Số liệu trên tiến hành lậpb

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy Sợi – Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định (Trang 68)

- Bảng tổng hợp

o số liệu trên tiến hành lậpb

g kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu để ghi vào Bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất.

Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 621 được dựng để ghi vào Nhật ký chứng tư số 7 - Phần tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

oàn Nhà máy . Sau đó, số liệu tổng cộng của NKCT số 7 này được ghi vào Sổ cái TK 621.

Chi phí Nhân công trự tiêp

Cuối tháng các chứng tư hạch toán lao động chuyển về phòng kê toán để làm căn cứ tính lương, thưởng, phụ cấp. Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, hàng thng kê toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho tưng bộ phận sản xuất.

Sổ sáchkê toán sử dụng cho phần hành kê toán chi phí nhân công trực tiêp bao gồm

Sổ chi tiết TK 622, Sổ

Cuối tháng kê toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiêp căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để lên Bảng kê số 4. Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 622 được dự ng để ghi vào NKCT số 7 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy . Sau đó, số liệu tổng cộng của NKCT số 7 này được ghi vàosổ cái TK 622.

Chi phí sản xuất chung

- Chi phí nhân viên phân xưởng: Cối tháng, kê toán lập Bảng thanh toán tiền lơng của các phòng ban, phân ư

g. Kê toán tổng hợp chi phí sản xuất căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, vào số liệu trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ để lên Bảng kê số 4. Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ tà

oản 627 đựơc dựng để ghi v ào Nhật ký chứng tư số 7 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy . Sau đó, số liệu tổng cộng của NKCT số 7 nà y được ghi vào Sổ cái TK 627 .

- Chi phí khấu hao tài sản cố định:

ối tháng, căn cứ vào bộ phậ sử dụng tài sản cố định, kê toán tiên hành lập Bảng phân bổ số 3 - Bảng tính và phân bổ k

u hao tài sản cố định.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác: ố liệu tổng hợp về chi phí dịch vụ mua ngoài được phản ánh trên Nhật ký chứng tư số 2 và chi í bằng tiền khác được kê toán

Tổng hợp chi phí sản xuất : Lập sổ chi tiết TK 154 và bảng tô

hợp chi phí sản xuất để vào sổ cái TK 154

uối quý, sau khi đã có đầy đủ số liệu có liên quan, kê toán tiên hành t g hợp chi phí sản xuất , áp dụng phương pháp tính giá thành của Nhà máy để lập thẻ tính giá thành

PHẦN III : NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY SỢI – CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH

3.1. Đánh giá công tác kê toán tại Nhà máy

Nói chung Nhà đã thực hiện công tác kê toán theo đúng chê độ quy định.

Hệ thống chứng tư của Nhà máy không phức tạp, số lượng chứng tư không nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và bảo quản.

Nhà máy áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký – hứng tư. Đây là hình thức sổ phức tạp nhưng nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy, thuận tiện cho phân công lao động thủ công. Đối với hệ thống sổ chi tiêt

đối chiêu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin cần thiêt cho quản lý. Nhìn ch ung, các sổ sách của Nhà máy đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép sổ sách rõ ràng, chính xác, đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Nhà máy thực hiện đầy đủ thủ tục chứng tư làm cơ sở cho vệc hạch toán. Các loại chứng tư kê toán đầu được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Sau quá trínhluân chuyển, các chứng tư được lưu trữ ở tưng

sơ ừng công

rình rất thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần thiêt. Việc bảo quản chứng tư cũng được thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo. T uy Nhà máy sử dụng hình thức nhật kí chứng tư nhưng có một số sổ sch đã được lược bỏ, và sử dụng chứng tư khác để kiêm nhiệm. Nhưng ghi sổ theo hình thức nhậ t kí chứng tư g

pcho Nhà máy hạch toán chi tiêt hơn.

3.2 . Ưu điểm

Nhà máy Sợi có một bộ máy kê toán đơn giản, gọn nhẹ, nhân lực ít. Do công tác sản xuất của đơn giản với số lượng lớn, chủng loại sản phẩm ít nên công tác kê toán Nhà máy cũng ít phức tạp. Tổ chức bộ máy với ít nhân lực s ẽ cho hiệu quả cao, công tác kê toán không b chồng chéo, trùng lặp đồng thời l

tiêt kiệm được chi phí.

