiền lương đóng BHXH, BHYT
hàng tháng ( theo mẫu quy định của BHXH ).
+ Quyết định (kèm theo): QĐ bổ nhiệm, QĐ thuyên chuyển, QĐ nâng bậc lương thường xuyên, QĐ nâng bậc lương trước thời hạn, QĐ điều chỉnh mức phụ cấp thâm niên vượt khung, QĐ chấm dứt hợp đồng lao động.
- Điều chỉnh tăng lao động tham gia đóng BHXH, BHYT hàng tháng: + Danh sách tăng mới của công chức và người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội ( theo mẫu quy định của BHXH).
+ Quyết định (kèm theo): QĐ tiếp nhận, QĐ thuyên chuyển, hợp đồng lao động
- Hồ sơ Bảo hiểm thất nghiêp của người lao động:
+ Tờ khai của người lao động tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp (theo mẫu quy định của BHXH)
+ Danh sách lao động tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp ( theo mẫu quy định của BHXH).
- Điều chỉnh tăng giảm tiền lương đóng BH thất nghiệp hàng tháng: + Danh sách điều chỉnh tăng giảm tiền lương tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng ( theo mẫu quy định của BHXH ).
+ Quyết định (kèm theo): QĐ tiếp nhận, QĐ thuyên chuyển, QĐ nâng bậc lương thường xuyên, QĐ nâng bậc lương trước thời hạn, QĐ chấm dứt hợp đồng lao động.
- Điều chỉnh tăng lao động tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp.
+ Danh sách tăng mới của lao động tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp ( theo mẫu quy định của BHXH ).
+ Quyết định (kèm theo ): QĐ thuyên chuyển, QĐ tiếp nhận, hợp đồng lao động.
19/VP Hồ sơ về việc xét thi đua hàng tháng, quý
- Hồ sơ thi đua tháng:
+ Báo cáo kết quả công tác của cá nhân hàng tháng.
+ Bảng tổng hợp xếp loại thi đua hàng tháng của các phòng, ban + Bảng tổng hợp kết quả xếp loại thi đua hàng tháng của công chức - Hồ sơ thi đua quý:
+ Danh sách đề nghị khen thưởng quý của cá nhân, tập thể
+ Trích biên bản họp của của Lãnh đạo sở hoặc danh sách đề nghị khen thưởng cho cá nhân và tập thể được lãnh đạo Sở thống nhất. + Quyết định khen thưởng của Giám đốc.
cho công chức và người lao động của Sở
+ Danh sách đề nghị nâng lương cho công chức và người lao động của các Ban thuộc Sở; Quyết định nâng bậc lương của công chức và người lao động kỳ trước (kèm theo).
+ Danh sách và kết quả nâng bậc lương cho công chức và người lao động hàng quý.
+ Quyết định của Giám đốc về việc nâng bậc lương thường xuyên cho công chức và người lao động.
- Nâng bậc lương trước thời hạn:
+ Tờ trình đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn cho công chức và người lao động.
+ Danh sách, hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn cho công chức và người lao động ( kèm theo).
+ Biên bản họp xét nâng bậc lương trước thời hạn cho công chức và người lao động.
+ Quyết định của Giám đốc về việc nâng bậc lương trước thời hạn cho công chức và nguời lao động lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ
- Theo dõi nghỉ phép của công chức và người lao động hàng năm:
+ Đơn đề nghị nghỉ phép của công chức và người lao động. + Giấy nghỉ phép cho công chức và người lao động.
- Theo dõi chấm công hàng tháng:
+ Bảng theo dõi chấm công hàng tháng của các phòng.
+ Bảng tổng hợp theo dõi chấm công của công chức và ngưòi lao động hàng tháng.
- Hợp đồng lao đồng:
+ Tờ trình đề nghị tiếp nhận, ký kết hợp đồng với người lao động + Bản hợp đồng lao động theo mẫu Quy định (theo QĐ 207/LĐ- TBXH-QĐ ngày 02/04/1993 của Bộ trưởng Bộ lao động TBXH) 21/VP Báo cáo UBND thành
phố, các ngành liên quan
- Báo cáo:
về công tác hành chính quản trị
hành chính quản trị yêu cầu báo cáo. + Báo cáo.
- Công văn:
+ Văn bản của UBND thành phố, các ngành liên quan về công tác hành chính quản trị đề nghị báo cáo.
+ Công văn trả lời. 22/VP Hồ sơ thực hiện Vì sự
tiến bộ của phụ nữ cơ quan
- Quyết định thành lập Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ cơ quan.
- Kế hoạch công tác hàng năm của Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ cơ quan.
- Báo cáo công tác hàng năm của Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ. 23/VP Hồ sơ về công tác tài
chính. (Quyết định giao dự toán, bổ sung dự toán trong năm, lệnh chi
- Tập hồ sơ xây dựng dự toán đầu năm của Sở.
- Tập quyết định phê duyệt giao dự toán đầu năm (của UBND TP) - Công văn thẩm định phân bổ dự toán (của Sở Tài chính)
- Quyết định bổ sung dự toán hàng tháng (khối VP Sở, Ban Tôn giáo, Ban TĐ-KT).
- Tập quyết định phê duyệt kinh phí bổ sung bằng lệnh chi (khối VP Sở).
- Tập các Giấy báo có kinh phí bằng lệnh chi (khối VP Sở) 24/VP Hồ sơ về thực hành tiết
kiệm chống lãng phí, phòng chống tham nhũng
- Tập Kế hoạch thực hành tiết kiệm chống lãng phí, kế hoạch phòng chống tham nhũng.
- Tập báo cáo thực công tác phòng chống tham nhũng hàng tháng, quý, năm, tiết kiệm chống lãng phí 6 tháng, năm.
- Tập báo cáo công khai tài chính hàng quý, năm. 25/VP Hồ sơ về các văn bản chỉ
đạo hướng dẫn công tác tào chính kế toán.
- Tập các văn bản về chế độ chính sách quy định của Bộ Tài chính, Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng quy định về chế độ thanh toán trong công tác tài chính kế toán.
- Tập các quyết định về nâng lương trước thời hạn, nâng lương theo quy định, tiếp nhận công chức để có cơ sở tính lương.
- Tập phiếu trình về thanh toán các nguồn kinh phí theo quy định (phiếu trình, hợp đồng...)
26/VP Hồ sơ về các nguồn kinh phí
- Hồ sơ chứng từ nguồn kinh phí thực hiện chế độ tự chủ
- Hồ sơ chứng từ nguồn kinh phí không thực hiện chế độ tự chủ
- Hồ sơ chứng từ kinh phí không thường xuyên (KP trợ cấp đi học, KP công nghệ thông tin).
27/VP Hồ sơ về kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán.
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ chi tiết hoạt động từng nguồn kinh phí (thường xuyên và không thường xuyên)
- Sổ chi tiết nguồn kinh phí (KP thường xuyên và không thường xuyên).
- Sổ cái 1 tài khoản 28/VP Báo cáo quyết toán tài
chính hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
- Báo cáo quyết toán của khối Văn phòng Sở - Báo cáo quyết toán của Ban Tôn giáo - Báo cáo quyết toán của Ban TĐ-KT - Báo cáo quyết toán chung của Sở Nội vụ 29/VP 1.Tài liệu liên quan về dự
án ISO của Văn phòng
