c. Phương pháp kế toán chi tiết 39-
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
bán hàng tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt Trong nền kinh tế thị trường hiện nay doanh nghiệp không tránh khỏi sự cạnh tranh của các đôí thủ, để đứng vững trên thị trường là một vấn đề khó khăn đối với các công ty, vì vậy đòi hỏi nhà lãnh đạo phải tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tiếp cận thị hiếu của người tiêu dùng. Mặc dù công ty có uy tín nhưng không thể chủ quan trước mọi hoàn cảnh, không bằng lòng với những gì mình đang có mà phải luôn phấn đấu vươn lên tìm tòi nghiên cứu để có những giải pháp tối ưu cho mục đích kinh doanh của mình.
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất, không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm để tạo niềm tin uy tín đối với khách hàng.
- Tăng cường việc quảng cáo sản phẩm của công ty, quảng bá uy tín thương hiệu của công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, mở rộng thị trường bán hàng trên phạm vi cả nước, tăng cừng việc quảng cáo tiếp thị để mọi ngưòi biết đến sản phẩm của công ty.
- Sử dụng giá hạch toán trong việc quản lý hàng hoá giúp cho công ty theo dõi về mặt giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào, từ đó đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng hoá về mặt giá trị, mặt khác phục vụ tốt hơn công tác điều hành của công ty.
- Công ty nên đầu tư vào lĩnh vực công nghệ, hiện nay xu hướng sử dụng các phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi, nó giải quyết được vấn đề cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính cần thiết nhằm phát huy tối đa cơ hội trong các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt nhân sự cho bộ máy kế toán vì hiện nay, bộ phận kế toán thường có thời gian nhàn rỗi rất nhiều, công việc chủ yếu tập trung vào cuối tháng, nên dễ mắc những sai xót trong kế toán, cũng như việc cập nhật thông tin tài chính thường mất nhiều thời gian, do tập hợp số liệu từ các bộ phận khác.
Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và kế toán quản lí doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phân bổ toàn bộ cho hàng bán ra. Vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh sẽ không chính xác bởi các chi phí này còn liên quan đến hàng tồn kho vì vậy doanh nghiệp cần phân bổ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho hàng bán trong kỳ và hàng tồn trong kho.
- Chi phí bán hàng phát sinh trong tháng: 53.148.920 Giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: 930.300.000 Hàng tồn cuối kỳ: 97.000.000
Chi phí bán hàng cho hàng bán ra:
*930.300.000 =48.130.478 Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho: 53.148.920 - 48.130.478 = 5.018.442
- Chi phí quản lí phát sinh trong kỳ: 64.450.000 Giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: 930.300.000 Hàng tồn cuối kỳ: 97.000.000
Chi phí quản lí cho hàng bán ra:
*930.300.000 = 58.364.485 Chi phí quản lí phân bổ cho hàng tồn kho: 64.450.000 - 58.364.485 = 6.085.515 Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng:
Trong kế toán doanh thu thì các khoản giảm trừ doanh nghiệp tại doanh ngiệp phản ánh vào sổ cái TK511. Vì vậy doanh nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu để theo dõi. Đồng thời khi bán hàng có phát sinh các khoản giảm trừ thì doanh nghiệp tính các khoản và lập phiếu chi phản ánh kèm theo. Chẳng hạn như tại công ty trong tháng 10/2010 có phát sinh các khoản chiết khấu thương mại ta có thể thực hiện các bước:
Công ty TNHH Sao Việt
ĐC: 131 Hùng Vương, Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN Từ ngày 01 đến 31/10/2010
Mã TK :521
Tên TK: Chiết khấu hàng bán
Chứng từ Trích yếu TK Số tiền Ghi
chú
Số ngày NỢ CÓ
PC 17/10 Chiết khấu cho khách hàng 521 111 2.701.000
... ... ..
Tổng cộng 2.701.000
GVHD: Thạc sĩ Trần Thị Tài Trang 67
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số.0102 Ngày 31 tháng 10 năm 2010
Chứng từ Trích yếu Số tiền Số hiệu TK Ghi
chú
Số Ngày Nợ Có
17/10 Chiết khấu cho khách hàng
2.701.000 521 111
Cộng 2.701.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số.0103 Ngày 31 tháng 10 năm 2010
Chứng từ Trích yếu Số tiền Số hiệu TK Ghi
chú
Số Ngày Nợ Có
Kêt chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
2.701.000 511 521
Cộng
Từ chứng từ ghi sổ lên sổ cái TK 521 để theo dõi. Công ty TNHH Sao Việt
ĐC: 131 Hùng Vương, Tam Kỳ SỔ CÁI Số trang
Tên TK : Chiết khấu thương mại Số hiệu :521 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có
0102 31/10 Chiết khấu cho khách hàng
111 2.701.000
0103 31/10 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
511 2.701.000
Cộng số phát sinh 2.701.000 2.701.000
Ta cũng có thể mở tương tự cho TK532, TK531. Việc theo dỗi Chi tiết này giúp doanh nghiệp thấy được rõ ràng các khoản giảm trừ doanh thu là do Chiết khấu thương mại, do hàng bán bị trả lại, hay do giảm giá hàng bán để từ đó đưa ra biện pháp khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình xác định kết quả kinh doanh.
