Sau khi đó tập hợp đầy đủ chi phớ sản xuất của cỏc cụng trỡnh, kế toỏn thực hiện đỏnh giỏ chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh trong kỳ.
- Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:
Do đặc điểm thời gian thi cụng kộo dài, khối lượng cụng việc lớn cho nờn việc bàn giao thanh toỏn khối lượng cụng việc xõy lắp hoàn thành được xỏc định theo giai đoạn qui ước, cú thể là bàn giao khối lượng hoặc phần cụng việc hoàn thành. Bởi vậy, kế toỏn cần phải tớnh được chi phớ xõy dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Ở Cụng ty cổ phần Cầu 12, kỳ hạch toỏn là thời điểm cuối mỗi quớ nờn kỳ tớnh giỏ thành cũng được xỏc định vào cuối quớ cho phự hợp.
Cỏc tài liệu là căn cứ để xỏc định khối lượng sản phẩm dở dang của một cụng trỡnh là: Bỏo cỏo sản lượng thực hiện trong kỳ hạch toỏn của cụng trỡnh; Hồ sơ nghiệm thu thanh toỏn của cụng trỡnh (phiếu giỏ và cỏc tài liệu khỏc); Biờn bản đỏnh giỏ khối lượng sản phẩm dở dang thực tế của cụng trỡnh do đội thi cụng cụng trỡnh lập, cú xỏc nhận của cỏn bộ kỹ thuật, kế hoạch và cỏc bộ phận cú liờn quan.
Để đỏnh giỏ được chi phớ sản xuất dở dang cỏc cụng trỡnh, kế toỏn kết hợp với phũng Kế hoạch, phũng Kỹ thuật thành lập hội đồng kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang của cỏc cụng trỡnh. Tuy nhiờn, việc này chỉ được kiểm kờ thực tế vào thời điểm cuối năm, ở kỳ hạch toỏn cuối cựng trước khi khoỏ sổ năm tài chớnh. Cũn ở thời điểm cuối mỗi quớ, phũng kế toỏn kết hợp với phũng Kinh tế kế hoạch, phũng Kỹ thuật chỉ xỏc định khối lượng sản phẩm dở dang của cỏc cụng trỡnh một cỏch tương đối trờn sổ sỏch dựa vào sản lượng thực hiện trong quớ, khối lượng đó được nghiệm thu trong quớ của cụng trỡnh đú (đó lờn phiếu giỏ thanh toỏn) và doanh thu cũn lại của cụng trỡnh. Nhỡn chung, giỏ trị dở dang trờn sổ sỏch thường chỉ bằng khoảng 85% giỏ trị dở dang thực tế. Cụng thức xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang trong quớ cho từng cụng trỡnh như sau:
Chi phớ SXKDDD cuối kỳ hạch toỏn = Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Sản lượng thực hiện trong kỳ -
Khối lượng thực hiện đó được nghiệm thu
thanh toỏn trong kỳ
Sau khi đó tớnh toỏn và thống nhất số liệu chi phớ sản xuất dở dang với cỏc phũng ban chức năng, bảng kờ sản phẩm dở dang của cỏc cụng trỡnh được lập để làm căn cứ ghi sổ và hạch toỏn cho kế toỏn.