Sơ đồ 1.4. Sơ đồ kênh phân phối đặc biệt
ÁO POLO
ÁO SƠ MI -Thành phần: 60% Cotton, 40% Polyester
- Đổi mới công nghệ để phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất kinh doanh nhằm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng thâm nhập thị trường mới trong nước cung như nước ngoài để có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.
- Hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng các nhiệm vụ mà ngành và Tổng công ty giao cho.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước theo đúng qui định của pháp luật. - Thực hiện các chế độ bảo hiểm, vệ sinh an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện tốt công tác quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ môi trường sinh thái.
2.1.2.3. Quyền hạn.
- Có quyền hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ trong hoạt động kinh doanh, được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Được quyền chủ động liên kết với các cơ quan nghiên cứu, các tập thể, các cá nhân hay tổ chức khoa học để có thể ứng dụng các công nghệ mới, tiên tiến, hiện đại.
- Tự chủ trong việc huy động nguồn vốn để thực hiện các chương trình sản xuất kinh doanh, được quyền vay và mua bán ngoại tệ tại các ngân hàng giao dịch, đi vay hoặc huy động nguồn vốn từ cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Có quyền tự cân đối năng lực sản xuất, hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo yêu cầu của quy trình công nghệ mới, phát triển sản xuất, tự nâng cao và hoàn thiện chất lượng sản phẩm.
- Được quyền đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh trong và ngoài nước theo giấy phép đã đăng ký.
- Chủ động trong việc tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất và chủ động xây dựng phương án sản xuất kinh doanh.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức.
Mỗi doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động đều xác định và xây dựng cho mình một mô hình tổ chức nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoàn thành các sứ mệnh
và mục tiêu của tổ chức. Trong đó, cơ cấu tổ chức là yếu tố đầu tiên của một mô hình tổ chức và sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Dệt May Hòa Thọ.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu may Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật đầu tư và QLCL SP Công ty kinh doanh thời trang Văn phòng đại diện TỔNG GIÁM ĐỐC
Giám Đốc Điều Hành May
Phòng quản lý chất lượng may Phòng kỹ thuật công nghệ may XN MAY I XN MAY II NM MAY Q.NAM XN MAY ĐIỆN BÀN XN MAY HỘI AN XN MAY III Phó Tổng Giám Đốc Sợi Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sợi NHÀ MÁY SỢI
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban, bộ phận trong công ty.
a. Ban giám đốc: Tổng Giám Đốc :
• Chức năng: Điều hành mọi hoạt động chung của toàn công ty .
• Nhiệm vụ: Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung tất cả các hoạt động của công ty .Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty , tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Hoạch định và xây dựng các chiến lược và kế hoạch dài hạn, các kế hoạch hàng năm, các nguyên tắc điều hành quản lý công ty, qui chế tài chính, chính sách lao động tiền lương, qui chế sử dụng lao động, các chính sách nội bộ, các khoản chi ngoài chế độ và quan hệ đối ngoại,quyết định các phương án tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng và đầu tư sản xuất,ký duyệt các quyết toán sản xuất kinh doanh quý - năm và các quyết toán của các dự án đầu tư. Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua bộ máy dưới quyền gồm Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành và các phòng ban trong công ty.
• Quyền hạn: Tổng Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm chung về sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động của công ty trước các cơ quan chức năng Nhà nước, pháp luật và cấp trên .
Giám Đốc điều hành may
• Chức năng: Điều hành tình hình kinh doanh bên lĩnh vực may mặc của công ty.
• Nhiệm vụ: : - Tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình đảm nhận trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Được Tổng giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về việc ký một số văn bản theo phân cấp trách nhiệm điều hành đã phân công:
+ Một số hợp đồng kinh tế và biên bản thanh lý hợp đồng với khách hàng theo giấy uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty.
+ Các yêu cầu mua nguyên nhiên vật liệu - vật tư - phụ tùng phục vụ sản xuất hoặc các yêu cầu phục vụ cho hoạt động của các đơn vị do mình phụ trách và các văn bản giao nhiệm vụ cho các đơn vị thực hiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Giấy thanh toán tiền lương hằng tháng của các đơn vị do mình phụ trách theo đơn giá tiền lương khoán trên doanh thu đã được Tổng giám đốc Công ty phê duyệt và kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị đã thực hiện được trong tháng.
+ Các báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ, biên bản làm việc với các cơ quan - đơn vị, các thủ tục thanh toán các chế độ theo quy định, kiểm kê tài sản quý - năm của các đơn vị do mình phụ trách.
+ Giấy giới thiệu - chứng nhận CBCNV, Các thủ tục thanh toán chế độ cho CBCNV.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả hoạt động mà mình phụ trách.
Phó Tổng giám đốc sợi
• Chức năng: Điều hành hoạt động kinh doanh về mặt hàng sợi của công ty.
• Nhiệm vụ: - tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình đảm nhận trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Đề xuất và kiến nghị với tổng giám đốc về việc đầu tư, phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất máy móc thiết bị của nhà máy sợi, công tác kỹ thuật và an toàn về con người cũng như máy móc thiết bị tại nhà máy sợi .
- Ký duyệt các loại văn bản thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Tổng giám đốc dưới sự uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng .Trừ các quyết định có thay đổi về tổ chức sản xuất; bộ máy quản lý, điều động - bổ nhiệm - miễn nhiệm – Khen thưởng - kỹ luật Cán bộ cấp Trưởng phó phòng - Chánh phó giám đốc các đơn vị trực thuộc Công ty, các khoản chi ngoài chế độ và phiếu chi tiền mặt.
• Quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả hoạt động mà mình phụ trách.
b. Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính:
• Chức năng: Điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực của công ty .
• Nhiệm vụ: - Tham mưu Tổng giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo CBCNV, xây dựng bộ máy quản lý và thực hiện các thủ tục bổ nhiệm - miễn nhiệm Cán bộ, điều động, khen thưởng, kỹ luật CBCNV.
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, các chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro và các chính sách nội bộ của Công ty đối với CBCNV.
- Hướng dẫn - kiểm tra các đơn vị thành viên ngoài khuôn viên Công ty có con dấu riêng được Tổng giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động và thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro và các chính sách nội bộ của Công ty đối với CBCNV theo đề nghị của các đơn vị được Tổng giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy - quy định - quy chế - phương án có liên quan đến quản lý lao động, quản lý chung của Công ty và các chính sách nội bộ đã được ban hành.
- Triển khai thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước về tiền lương và làm các thủ tục nâng bậc lượng cho CBCNV đến hạn theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.
- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ an toàn Công ty, công tác bảo hộ lao động, công tác PCCC, công tác quân sự tự vệ, phòng chống tội phạm, phòng chống bão lụt, vệ sinh môi trường.
- Lưu trữ bảo quản hồ sơ CBCNV, hồ sơ PCCC - bảo hộ lao động -quân sự - bảo vệ.
- Tiếp nhận các loại văn bản đến trình Tổng giám đốc và chuyển các loại văn bản theo phê duyệt của Tổng giám đốc.
- Lưu giữ và bảo quản con dấu, các loại văn bản của Công ty kể cả các văn bản đến, văn bản đi và ban hành nội bộ theo đúng pháp lệnh lưu trữ hồ sơ và quy định bảo mật của Nhà nước và Công ty.
- Giữ quỹ tiền mặt và thu - chi tiền mặt đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ CBCNV, đảm bảo thông tin liên lạc, phục vụ hội nghị, khách, trang trí lễ hội, phục vụ cơm ca, quản lý nhà khách - xe con, chăm sóc cây cảnh, thực hiện các nhiệm vụ công tác hành chính văn phòng và quản lý tài sản cố định khối Văn phòng Công ty.
- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác quản trị - hành chính các đơn vị trực thuộc và kiểm tra giám sát kết quả thực hiện của các đơn vị.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về trình độ, chất lượng của đội ngũ cán bộ, công nhân công ty.
Phòng tài chính kế toán :
• Chức năng: Điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn lực tài chính của công ty.
• Nhiệm vụ - Tham mưu Tổng giám đốc quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty.
