4222. Nguồn kinh phí sự nghiệp (461) 0 0 423 - Nguồn KPSN năm trước (4611) 0 0 424 - Nguồn KPSN năm nay (4612) 0 0
43
0 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 212,605,604,053 237,799,342,425
Bảng cân đối kế toán này do kế toán tổng hợp lập và sau đó đưa kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt.
5.Những đánh giá chung về công việc kế toán tại Công ty Thạch Bàn và một số giải pháp cho những tồn tại trong công ty.
Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam sản xuất gạch ốp lát granite. Trong những năm độc chiếm trên thị trường Việt Nam sản phẩm gạch ốp lát đã mang lại cho công ty lợi nhuận cao. Tuy nhiên trong
những năm gần đây, sản phẩm của công ty vấp phải sự cạnh tranh gay gắt của gạch ốp lát các công ty trong nước và hàng ngoại nhập. Hiện nay,sản lượng gạch ốp lát trên thị trường đã tăng vượt quá mức cầu trên thị trường. Không những vậy, trong năm 2001 công ty đã đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất gạch ốp lát mới và đang thực hiện triển khai các dự án tại Liên bang Nga, Hà Tây, Bình Dương. Vì vậy, việc quy hoạch, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng cần nguồn tài chính lớn mạnh. Tất cả đã ảnh hưởng mạnh mẽ tới công tác tài chính của công ty. Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ, phòng tài chính kế toán đã có sự củng cố, sắp xếp lại nhân lực và củng cố nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng. Sự đổi mới trong thời điểm hiện nay của công ty Thạch Bàn là hoàn toàn hợp lý và cần thiết song trong đó cũng có những vấn đề mà phòng tài chính kế toán cần khắc phục.
Về công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán, hiện nay phòng có 12 nhân viên. So với đầu năm 2001, số lượng nhân viên trong phòng đã tăng thêm 4 người. Sự tăng thêm này đã làm cho công việc kế toán trong phòng trở nên nhanh chóng, có sự chuyên môn hoá hơn. Cùng với sự phát triển mở rộng quy mô sản xuất và việc triển khai cùng một lúc nhiều dự án thì sự tăng thêm lượng nhân viên trong phòng tài chính kế toán là một yêu cầu khách quan. Hơn nữa, số lượng nhân viên tăng thêm đều là những người có trình độ đại học, sau thời gian thử việc đều đáp ứng được yêu cầu của công việc kế toán tại công ty. Đây cũng là những dấu hiệu chủ quan nhằm nâng cao chất lượng kế toán trong công ty ThạchBàn. Tuy nhiên, sự tăng thêm nhanh chóng của đội ngũ nhân viên trong phòng cũng tạo ra sự bất hợp lý. Hiện nay, do số lượng kế toán trong phòng quá đông nên có những nhân viên trở nên rỗi rãi. Nguyên nhân là do sự tăng lên này nhanh hơn nhiều so với sự tăng quy mô của doanh nghiệp. Hơn nữa số lượng nhân viên cần đào tạo để phục vụ cho các dự án hiện chưa cần đến. Các dự án đang trong thời gian triển khai chưa đi vào sản xuất nên công việc kế toán rất đơn giản. Điều này khiến cho có những phần
hành kế toán trong công ty do hai nhân viên kế toán cùng đảm trách là không cần thiết. Đây là tồn tại trong công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán.
Về công tác tổ chức và tiến hành hạch toán kế toán tại công ty Thạch Bàn, các tài khoản và sổ sách mà công ty sử dụng được dựa trên những quy định mà Bộ tài chính đã ban hành theo quyết định 1141QĐ/BTC ngày 1 tháng 11 năm 1995. Các tài khoản mà công ty sử dụng được quy định trong máy tính của phòng và được chi tiết thành các tiểu khoản riêng biệt để giúp cho việc quản lý số liệu cũng như việc theo dõi các hoạt động được cụ thể, dễ dàng hơn. Đây là sự linh hoạt của bộ máy kế toán trong công ty. Bên cạnh đó, phần hạch toán vật tư do kế toán vật tư đảm trách trong phòng còn được theo dõi trên một phần mềm riêng biệt do kế toán vật tư tự lập trình. Điều này cũng thể hiện sự năng động cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên phòng kế toán. Theo phần mềm này, nhân viên kế toán vật tư có thể hạch toán giá vật tư xuất kho theo phương pháp giá bình quân tại thời điểm xuất mà không phải theo khuôn mẫu như chương trình kế toán máy đặt ra cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm này là sử dụng một trong ba loại giá: giá thực tế đích danh, giá bình quân theo tháng hoặc quý, giá nhập trước -xuất trước. Phương pháp giá bình quân tại thời điểm xuất hay giá bình quân sau mỗi lần nhập là phù hợp hơn cả. Ngoài ra, khi hạch toán hàng giao cho đại lý để tiêu thụ, doanh nghiệp lại hạch toán như là hàng đã tiêu thụ khi ra khỏi kho của doanh nghiệp. Trên thực tế, hàng hoá chỉ được coi là tiêu thụ khi hàng đã ra khỏi kho của công ty và kế toán đã lập hoá đơn bán hàng cho người mua. Doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ theo hai hình thức là tiêu thụ trực tiếp và tiêu thụ thông qua đại lý nhưng đối với hình thức giao đại lý cũng được doanh nghiệp hạch toán như là tiêu thụ ngay. Đây là sự khác biệt trong việc áp dụng chế độ song không ảnh hưởng gì đến tình hình hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Trên đây là một số sự khác biệt trong công tác tổ chức kế toán của công ty Thạch Bàn. Sự khác biệt đó có cả yếu tố linh hoạt và yếu tố bất cập cần giải quyết. Đối với công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán, để giải quyết sự rỗi rãi của nguồn nhân lực và chuẩn bị phục vụ cho các dự án được tốt, công ty nên cử những cán bộ trong phòng chưa có trình độ đại học đi học trong thời gian này để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Khi kết thúc khoá học, những cán bộ này sẽ có kiến thức tốt hơn để phục vụ cho công tác kế toán của công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong những năm tới. Đối với những dự án, công ty cần có kế hoạch đào tạo các cán bộ kế toán song phải đúng thời điểm, tránh tình trạng dư thừa.
Bên cạnh đó, hiện nay Bộ tài chính ban hành bốn chuẩn mực kế toán theo quyết đinh số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 nhưng doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng. Để phù hợp với sự thay đổi chung của đất nước, trong năm 2003 doanh nghiệp cần đưa vào áp dụng bốn chuẩn mực này theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9 tháng 10 năm đã hướng dẫn.
Tuy là một doanh nghiệp nhà nước, được ngân sách cấp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng công ty Thạch Bàn luôn cố gắng hết mình để tồn tại, phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Đã có lúc công ty gặp khó khăn trong công việc kinh doanh của mình song công ty đều vượt qua và lớn mạnh như ngày nay. Đóng góp vào kết quả đó một phần to lớn là của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, công ty Thạch Bàn trong những năm qua đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Mặc dù sản phẩm gạch ốp lát của công ty mới chỉ xuất hiện cách đây 5 năm nhưng đã được thị trường chấp nhận và công ty đang mở rộng thị trường ra khỏi biên giới của đất nước. Trong sự thay đổi đó, bộ máy kế toán của công ty cũng được hoàn thiện và là công cụ đắc lực trong hệ thống bộ máy quản lý của công ty. Được tiếp cận với công nghệ hiện đại, bộ máy kế toán của công ty Thạch Bàn sử dụng kế toán máy để thay thế các loại sổ và giảm bớt các thao tác trong công việc đã giúp cho công việc kế toán ở đây có hiệu quả cao.
Được thực tập tại công ty Thạch Bàn, trong thời gian qua em đã được làm quen với công tác tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tổng quát. Riêng với công việc kế toán, lần đầu tiên em đã có những buổi thực hành bổ ích về công việc của mình. Trong thời gian thực tập qua, em đã nhận biết cụ thể, chi tiết về việc tổ chức bộ máy kế toán cũng như các công việc của một kế toán viên. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nghiêm Văn Lợi đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, trang bị cho em những kiến thức để tiếp cận với doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy để bài viết của em được tốt hơn.