Ngoài việc phõn loại chi phớ theo đối tượng tập hợp chi phớ, Cụng ty nờn phõn loại chi phớ theo khoản mục tớnh giỏ thành. Đú là cỏc khoản mục chi phớ sau:
+ Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. + Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp. + Khoản mục chi phớ sử dụng mỏy. + Khoản mục chi phớ chung.
Như vậy, hoạt động xõy lắp mới cú thể theo dừi, phản ỏnh một cỏch cú hệ thống, cú thể lấy nhanh thụng tin phục vụ cho việc so sỏnh giữa chi phớ thực tế với chi phớ dự toỏn, phõn tớch cỏc khoản mục trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Ngoài việc mở sổ chi tiết TK 154, Cụng ty cú thể mở thờm sổ theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng mỏy thi cụng và tổng hợp chi phớ để qua đú cấp quản lý cú thể biết được tỡnh hỡnh phỏt sinh chi phớ, biết được loại mỏy nào thường được sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh từ đú cú kế hoạch đầu tư, mua sắm mỏy múc thi cụng để giảm bớt khoản mục chi phớ này làm hạ giỏ thành cụng trỡnh.
Trường Cao đẳng giao thụng vận tải
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp
Chi phớ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất nờn việc tiết kiệm chi phớ vật tư vẫn được coi trọng hàng đầu. Tiết kiệm chi phớ vật tư khụng cú nghĩa là cắt xộn lượng vật tư định mức cho thi cụng cụng trỡnh mà theo quan điểm giảm hao hụt trong thi cụng, trong bảo quản; giảm chi phớ vận chuyển và nắm chắc giỏ thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoỏ đơn do nhõn viờn cung ứng mang về.
Trong điều kiện thiếu vốn lưu động, Cụng ty nờn thiết lập một hệ thống cỏc nhà cung cấp ổn định, giữ chữ “tớn” trong quan hệ kinh doanh và nờn ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp trong thời gian dài (thời gian thi cụng cụng trỡnh) sẽ đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ về số lượng, đỳng chất lượng, đảm bảo tiến độ thi cụng, chất lượng cụng trỡnh.
Ngoài ra Cụng ty cần xõy dựng quy chế thưởng rừ ràng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nào tỡm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giỏ thấp. Đồng thời, Cụng ty cũng cần lập mức thưởng cho cỏc đội sản xuất cú ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư.
- Thứ ba: Vật tư phục vụ cho cụng trỡnh đụi khi mua về khụng nhập kho mà xuất thẳng cho thi cụng, gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý vật tư và tiết kiệm chi phớ.
- Thứ 4: Việc tập hợp và phõn bổ CPSXC căn cứ vào doanh thu quyết toỏn trong năm. Khi xỏc định giỏ vốn cụng trỡnh, kế toỏn căn cứ vào doanh thu đạt được và chi phớ trực tiếp phỏt sinh cho cụng trỡnh đú và thực hiện bỳt toỏn đưa ngược chi phớ ở TK 1422 vào tài khoản chi phớ và phõn bổ chi phớ treo:
+ Nợ TK 627 (chi tiết TK cấp 2) Cú TK 1422 (chi tiết) + Nợ TK 154(chi tiết)
Cú TK 627 (chi tiết TK cấp 2)
Sau đú, lại tiến hành phõn bổ theo tiờu thức CPNC. Như vậy, trờn bảng cõn đối tài khoản sẽ đội số phỏt sinh lờn. Mặt khỏc, chi phớ để xỏc định giỏ thành và kết quả sản xuất kinh doanh là khụng kịp thời chớnh xỏc:
Căn cứ vào số dư Nợ TK 1422 - chi tiết từng khoản mục chi phớ treo, căn cứ vào cỏc sổ chi tiết TK 6271, TK 6273, TK 6274, Tk 6277, TK 6278, căn cứ vào sổ tổng hợp chi tiết TK 154 em đó trỡnh bày ở trờn trong kỳ kế toỏn quý I/2008, em xin đề xuất thờm một số bỳt toỏn để điều chỉnh và lập lại bảng giỏ thành theo ý kiến cỏ nhõn.
Trường Cao đẳng giao thụng vận tải
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp
Nợ TK 6271: 14.108.340
Cú TK 1422: 14.108.340
Kế toỏn đưa khoản chi phớ BHXH, BHYT vào giỏ thành cụng trỡnh phỏt sinh trong kỳ (trong trường hợp khụng cú cụng trỡnh quyết toỏn, kế toỏn vẫn phải đưa vào TK 154 để phõn bổ khi cú cụng trỡnh). Bổ sung thờm:
Nợ TK 154: 14.108.340
Cú TK 6271- BHXH, BHYT: 14.108.340