KẾT LUẬN
Qua quá trình đựơc học lý thuyết ở trưòng, lần đầu tiên em được đi vào thực tế quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt đã giúp em hoàn thiện hơn kiến thức đã học từ thực tế. Qua toàn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác ké toán tiêu thụ nói riêng không những phản ánh trung thực khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp
Sau gần hai tháng thực tập tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt, quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đua ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, ý kiến trên dựa trên cơ sở thực tế của công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đóng góp đó sẽ có tác dụng đối với công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Do thực tế phong phú sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này em không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô, những người làm công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt để chuyên đề này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Thạc sĩ Trần Thị Tài, sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt đã giúp em nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này.
Tam Kỳ, tháng 12 năm 2011 Sinh viên thực tập Võ Thị Thu Hải
GVHD: Thạc sĩ Trần Thị Tài Trang 69
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài...1
2. Mục đích nghiên cứu...2
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...2
4. Phương pháp nghiên cứu...2
5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài...3
6. Cấu trúc của chuyên đề...3
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...4
1.2. Các khái niệm cơ bản...4
1.2.1. Các khoản giảm trừ doanh thu...4
1.2.1.1. Chiết khấu thanh toán...4
1.2.1.2. Giảm giá hàng bán...4
1.2.1.3. Hàng bán bị trả lại...4
1.2.2. Giá vốn hàng bán và doanh thu thuần...4
1.2.3. Chi phí bán hàng...4
1.2.4. Chi phí quản lý doanh nghiệp...4
1.3. Kế toán hàng hóa...5
1.3.1. Hàng hóa.......5
1.3.2. Phương pháp xác định giá nhập kho, xuất kho hàng hóa...5
1.3.2.1. Phương pháp xác định giá nhập...5
1.3.2.2.Phương pháp xác định giá xuất...5
1.3.3. Tài khoản sử dụng...6-7 1.3.4. Phương pháp hạch toán...7
1.3.4.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên...8-11 1.4. Kế toán bán hàng.......11 1.4.1. Các phương thức bán hàng chủ yếu...11 1.4.1.1. Bán trực tiếp...11 1.4.1.2. Bán trả góp...11 1.4.1.3. Ký gửi đại lý...11 1.4.1.4.Hàng đổi hàng...11 1.4.2. Kế toán bán hàng...11
1.4.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng...11
b. Tài khoản sử dụng...11-12 c. Phương pháp hạch toán...12-15 1.4.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...15 a. Khái niệm...15 b. Tài khoản sử dụng...16 c. Phương pháp hạch toán...16
1.4.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...16
a. Chiết khấu thương mại...16
b. Hàng bán bị trả lại...17
c. Giảm giá hàng bán...17
1.4.2.4. Kế toán chi phí bán hàng .......18
a. Tài khoản sử dụng...18
b. Sơ đồ hạch toán...19
1.4.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...19
a. Tài khoản sử dụng...19
b. Sơ đồ hạch toán...19-20 1.5. Kế toán doanh thu và chi phí tài chính...21
1.5.1. Kế toán doanh thu tài chính...21
1.5.1.1. Nội dung...21
1.5.1.2.Tài khoản sử dụng:.......21
1.5.1.3. Phương pháp hạch toán...21-22 1.5.2. Kế toán chi phí tài chính...22
1.5.2.1. Nội dung...22
1.5.2.2. Tài khoản sử dụng...23
1.5.2.3. Phương pháp hạch toán...23
1.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác...24
1.6.1. Kế toán thu nhập khác...24 1.6.1.1. Nội dung...24 1.6.1.2. Tài khoản sử dụng...24 1.6.1.3. Phương pháp hạch toán...25 1.6.2. Kế toán chi phí khác...25 1.6.2.1. Nội dung...25 1.6.2.2.Tài khoản sử dụng...26 1.6.2.3.Phương pháp hạch toán...26-27 1.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...27
1.7.1. Kế toán thuế TNDN ...27
1.7.1.1. Nguyên tắc tính thuế...27
1.7.1.2. Tài khoản sử dụng...27
GVHD: Thạc sĩ Trần Thị Tài Trang 71
1.7.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...28
1.7.2.1. Tài khoản sử dụng...29
1.7.2.2.Phương pháp hạch toán...29-31 1.7.3. Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh...32
Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SAO VIỆT 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...33
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sao Việt...33
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...34
1.1.2.1. Chức năng ...35
1.1.2.2. Nhiệm vụ ...35
2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...35
2.1.3.1. Thuận lợi ...35
2.1.3.2. Khó khăn...35
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...36
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán...36
2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty...36
2.1.5. Phương pháp sử dụng tại công ty.........36
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...37
2.2.1. Kế toán bán hàng...37
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng...37
a. Chứng từ sử dụng...38
b. Tài khoản sử dụng...38
c. Phương pháp kế toán chi tiết...39-44 d. Phương pháp kế toán tổng hợp...44-47 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán...47 2.2.2.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng...47 2.2.2.2 Phương pháp sử dụng...47-51 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng... ...52 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng...52 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng ...52 2.2.3.3. Phương pháp kế toán chi phí bán hàng...52-54
2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...54
2.2.4.1. Chứng từ sử dụng...54
2.2.4.2. Tài khoản sử dụng...55
2.2.4.3. Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...55
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...56
2.2.5.1.Tài khoản sử dụng...56
2.2.5.2.Chứng từ và sổ kế toán sử dụng...57-58 2.2.6. Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty...58
2.2.6.1. Tài khoản sử dụng...58
2.2.6.2. Chứng từ sử dụng...58
2.2.6.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty...59-62 CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ & ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SAO VIỆT 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...63
3.1.1 Những ưu điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...63
3.1.2. Một số hạn chế trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & Ứng Dụng Công Nghệ Sao Việt...64
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Đầu Tư & ỨDCN Sao Việt...65-67 KẾT LUẬN...68