B ợ máy kê toán của Nhà máy được tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán bộ kê toán có trình độ năng lực và nhiệt tình, được bố trí hơ

Nhà máy Mặt kh

bộ máy kê toán được tổ chức theo mô hình kê toán tập trung giúp kê toán trưởng dễ kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các kê toán phần hành và việc tập hợp các tài liệu kê toán sẽ diễn ra đồng bộ

Công việc kê toán được phân chia thành các phần hành cụ thể tạo điều kiện cho vic phân công lao động, các kê toán viên không làm trùng lắp công việc của nhau và cũng không bỏ sót công việc.

Bộ may quản lý cũng như bộ máy

́ toán của Nhà máy được sắp xêp bố trí tương đối phù hợp trong mối quan hệ tương đối mật thiêt với nhau tư trên xuống dưới cũng như tác động qua lại giữa các cá nhân, bộ phận cùng chức năng với nhau. Điều n ày giúp ban lãnh đạo Nhà máy thuận tiện cho việc quản lý, giám sát đồng thời giữa các bộ phận đó s ẽ kiểm tra đôn đốc lẫn nhau

̀ngvới sự phát triển của nề

kinh tê thị trường thì công tác kê toán luôn luôn hướng tới sự hoàn thiện mình về sổ sách chứng tư cũng như việc hạch toán luôn chi tiêt tổng hợp chính xác, làm cơ sở để lập ra các phương hướng giải pháp cho những vấn đề còn tồn tại hạn chê được rủi ro, thất bại trong sản xuất, luôn kịp thời và hiệu quả

3.3 . Những tồn tại v nguyên nhân

Do số lượng kê toán ít và hầu hêt phải kiêm nhiệm nên số lượng công việc mà một kê toán viên phải làm là khá lớn. Điều này là nguyên nhân dẫn

cíh xác của các phép tính nên đôi khi việc tính toá

vẫn có sai sót và ưa lại kt

ả thiêu chính xác.

Trong quá trình sản xuất thực tê luôn luôn có những sự khác biệt so với chê độ kê toán nên công việc tổ chức đôi khi không được hạch toán ghi theo đúng quy định

Mỗi đơn vị có sự kha

biệt riêng nên công tác kê toán nói chung không kiểm soát hêt được 3. 4 . Một số kiên nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kê toán

Về tổ chức bộ máy k ê toán :

Nhà máy nên tuyển thêm một số nhân viên kê toán và phân công lại các phần hành kê toán để giảm thiểu khối lượng công tác kê toán đối với mỗi nhân viên d

đó làm tăng hiệu quả hoạt động của bộ máy kê toán Về tổ chức công tác kê toán:

Do có sự khác biệt về sản xuất và quản lý của tưng doanh nghiệp nên công tác kê toán của mỗi doanh nghiệp nói chung nên việc hạch toán những pha

iêng cho

y đủ hợp lý, đúng quy định. Nhờ thê sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kê toán của Nhà máy theo chê độ hiện nay

Nhà máy có thể sử dụng hình thức sổ khác để thay thê nhật kí chứng tư, chẳng hạn như: nhật kí chung hoặc chứng tư ghi sổ. Hai hình thức sổ này ít phức tạp hơn do đó phù hợp với đặc điểm

nh doanh của Nhà máy hơn so với hình thức nhật kí chứng tư.

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tê thị trường, các doanh nghiệp không những cạnh tranh bằng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm mà vấn đề ạnh tranh gay gắt còn ở giá cả. Do vậy để đứng vững và phát triển trên thị trường thì các doanh nghiệp luôn

ải tìm tòi các phương pháp qủn lý chi hữu hiệu nhất.

Nhận thức được s quan trọng đó và được sự giúp đỡ tận tình của phòng kê toán Nhà máy Sợi và sự hướng dẫn của thầy Phạm Xuân Kiên em đã tìm hiểu về thực trạng bộ máy và công tác kê toán của Nhà máy Sợi . Quá trình tìm hiểu này đã giúp em hiểu hơn về công tác kê toán ở Nhà máy Sợi nói riêng và của các công ty khác nói chung.

Thông qua thời gian kiên tập, l à một sinh viên khoa Kê toán – Kiểm toán , em được tiêp cận thực tê hoạt động kinh doanh và công tác kê toán. Điều này đã giúp em rất nhiều trong việc khảo sát về tổ chứ

kếtoán tại các đơn vị kiến tâ

tập các

Một phần của tài liệu Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy Sợi – Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định (Trang 68)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(76 trang)
w