- Trong đó: Chi phí lãi vay
2 Các phương pháp bán hàng
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, hiện tại Công ty cổ phần quốc tế
R&B áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán hàng đại
lý, ký gửi. Tùy thuộc vào phương thức bán hàng và khách hàng mà Công ty áp dụng thể thức thanh toán thích hợp
* Phương thức bán hàng trực tiếp.
Hàng hóa của Công ty được bán trực tiếp tại kho hoặc tại các cửa hàng với hình thức bán buôn hoặc bán lẻ. Những khách hàng mua với số lượng lớn thì trực tiếp lấy hàng tại kho của Công ty, những khách hàng đến mua lẻ thì trực tiếp lấy hàng tại cửa hàng của Công ty
- Trường hợp bán hàng khách hàng thanh toán ngay
Theo trường hợp này khi bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản ngay; căn cứ vào phiếu xuất kho (xem phụ lục ), hóa đơn GTGT (xem phụ lục ), kế toán ghi sổ và hạch toán vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau
Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toá
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thu
Có TK 333.1: Thuế GTGT đầu r
Ví dụ 1:
Ngày 27/5 xuất bán cho Bưu điện thành phố Hải Phòng địa chỉ số 5 Nguyễn Chi Phương – Hồng Bàng – Hải Phòng một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 81.540.000 VN§, trong đó thuế GTGT 10% (trích Hóa đơn GTGT số 1247, xem phụ lụ. Kế toán hạch toán Nợ TK 111: 81.540.00 Có TK 511: 74.127.27 Có TK 333.1: 7.412.7 Ví dụ 2:
Ngày 16/5 xuất bán cho Công ty cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Vinaconex Thị trấn Cát Bà - Huyện Cát Hải – Thành phố Hải Phòng một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 1.614.637.500 VN§, trong đó thuế GTGT 5% (trích Hóa đơn GTGT số 1246, theo hợp đồng số 25.12/H§KT
Kế toán hạch toán
Có TK 511: 1.537.750.00
Có TK 333.1: 76.887.50
- Trường hợp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm
Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, Công ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm, đặc biệt đối với những khách hàng lâu năm
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng vào bên Có TK 511 và đồng thời kế toán ghi Nợ TK 131, kế toán ghi
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toá
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thu
Có 333.1: Thuế GTGT đầu r
Ví dụ :
Ngày 7/5 xuất bán cho Công ty CP§T và XD Hải phòng số 40 Đinh Tiên Hoàng – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phòng một số mặt hàng với tổng giá thanh toán 364.569.292 VN§, trong đó thuế GTGT 5% ( trích hóa đơn số 1245, xem phụ lục ).
Căn cứ vào số liệu trên, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ Nhật ký chung, định khoảnnh sau
Nợ TK 131: 364.569.29
Có TK 511: 347.208.85
Có TK 333.1: 17.360.44
* Phương thức bán hàng đại lý ký gửi
Khi xuất bán cho các cửa hàng trực thuộc hoặc các đại lý bán lẻ, kế toán hạch toánnh sau
Nợ TK 136.8: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuế
Có 333.1: Thuế GTGT đầu ra
( Trong tháng 5 Công ty không xuất hàng cho các cửa hàng trực thuộc hoặc đại lý bán lẻ vì các cửa hàng đã lấy hàng vào cuối tháng 4 do điều kiện khí hậu ViệtNam
2 . Kế toán các khoản giảm trị doanh thu
Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với Công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì Công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó. Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay khi thỏa thuận kÝ kết hợp đồng với khách hàng và trước khi viết hóa đơn GTGT, nên sự giảm này không làm giảm doanh thu bán hàng đã được ghi nhận
Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán". Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK 156, TK 511, TK 911
. Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán tại Công ty cổ phần quốc tế R
Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho tại Công ty được tính theo phương pháp tính giá thực tế đích danh như sau
Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho =
Số lượng hàng hóa
thực tế xuất kho x Đơn giá nhập kho
Kết quả tính giá trị hàng thực tế xuất kho được kế toán phản ánh như sau
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bá
Có TK 156: Hàng hóa
Ví dụ:
Trong T5/209 căn cứ vào bảng xuất hàng hóa chi tiết (xem phụ lục ), số lượng gạch ốp láy là 00 , giá thành thực tế nhập kho của điều hòa loại trên là 1 . 000. VN§/1 . Vậy giá trị thực tế xuất kho của 00 hộp gạch đó là
1 .000. x 00 = 44.000.000VN§
Kế toán hạch toán nghiệp vụ này như sau
Nợ TK 632: 1 0.00
Trong tháng 5/20 , Công ty không phát sinh tổng giá vốn của hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Cuối tháng, kế toán tính ra tổng trị giá vốn thực tế của háng hóa bán ra trong kỳ là 1.959.086.123 VN§ và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả, ghi:
Nợ TK 911: 1.959.086.12
Có TK 632: 1.959.086.123
. Sơ đồ kế toán hạch toán giá vốn tại Công ty cổ phần quốc tế R&B tháng 5/209 (xem sơ đồ )
2 . Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần quốc tế R&
. Nội dung chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần quốc tế R&
Chi phí bán hàng tại Công ty là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và chi phí cho việc phục vụ bán hàng nhanh, hiệu quả bao gồm
- Chi phí về lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
- Chi phí khấu hao TSC§
- Chi phí CCL§ nhỏ
- Chi phí bảo hành hàng hóa
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" và các TK khác có liên quan: TK 111, 112, 331, 338,...