Giải quyết kịp thời các nhu cầu vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển sản xuất và đời sống CBCNV. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chịu trách nhiệm kiểm tra các chứng từ thu chi tài chính theo đúng quy định trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Cân đối và thực hiện các thủ tục vay trả hợp lý và thu hồi nhanh các khoản công nợ trên khách hàng.
- Tham gia xây dựng giá thành - giá bán sản phẩm, giá bán tài sản thanh lý, giá mua các loại nguyên nhiên vật liệu - phụ tùng - thiết bị phục vụ sản xuất và đầu tư.
- Hướng dẫn - kiểm tra các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty tổ chức hạch toán kết quả sản xuất, kiểm kê tài sản, các thủ tục thanh toán - chi trả tiền mặt - xuất nhập hàng hoá - tài sản của Công ty ở các đơn vị thành viên theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
- Tổ chức thực hiện nghiêm túc công tác quản lý tài chính, kiểm kê tài sản, hạch toán - quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh và báo cáo đầy đủ - kịp thời kết quả hoạt động tài chính của Công ty hằng tháng - quý - năm và các công trình đầu tư của Công ty theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của cấp trên.
• Quyền hạn:Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt động tài chính của công ty.
Phòng quản lý chất lượng may:
• Chức năng: Điều hành và quản lý mọi hoạt liên quan đến chất lượng may của công ty.
• Nhiệm vụ: - Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn các Nhà máy/Xí nghiệp may kiểm tra chất lượng sản phẩm may theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật từng loại sản phẩm may Công ty đã cam kết với khách hàng.
- Tổ chức kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu may đầu vào trước khi cho nhập kho giao cho các đơn vị sản xuất.
- Cùng với các Nhà máy/Xí nghiệp may và khách hàng kiểm tra xác nhận chất lượng sản phẩm may của các đợn vị đã sản xuất đạt chất lượng theo yêu cầu trước khi xuất hàng cho khách hàng.
- Cùng với Phòng Tổ chức hành chính Công ty hướng dẫn - kiểm tra các Nhà máy/Xí nghiệp may thực hiện các chương trình An ninh; WRAP; Các chính sách xã hội theo tiêu chuẩn SA8000.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về chất lượng của các sản phẩm may của công ty.
Phòng kĩ thuật công nghệ may:
• Chức năng: Điều hành và quản lý mọi hoạt liên quan đến kĩ thuật công nghệ may của công ty.
• Nhiệm vụ:- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt - triển khai và kiểm tra việc thực hiện các quy trình kỹ thuật - công nghệ sản xuất các loại sản phẩm may theo đơn đặt hàng và mẫu đã được duyệt.
- Nghiên cứu đề xuất Tổng giám đốc quyết định ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý kỹ thuật ngành may nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
Tham gia với Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu may đàm phán - thống nhất với khách hàng các tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu và định mức các loại sản phẩm may mặc trước khi trình Tổng giám đốc ký kết hợp đồng gia công, sản xuất hàng may.
- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt - triển khai và giám sát việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm may ở các đơn vị thành viên nhằm bảo đảm kết quả thực hiện của đơn vị đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và định mức đã duyệt.
- Nghiên cứu - triển khai thiết kế gá - cử, giác sơ đồ, mẫu thời trang và may hàng mẫu phục vụ nhu cầu của khách hang và sản xuất.
- Thường xuyên kiểm tra và giúp các Nhà máy/Xí nghiệp may trực thuộc Công ty và các đơn vị ngoài nhận gia công hàng may của Công ty thực hiện đúng các thông số ky thuật, quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất hàng may theo đúng cam kết của hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Cùng với các đơn vị Nhà máy/Xí nghiệp may lập các dự án đầu tư đối mới thiết bị công nghệ, phát triển mở rộng sản xuất ngành may của Công ty theo chỉ đạo của Tổng giám đốc Công ty.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về vấn đề kĩ thuật công nghệ may của công ty.
Phòng kỹ thuật đầu tư và quản lý chất lượng sản phẩm:
• Chức năng: Quản lý và ứng dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất và quản lí kĩ thuật ngành may của công ty.
• Nhiệm vụ:- Nghiên cứu đề xuất Tổng giám đốc thực hiện các dự án - đề tài khoa học và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sợi và đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ - phát triển mở rộng sản xuất sợi.
- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt và giám sát việc thực hiện