d. Đối tượng tính giá thành
2.3. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
tai cơng ty TNHH Xây Dựng Trung Cường.
2.3.1 Những mặt đạt được:
- Bộ phận kế tốn mở sổ sách theo dõi kịp thời nguyên vật liệu nhập kho, nguyên vật liệu xuất kho và thực hiện tốt cơng tác bảo quản nguyên vật liệu tại kho tránh tình trạng hư hỏng, mất cắp.
- Cơng ty đã thực hiện tốt việc phân cơng Tổ trưởng các Đội vừa theo dõi cơng trình thi cơng, vừa thực hiện cơng tác theo dõi chấm cơng. Cuối tháng các Tổ trưởng thực hiện tốt việc tổng hợp, xác nhận gửi về bộ phận kế tốn để thanh tốn lương cho cơng nhân. Cơng ty thực hiện tốt chế độ khen thưởng: khi tổ, đội tiến hành thi cơng khối lượng cơng việc hồn thành vượt mức về thời gian và đảm bảo chất lượng, thì được cơng ty khen thưởng. Hiện tại Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương cho cơng nhân theo khối lượng sản phẩm hồn thành là hợp lý.
- Cơng ty thực hiện tốt việc quản lý Đội xe máy hoạt động cĩ hiệu quả, đội ngũ cơng nhân ngồi việc sử dụng xe phục vụ trong thi cơng cơng trình, mà cịn am hiểu về máy mĩc, thiết bị, Nên khi đưa xe ra cơng trình hoạt động, máy mĩc cĩ hư hỏng thì được đội ngũ cơng nhân kịp thời khắc phục để đảm bảo tiếp tục hoạt động thi cơng theo đúng thời gian và giảm bớt chi phí sửa chữa máy mĩc, thiết bị.
- Cơng ty đã thực hiện tốt việc mở sổ theo dõi cơng tác điều xe cho cơng trình, kịp thời điều động bổ sung hay thay thế khi cơng trình yêu cầu để đảm bảo tiến độ quy định.
2.3.2-Những mặt còn tồn tại:
- Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình nằm xa trụ sở Cơng ty, mà nguyên vật liệu xuất ra cơng trình thì chưa sử dụng ngay, trong thời gian chờ thi cơng nguyên vật liệu được bảo quản trong lán trại tạm và do Đội trưởng cơng trường quản lý trơng coi. Trong quá trình thi cơng cơng trình Đội trưởng lo điều hành ngồi cơng trường, khơng trơng coi được nguyên vật liệu trong lán trại, nên đơi khi mất mát nguyên vật liệu, gây lãng phí và làm tăng giá thành sản phẩm. Lán trại thường xây dựng tạm nên khơng đảm bảo việc che chắn nguyên vật liệu trong mùa mưa, nên làm cho nguyên vật liệu hư hỏng, kém chất lượng.
- Việc điều máy thi cơng ra cơng trường phục vụ cho thi cơng chưa hợp lý như: Điều máy thi cơng ra cơng trường nhưng chưa sử dụng ngay, hay cĩ một số cơng việc nếu tình tốn về lợi ích thì việc thuê nhân cơng để làm thủ cơng chi phí lại ít hơn so với việc điều xe ra cơng trường thi cơng, nhưng Cơng ty vẫn điều xe ra cơng trường thi cơng làm cho chi phí cơng trình tăng hơn so với thuê nhân cơng làm thủ cơng.
- Trong thi cơng cịn cĩ các khoản thiệt hại do phá đi làm lại, những khối lượng cơng tác khơng đảm bảo kỹ thuật, những khoản thiệt hại về ngừng sản xuất, do cung ứng vật tư khơng kịp thời, do máy mĩc thi cơng bị hư hỏng...
- Cần giảm bớt các chi phí như: chi phí cho Hội họp, tiếp khách, điện, nước, văn phịng phẩm..., cần giảm chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tinh giảm một số cán bộ thuộc các bộ phân mà chưa thấy cần thiết.
- Đội ngũ kế tốn của Cơng ty cịn chênh lệch nhau về trình độ chuyên mơn, cũng như việc áp dụng tin học trong cơng tác kế tốn và việc cập nhận thơng tin bên ngồi cịn chậm, nên hiệu quả mạng lại chưa cao.
- Hiện tại Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp. Bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ Cơng ty trích dựa vào mức lương cơ bản của từng bộ phận.
- Cơng ty chưa bố trí kế tốn ngồi cơng trình, nên cơng tác thu thập, theo dõi chi phí phát sinh ở cơng trường phản ảnh chưa chính xác, kịp thời về phịng kế tốn Cơng ty.
Do vậy việc thu thập chi phí phát sinh để tính giá thành đơi lúc chậm trễ.
2.3.3- Nhận xét, đánh giá chung:
Nhìn chung việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ở Cơng ty tương đối chặt chẽ phù hợp với quy mơ và đặc điểm của Cơng ty và phù hợp với trình độ của cán bộ kế tốn. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Cơng ty đã phản ánh kịp thời các chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đĩ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cĩ thể phục vụ các yêu cầu quản lý, giúp cho việc điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Hạch tốn rõ ràng, cụ thể từng khoản mục của chi phí sản xuất cơ bản như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung vào từng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất.
- Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty nhìn chung là khá tốt và cĩ nề nếp, việc xác định đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành theo từng loại chi phí sản xuất sản phẩm là hồn tồn hợp lý cĩ căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuân lợi cho cơng tác tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty đảm bảo tính giá thành chính xác, phục vụ tốt cơng tác chỉ đạo sản xuất, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng việc đồng thời phù hợp với trình độ khả năng chuyên mơn của từng người. Do vậy việc tổ chức cơng tác hạch tốn được tiến hành kịp thời, phục vụ tốt cơng tác chỉ đạo sản xuất vaứ bộ máy kế tốn của Cơng ty.
- Bộ phận kế tốn tổng hợp giá thành đã mở sổ sách đầy đủ và theo dõi chi tiết cho từng cơng trình, từng đội sản xuất một cách rõ ràng. Đây là một ưu điểm của Phịng Kế tốn, vì cĩ như vậy mới theo dõi được chi phí sản xuất cũng như phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm. Từ đĩ phát hiện ra những mặt tích cực và những mặt yếu kém trong quá trình sản xuất cũng như việc sử dụng vốn và chi phí, nhằm giúp lãnh đạo Cơng ty cĩ những biện pháp và phương hướng chỉ đạo một cách cĩ hiệu quả cao nhất.
- Cơng tác tính giá thành tại Cơng ty đã tuân thủ chế độ kế tốn hiện hành đồng thời phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, kế tốn đã xác định rõ đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành từng khoản mục của cơng trình.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRUNG CƯỜNG
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty. Nhìn chung cơng tác này đã được tiến hành cĩ nề nếp, kế tốn ở Cơng ty đã theo dõi, hạch tốn chi phí sản xuất một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất cũng như phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu kế tốn tại Cơng ty cho lãnh đạo, phục vụ cơng tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành của Cơng ty. Tuy nhiên trong quá trình hạch tốn chi phí Cơng ty cịn cĩ một số tồn tại trong việc hạch tốn cần phải đề xuất để hồn thiện hơn như sau:
* Đề xuất 1: Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm:
1.1- Sự cần thiết của đề xuất:
Đối với sản phẩm xây lắp thì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm, do dĩ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất ( chiếm 60% vốn đầu tư, 70-80% giá thành sản phẩm), vì vậy việc quản lý, bảo quản và sử dụng cĩ hiệu quả nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm.
1.2- Nội dung đề xuất :
- Nội dung cần khắc phục:
Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình nằm xa trụ sở Cơng ty, mà nguyên vật liệu xuất ra cơng trình thì chưa sử dụng ngay, trong thời gian chờ thi cơng nguyên vật liệu được bảo quản trong lán trại tạm và do Đội trưởng cơng trường quản lý trơng coi. Trong quá trình thi cơng cơng trình Đội trưởng lo điều hành ngồi cơng trường, khơng trơng coi được nguyên vật liệu trong lán trại, nên đơi khi mất nguyên vật liệu, gây lãng phí và làm tăng giá thành sản phẩm. Lán trại thường xây dựng tạm nên khơng đảm bảo việc che chắn nguyên vật liệu trong mùa mưa, nên làm cho nguyên vật liệu hư hỏng, kém chất lượng.
- Đề xuất khắc phục:
Chi phí nguyên vật liệu chủ yếu do Cơng ty quản lý và cấp phát cho các đội thi cơng, mặc dù việc quản lý, cấp phát vật tư giúp Cơng ty theo dõi tình hình xuất nhập vật tư chặt chẽ hơn, nhưng chưa phát huy được tinh thần trách nhiệm trong cơng việc. Do đĩ để cĩ thể tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong xây dựng Cơng ty nên thực hiện việc giao khốn cho các đội theo hướng khốn gọn cơng trình hoặc hạng mục cơng trình. Trong giá khốn gọn khơng chỉ cĩ chi phí nhân cơng trực tiếp mà cịn bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác. Việc thực hiện khốn gọn ở các đội một mặt giảm nhẹ cơng tác quản lý tại cơng ty, đồng thời nâng cao được tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Hiện tại, Cơng ty thực hiện việc tiết kiệm chung là 3% giá trị vật liệu, trong đĩ tiết kiệm khoản hao hụt cho phép đã tính trong thiết kế bình quân là 1,5, cịn 1,5 là tính tốn tiết kiệm chi phí vận chuyển và giá mua vật liệu; Khơng được tiết kiệm khối lượng, vật liệu và khơng được giảm chất lượng vật liệu để đảm bảo chất lượng cơng trình theo quy định.
Quy định chung này chưa phù hợp và cụ thể cho từng cơng trình, vì sản phẩm trong ngành xây lắp mang tính chất đơn chiếc, mỗi cơng trình cĩ kết cấu khác nhau và điều kiện thi cơng khác nhau (được thực hiện thi cơng trên các địa điểm thi cơng cĩ điều kiện tự nhiên khác nhau), vì vậy khơng thể cứng nhắc trong việc thực hiện quy định chung này. Ngồi quy định chung, Cơng ty cĩ thể định mức tiết kiệm riêng cho từng cơng trình, tùy theo mức độ phức tạp của cơng trình và hạn mục cơng trình, Cơng ty cĩ thể áp dụng điều chỉnh mức độ thích hợp theo điều kiện thuận lợi cho phép, để nâng cao hiệu quả tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhưng khơng cĩ nghĩa là giảm khối lượng nguyên vật liệu hoặc chất lượng vật liệu, vì vậy để tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, trước hết là tiết kiệm chi phí vận chuyển; muốn vậy phải nâng cao, tận dụng cơng suất của máy mĩc thiết bị, phương tiện vận chuyển, trong phục vụ thi cơng phải kết hợp thật hợp lý, khơng để phương tiện chở hàng một chiều, phải tận dụng tối đa trọng tải của phương tiện.
Nếu Cơng ty chưa thực hiện được việc giao khốn nêu trên thì Cơng ty cần phải tăng cường thêm một người am hiểu về kế tốn để làm cơng tác thủ kho cho các cơng trường; đối với người thủ kho này sẽ giúp cho Cơng ty dễ dàng thực hiện tốt cơng việc của người thu kho, mà cũng cĩ thể kiêm nhiệm cơng việc theo dõi chấm cơng, hay cập nhật chi phí phát sinh tại cơng trường gửi về Phịng Kế tốn Cơng ty để tổng hợp tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chĩng, kịp thời. Cơng ty cần mua lán trại lắp ghép để xây dựng lán trại tạm tại cơng trình, tránh tình trạng mất mác vật tư, hao hụt vật tư do thiên tai gây ra, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho cơng trình đảm bảo về số lượng, cũng như chất lượng, gĩp phần giảm chi phí làm hạ giá thành sản phẩm.
