TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ MÀI HẢI DƯƠNG
Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là công cụ quan trọng thực hiện quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để phát huy vai trò quan trọng đó, vấn đề có tính chất quyết định là phải biết tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế toán trong các đơn vị và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Xác định được vai trò vô cùng quan trọng của công tác hạch toán kế toán, Công ty và phòng Tài chính kế toán đã tiến hành tổ chức công tác kế toán sao cho khoa học nhất, hợp lý nhất, phù hợp với chế độ, thể lệ kế toán do nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện của đơn vị, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý…
Trong quá trình đó, công tác tổ chức hạch toán tại đơn vị đã đạt được những ưu điểm sau
3.1. Ưu điểm:
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán gồm 6 người: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, kế toán tiền lương, BHXH và KPCĐ, Kế toán thu chi tiền mặt và thanh toán với ngân hàng, Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, thủ quỹ. Trong đó mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người
Chính vì thế công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, không có hiện tượng chồng chéo.
Cán bộ phòng Tài chính kế toán là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần ham học hỏi, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm đặc biệt là kế toán trưởng là người có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, thường xuyên tìm hiểu,
cập nhật các thông tin về các quy chế tài chính kế toán mới phổ biến cho nhân viên để có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao, đúng thể chế kế toán tài chính, đúng quy định của pháp luật.
Phòng Tài chính kế toán luôn được sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo công ty, tạo được mối liên hệ khăng khít giữa các bộ phận, phòng ban khác trong công ty, do đó công việc thường xuyên được tiến hành thuận lợi.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô của đơn vị, do đó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thông tin kế toán được cung cấp nhanh và kịp thời phục vụ công tác quản lý giúp cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của công ty, tạo điều kiện phổ biến các quy định, quy chế mới.
Phòng được trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại giúp cho công việc kế toán được tiến hành nhanh hơn, đơn giản hơn và chính xác hơn.
3.1.2. Về công tác kế toán:
Việc tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu số liệu được tiến hành thường xuyên ngay trên trang sổ, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu tài chính, cho việc lập các báo cáo kế toán.
Việc vận dụng hệ thống chứng từ của công ty nhìn chung được tổ chức đầy đủ, hợp lý căn cứ trên các quy định về chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành
Đồng thời công ty cũng xây dựng được trình tự luân chuyển kế toán một cách hợp lý đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế, công tác kế toán nói chung được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cũng không tránh khỏi những mặt tồn tại, hạn chế.
3.2. Nhược điểm:
Kế toán trưởng điều hành toàn bộ công việc của cả phòng, có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc về tình hình hạch toán kinh tế toàn Công ty, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty cũng như đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán sao cho phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty, theo đúng chế độ kế toán trong doanh nghiệp theo quyết định của Nhà nước, là người giúp việc đắc lực cho Giám đốc Công ty về các vấn đề tài chính. Mặt khác Kế toán trưởng còn phải trực tiếp quản lý các nhân viên kinh tế ở dưới các xưởng. Do đó khối lượng công việc phải làm tương đối nhiều.
Kế toán tổng hợp: Vừa phải tập hợp số liệu của các kế toán chi tiết để tiến hành lập báo cáo định kỳ đồng thời kiêm luôn kế toán nguyên vật liệu, Kế toán tài sản cố định và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Khối lượng công việc cho một kế toán tổng hợp tại một công ty lớn như vậy là khá nhiều.
Việc tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ có mẫu sổ khá phức tạp đòi hỏi phải ghi chép cẩn thận, chính xác. Tuy nhiên, hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy do vậy việc ghi chép, lên sổ kế toán và các báo cáo đơn giản hơn, nhanh gọn hơn, chính xác hơn.
3.3. Một số ý kiến đề xuất
Đối với Kế toán trưởng do khối lượng công việc khá nhiều nên giảm bớt khối lượng cho kế toán trưởng bằng cách như: Chuyển việc quản lý các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng cho một kế toán viên khác có năng lực và kinh nghiệm.
Đối với Kế toán tổng hợp: vừa làm công việc của kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tài sản cố định, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Cần giảm bớt khối lượng công việc bằng cách chuyển giao phần hành kế toán TSCĐ hay kế toán Nguyên vật liệu cho kế toán viên khác .