. Chứng từ kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi phí bán hàng, gồm
- Bảng thanh toán lương
- Hóa đơn vận chuyển
- Phiếu chi.. . Sổ kế toán sử dụng. Sổ cái TK 641 (xem phụ lục ) * Trình tự kế toán chi phí bán hàng Ví dụ
Trong T5/20 , kế toán tập hợp chi phí bán hàng như sau
Nợ TK 641: 47.458.00
Có TK 111: 16.000.00
Có TK 141: 1.400.00
Có TK 214: 835.00
Có TK 331: 12.650.00
Có TK 334: 14.165.00
Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng. Kế toán định khoản
Nợ TK 911: 47.458.00
2 . Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần quốc tế R&B
. Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty bao gồm
- Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý
- Chi phí khấu hao TSC§ phục vụ cho QLDN
- Chi phí CCLD nhỏ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
.Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý
doanh nghiệp"
Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí kết chuyển sang TK 91
TK 642 không có số dư cuối kỳ
. Chứng từ kế toán sử dụng
Khi phát sinh về các nghiệp vụ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ gốc như
- Các hóa đơn thanh toán về mua đồ dùng vật liệu
- Bảng trích khấu hao TSC§
...
. Sổ kế toán sử dụng. Sổ cái TK 642 (xem phụ lục . Trình tự hạch toán Chi phí QLDN
Ví dụ:
Trong T5/20 , kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp như sau Nợ TK 642: 32.660.52 Có TK 214: 4.033.39 Có TK 111: 4.530.25 Có TK 334: 18.350.00 Có TK 338: 3.100.00 Có TK 331: 2.000.00 Có TK 141: 646.88
Cuối tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng. Kế toán định khoản
Nợ TK 911: 32.660.52
Có TK 642: 32.660.52
* Sơ đồ kế toán hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: (xem sơ đồ
2 . Kế toán xác định kết quả bán hàng tạ Công ty cổ phần quốc tế R&B Kết quả bán hàng tại Công ty được xác định như sau
KQ H§ bán hàng = DTT về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN
Việc xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng
. Tài khoản kế toán sử dụng
Để xác định kết quả tiêu thụ, Công ty sử dụng TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" tài khoản này không được mở chi tiết. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 421 "Lãi chưa phân phối" để xác định kết quả lãi tại Công ty
. Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàn . (xem sơ đồ 1
Dựa vào Sổ Cái TK 911 (xem phụ lục - Kết chuyển doanh thu thuần
Doanh thu thuần được xác định theo công thức:
Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trị doanh th
Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trị doanh thu nên tổng doanh thu bán hàng bằng tổng doanh thu thuần, kế toán ghi
Nợ TK 511: 1.614.637.50
- Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
Nợ TK 911: 1.537.750.00
Có TK 632: 1.537.750.00
- Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để kết quả bán hàng
Nợ TK 911: 47.458.00
Có TK 641: 47.458.00
- Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
Nợ TK 911: 32.660.52
Có TK 642: 32.660.52
- Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển lợi nhuận bán hàng trong kỳ từ TK 911 sang TK 421
Nợ TK 911: 21.542.14
Có TK 421: 21.542.14
Cuối tháng kế toán tổng hợp dựa trên sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 641, sổ cái TK 642, sổ cái TK 511: Kế toán tổng hợp lập sổ cái TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng
Theo quy định của Công ty, kỳ lập báo cáo kết quả kinh doanh là theo tháng. Do vậy, cuối tháng khi đã xác định được kết quả kinh doanh thì cũng căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ cái để lập Báo cáo kết quả kinh doanh tháng
Phần II
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