1.3- Dự kiến hiệu quả đề xuất mang lại:
Thực hiện đề xuất này giúp cho Cơng ty quản lý tốt về nguyên vật liệu xuất ra cơng trường hạn chế thất thốt trong cơng tác quản lý cũng như do thời thời tiết gây ra.
* Đề xuất 2: Hồn thiện cơng tác về quản lý, sử dụng máy thi cơng phục vụ thi cơng cơng trình:
2.1- Sự cần thiết của đề xuất:
Máy thi cơng là một bộ phận của tài sản cố định, bao gồm tất cả các loại xe, máy và các thiết bị khác được sử dụng trực tiếp cho cơng tác thi cơng cơng trình để giảm bớt số lượng cơng nhân phục vụ cơng trình.
Việc đưa máy mĩc, thiết bị và phục vụ thi cơng cơng trình sẽ gĩp phần rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình và đảm bảo chất lượng.
Do đĩ, việc điều động, quản lý và sử dụng máy thi cơng tốt sẽ gĩp phần giảm chi phí quản lý sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng.
2.2- Nội dung đề xuất :
- Nội dung cần khắc phục:
Việc điều máy thi cơng ra cơng trường phục vụ cho thi cơng chưa hợp lý như: Điều máy thi cơng ra cơng trường nhưng chưa sử dụng ngay, hay cĩ một số cơng việc nếu tình tốn về lợi ích thì việc thuê nhân cơng để làm thủ cơng chi phí lại ít hơn so với việc điều xe ra cơng trường thi cơng, nhưng Cơng ty vẫn điều xe ra cơng trường thi cơng làm cho chi phí cơng trình tăng hơn so với thuê nhân cơng làm thủ cơng.
- Đề xuất khắc phục:
+ Viêc điều máy thi cơng ra cơng trường nhưng chưa sử dụng ngay khơng những sẽ gây lãng phí về thời gian, người điều khiển máy thi mà cịn ảnh hưởng đến việc bảo quản máy thi cơng ngồi cơng trường. Do vậy Cơng ty cần phải xây dựng kế hoạch cụ thể để biết được thời điểm nào, hạn mục cơng trình nào cần sử dụng máy thi cơng, từ đĩ mới thực hiện tốt cơng tác điều máy thi cơng ra cơng trường phục vụ ngay vào việc thi cơng cơng trình.
+ Những cơng việc đơn giản, khối lượng cơng việc nhỏ thì Cơng ty nên thuê nhân cơng trực tiếp thi cơng, chứ khơng nên điều máy thi cơng ra cơng trường thi cơng gây lãng phí.
+ Hiện nay Cơng ty thực hiện quản lý tập trung do Đội xe máy thi cơng theo dõi và điều động, điều này làm cho Cơng ty chủ động điều phối phục vụ các cơng trình trong nội bộ Cơng ty, mà cĩ thể trong thời gian rãnh chủ động cho thuê bên ngồi để tăng thêm doanh thu và tích lũy, thu hồi vốn cố định. Nhưng để tổ chức quản lý tốt máy mĩc thiết bị thi cơng, Cơng ty cần phải quan tâm tổ chức quản lý kỹ thuật máy mĩc thi cơng; nên trang bị phân cấp quản lý tồn bộ các loại máy mĩc thi cơng cần thiết cho đơn vị chuyên xây lắp, đơn vị này thực hiện hỗn hợp các loại cơng tác xây dựng, lắp đặt một cơng trình hoặc cụm cơng trình, đơn vị này gọi là đội thi cơng cơ giới, để đơn vị tự điều động cho hợp lý hơn, nhưng phải cĩ sự giám sát của Cơng ty. Mặt khác, phân cấp quản lý như vậy thì đơn vị cơ sở cĩ thể khai thác khả năng của máy mĩc với hiệu quả cao nhất, cũng như khắc phục sửa chữa kịp thời máy mĩc thi cơng để kéo dài tuổi thọ của chúng.
Cơng ty chỉ nên quản lý chung và điều hành theo hình thức giao kế hoạch hoặc