Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty CPTM Sông Mã, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán của công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có nhiều mặt hợp lý, khoa học nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số mặt chưa được phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán của công ty:
3.1. Những ưu điểm về tổ chức kế toán tại công ty CPTM Sông Mã. Sông Mã.
Trải qua 10 năm thành lập và phát triển Công ty CPTM Sông Mã đã tạo được uy tín trên thị trường trong khu vực, đây là thuận lợi lớn cho công ty trong việc tìm kiếm khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty có đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý điều hành. Đội ngũ nhân viên bán hàng lành nghề, có tinh thần trách nhiệm, tận tình trong công việc đã góp phần hoàn thành các hợp đồng kinh tế được giao. Do vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
- Công tác quản lý vốn và tài sản, vật tư hàng hoá: trên cơ sở kế hoạch kinh doanh công ty phê duyệt, công ty kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho. Thực hiện tốt chế độ thanh quyết toán hang hóa hàng tháng, quý, năm giữa công ty với các cửa hàng, giữa công ty với khách hàng. Đảm bảo an toàn trong tất cả các khâu từ nhập kho, xuất kho và tiêu thụ, không để xảy ra tình trạng ứ đọng, mất mát, hư hỏng hay hao hụt vật tư trong
quá trình kinh doanh. Quản lý chặt chẽ nguồn vốn, tích cực thu hồi công nợ đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ két đơn vị.
- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo của công ty quy định.
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ trong Phòng kế toán hết sức đồng đều. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng tìm tòi bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác. Cũng như sự nhạy bén trong công việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
- Về chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng là tương đối ổn định và đúng nguyên tắc, áp dụng đúng các biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chứng từ, sổ sách kế toán sạch sẽ không nhàu nát, không tẩy xoá và ghi đúng như trang biểu, đúng sự thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ,sổ sách được bảo vệ rất cẩn thận và sắp xếp rất khoa học nhất là hệ thống sổ sách vốn bằng tiền, tài sản cố định nguồn vốn chủ sở hữu đặc biệt là sổ sách các loại thuế nộp ngân sách Nhà nước.
- Công ty đã sử dụng máy vi tính phục vụ cho công việc kế toán, sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vì vậy khối lượng công việc kế toán cũng phần nào giảm bớt.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Công ty có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời.
- Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý đã phát huy tốt vai trò của mình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tính hữu ích cao.
- Công ty đã vận dụng linh hoạt các lý luận kế toán vào thực tế,việc hạch toán công tác kế toán đã đảm bảo được tình hình thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế được sự trùng lặp trong ghi chép. Cụ thể:
- Về hình thức kế toán: việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung cho thấy Công ty đã khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, phần nào cũng giảm nhẹ được khối lượng ghi chép sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất chặt chẽ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Công ty đã chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty để đạt hiệu quả cao. Việc luân chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng quy định. Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được kiểm tra chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo sự đúng đắn của số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo tài chính được Công ty luôn lập đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Bộ Tài Chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động của Công ty, từ đó thực hiện việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi
dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng Luật kế toán và chế độ kế toán ban hành.
- Hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện sai sót nếu có. Áp dụng hình thức kế toán này công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.
- Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán, Công ty đều lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh của Công ty và cho các cơ quan quản lý. Ngoài ra, Công ty còn lập các báo cáo không mang tính bắt buộc, phục vụ trong nội bộ công ty để ban giám đốc công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng phát triển một cách đúng đắn nhất như: Báo cáo mua vào, báo cáo bán ra. Điều này chứng tỏ công ty đã chấp hành đúng pháp luật về kế toán nhà nước.
- Đội ngũ của nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phần lớn là những người trẻ tuổi năng động, có trình độ, được phân công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phòng kế toán công ty được trang bị máy tính hiện đại và phần mềm kế toán đã hỗ trợ kế toán viên rất nhiều trong công việc nhằm cung cấp những thông tin kịp thời nhất.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã được đội ngũ kế toán thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện.
3.2. Những hạn chế về tổ chức kế toán tại công ty CPTMsông Mã sông Mã
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên thì việc tổ chức công tác kế toán ở công ty còn tồn tại một số mặt cần khắc phục nhằm củng cố, hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán tại Công ty như sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý:
+ Do bộ máy kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác. Chính vì lý do đó đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung.
Hiện nay do cơ giới hóa công tác kế toán nên công ty chỉ có kế toán tiền mặt kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng và Kế toán trưởng kiêm kế toán tiền lương. Nhiều các nghiệp vụ phát sinh nên khối lượng công việc của họ là tương đối nhiều ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung của toàn Công ty.
+ Công ty chưa áp dụng phổ biến hệ thống kế toán máy trong công tác hạch toán, kế toán. Với tốc độ phát triển của khoa học và kỹ thuật mạnh mẽ như hiện nay, việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán là một tất yếu vô cùng quan trọng. Trong khi đó, hiện nay Công ty vẫn thực hiện công tác kế toán một cách thủ công, điều đó sẽ gây mất thời gian, việc xử lý các thông tin chậm, gây bất lợi khi công việc nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán.