BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CFI
Bờn cạnh những mặt tớch cực, quỏ trỡnh kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở Cụng ty cổ phần CFI vẫn khụng trỏnh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Trong thời gian thực tập ngắn, với trỡnh độ thực tế chưa nhiều, em đó tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế ở Cụng ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở Cụng ty cổ phần CFI như sau:
Một là, cụng ty nờn lập những khoản phải thu khú đũi, việc mua bỏn chịu là tất yếu xảy ra, điển hỡnh là cụng ty CP đầu tư Chứng Khoỏn Hợp Thành là một trong những khỏch hàng thõn thuộc của cụng ty, vào ngày 08/06/2011 cụng ty CP Hợp Thành cú mua một số mặt hàng của cụng ty với số lượng lớn và đó thanh toỏn ngay bằng tiền mặt nhưng chỉ cú một nửa, cũn một nửa cụng ty đó cam kết thanh toỏn chậm nhất vào ngày 30/06/2011. Nhưng đến ngày 20/06/2011 cụng ty đó tuyờn bố phỏ sản do thị trường Chứng Khoỏn trượt giỏ, cụng ty CP Hợp Thành mất khả năng thanh toỏn mún nợ của cụng ty và hiện nay đó quỏ hạn. Đõy chớnh là khoản nợ phải thu khú đũi. Do vậy để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng, đề phũng những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty, thỡ việc lập dự phũng phải thu khú đũi là hết sức cần thiết.
Khi trớch lập dự phũng phải quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng đũi hỏi phải lập dự phũng khi cú những bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu khú đũi (mất khả năng thanh toỏn hoặc phỏ sản, thiờn tai...). Mức lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi phải theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành:
Mức dự phũng phải thu khú đũi =
Số nợ phải thu
khú đũi x
Số % cú khả năng nhất
Việc trớch lập dự phũng được thực hiện như sau:
Cuối kỳ kế toỏn năm, kế toỏn xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần phải trớch lập.
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
Cuối niờn độ kế toỏn sau, kế toỏn căn cứ vào chờnh lệch giữa số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trước và dự phũng năm nay để xỏc định dự phũng bổ sung hoặc hoàn nhập
1)Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay lớn hơn số dự phũng đó trớch lập ở cuối niờn độ trước thỡ số chờnh lệch dự phũng cần phải trớch lập thờm:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
2)Nếu dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay nhỏ hơn thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phớ:
Nợ TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp
3) Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi được xỏc định là khụng đũi được thỡ được phộp xoỏ nợ. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ phải thu khú đũi kế toỏn ghi:
Nợ TK139 - Dự phũng phải thu khú đũi (nếu đó lập dự phũng)
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp( nếu chưa lập dự phũng) Cú TK 131- Phải thu của khỏch hàng
Đồng thời ghi bờn Nợ TK 004 - Nợ khú đũi đó sử lý (cần theo dỏi trong vũng 10 năm)
4) Khi thu hồi được nợ phải thu khú đũi đó xử lý xoỏ sổ, kế toỏn ghi sổ căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ thu hồi được.
Nợ TK111, TK112
Cú TK 711- Thu nhập khỏc Đồng thời ghi Cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý
- Hai là, về cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng hoỏ về bỏn như: chi phớ vận chuyển, bốc dỡ,...Cụng ty nờn hạch toỏn riờng vào TK 1562 ” Chi phớ mua hàng hoỏ” nhằm phản ỏnh đỳng trị giỏ vốn thực tế của hàng nhập khẩu. Đồng thời cuối kỳ cần phõn bổ chi phớ thu mua hàng cho số lượng hàng tiờu thụ trong kỳ và số lượng tồn kho theo cụng thức:
Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng hoỏ cũn cuối = Chi phớ mua phõn bổ cho hàng cũn đầu kỳ + Chi phớ mua hàng của hàng hoỏ phỏt sinh trong kỳ X Trị giỏ mua của hàng cũn cuối kỳ Trị giỏ mua hàng cũn đầu kỳ + Trị giỏ hàng nhập trong kỳ
Sau đú xỏc định chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ: Chi phớ mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ = Chi phớ mua phõn bổ cho hàng cũn đầu kỳ + Chi phớ mua phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ của hàng mua cũn cuối kỳ Phản ỏnh chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 632 Cú TK 1562
- Ba là, về mẫu sổ sử dụng, như trờn đó núi một nhược điểm của cụng ty là sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng chỉ phản ỏnh tổng hợp của tất cả cỏc loại hàng hoỏ, thành phẩm mà khụng theo dừi doanh thu riờng của thành phẩm, hàng hoỏ bỏn ra về số lượng, đơn giỏ nờn kế toỏn khụng cú số liệu để hạch toỏn lói, lỗ cho từng mặt hàng. Do vậy cụng ty nờn mở riờng sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng cho từng mặt hàng kinh doanh, điều này hoàn toàn phự hợp với chế độ kế toỏn, vừa khoa học lại vừa hợp lớ, giỳp dể dàng xỏc định lói, lỗ của từng loại hàng hoỏ.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi sang kinh tế thị trường kinh doanh trong một mụi trường mới cỏc doanh nghiệp khụng trỏnh khỏi những bỡ ngỡ đụi khi cũn khụng thớch ứng được. Do đú hoàn thiện phương thức kinh doanh, hoàn thiện cụng tỏc quản lý, hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn là những yờu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trờn thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thỡ bỏn hàng là chức năng kinh doanh chớnh của doanh nghiệp, cú bỏn được hàng thỡ doanh nghiệp mới cú thể tiếp tục kinh doanh và tồn tại được. Vỡ vậy mà việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cú ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp thương mại.
Việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng sẽ gúp phần thỳc đẩy việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp đảm bảo kế toỏn là cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu.
Cụng ty CP CFI đó gặp khụng ớt khú khăn từ khi thành lập, thiếu thốn về cơ sở vật chất, do chuyển đổi cơ chế thị trường, do cạnh tranh,… nhưng với sự phấn đấu nỗ lực khụng ngừng của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty gúp sức đưa cụng ty từng bước đi lờn phỏt triển ngày càng lớn mạnh, thị trường ngày càng được mở rộng. Cụng ty luụn chỳ trọng đến việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng do đú mà cụng ty luụn quản lý tốt tỡnh hỡnh kinh doanh của mỡnh.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty CP CFI cựng với sự hướng dẫn giỳp đỡ nhiệt tỡnh của mọi người trong cụng ty em đó hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh, về cơ bản bỏo cỏo “ kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng” của em đó nờu được những phương thức bỏn hàng cũng như một số vớ dụ cụ thể về việc kinh doanh của Cụng ty.
Nhưng vỡ kiến thức cũn hạn chế và thời gian thực tế cũng chưa nhiều, do đú trong bỏo cỏo vẫn cũn nhiều thiếu sút. Nờn một lần nữa em rất mong được sự xem xột đỏnh giỏ và chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 thỏng 09 năm 2011
NHẬN XẫT GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN
Chuyờn đề: Tổ Chức Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CP CFI
Giỏo viờn hướng dẫn: TS. Thỏi Bỏ Cụng Sinh viờn thực tập: Văn Hồng Nhung Lớp : LC 13.21.09
Khoa kế toỏn doanh nghiệp
Trường Học Viện Tài Chớnh. 1- Đỏnh giỏ nhận xột: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1.1 Khỏi ni m v bỏn h ng ệ ề à ...3 1.1.2 Yờu c u qu n lý bỏn h ng ầ ả à ...3 1.1.3 Vai trũ c a k toỏn bỏn h ngủ ế à ...4 1.1.4 Nhi m v c a k toỏn bỏn h ngệ ụ ủ ế à ...4 1.1.5 Cỏc phương th c bỏn h ngứ à ...5 1.1.5.1 Bỏn buụn...5 1.1.5.2 Bỏn lẻ...6 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG...8 1.2.1 Doanh thu bỏn h ngà ...8
1.2.2 Cỏc kho n gi m tr doanh thu.ả ả ừ ...9
1.2.3 Doanh thu thu n v bỏn h ng v cung c p d ch vầ ề à à ấ ị ụ...10
1.2.4 Giỏ v n h ng bỏn ố à ...11
1.2.5 Chi phớ bỏn h ngà ...13
1.2.6 Chớ phớ qu n lý doanh nghi p.ả ệ ...13
1.2.7 K toỏn k t qu bỏn h ngế ế ả à ...15
1.2.8 T ch c k toỏn bỏn h ng v xỏc nh k t qu bỏn h ng ổ ứ ế à à đị ế ả à ...16
1.2.9 T ch c bỏo cỏo k toỏn bỏn h ngổ ứ ế à ...20
CHƯƠNG 2...22
THỰC TRẠNG CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ...22
KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY CP CFI...22
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CP CFI...22
2.1.1. L ch s hỡnh th nh v quỏ trỡnh phỏt tri n cụng ty CP CFIị ử à à ể ...22
2.1.2 Đặ đ ểc i m t ch c cụng tỏc qu n lý c a cụng ty.ổ ứ ả ủ ...24
2.1.3 Đặ đ ểc i m t ch c cụng tỏc k toỏn t i cụng ty c ph n CFIổ ứ ế ạ ổ ầ ...25
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CP CFI...28
2.2.2. K toỏn giỏ v n h ng bỏn:ế ố à ...29
2.2.3. K toỏn doanh thu bỏn h ng v cỏc kho n gi m tr :ế à à ả ả ừ ...43
2.2.3.1. K toỏn doanh thu bỏn h ng.ế à ...43
2.2.3.2. K toỏn cỏc kho n gi m tr .ế ả ả ừ...43
2.2.4 K toỏn thu GTGT:ế ế ...51
2.2.5. K toỏn ph i thu khỏch h ng:ế ả à ...54
2.2.6 K toỏn chi phớ bỏn h ng v chi phớ qu n lý doanh nghi p:ế à à ả ệ ...59
2.2.6.1, K toỏn chi phớ bỏn h ngế à ...59
2.2.6.2. K toỏn chi phớ qu n lý doanh nghi pế ả ệ ...64
2.2.7. Xỏc nh k t qu kinh doanh v k toỏn k t qu kinh doanhđị ế ả à ế ế ả ...69
2.2.7.1 Xỏc nh k t qu bỏn h ng.đị ế ả à ...69
2.2.7.2 K toỏn k t qu bỏn h ngế ế ả à ...70
CHƯƠNG 3...73
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CFI...73
3.1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CFI...73
3.2. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CFI...75