Đối với cỏc chứng từ cú tớnh chất bắt buộc kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty đó lập kịp thời, đầy đủ theo đỳng quy định về biểu mẫu, nội dung phương phỏp lập. Và phải chịu trỏch nhiệm tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh.
Mọi chứng từ kế toỏn về vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải được tổ chức luõn chuyển theo trỡnh tự và thời gian hợp lý. Sự thống nhất, nhất quỏn trong quỏ trỡnh hạch toỏn phải được sự phõn cụng của Kế toỏn trưởng trong việc phản ỏnh, ghi chộp và tổng hợp số liệu kịp thời của cỏc bộ phận cũng như cỏc cỏ nhõn cú liờn quan.
Để phục vụ thi cụng cụng trỡnh Mỗ Lao trong thỏng 02/2010 thủ tục mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ được tiến hành theo cỏc bước sau: Biờn bản thống nhất giỏ cả chủng loại ,chất lương hang mua cần
Biểu số 3.1a
CễNG TY CPXD VÀ TM HT VIỆT NAM
Số: 06
Cụng hũa xó hội chủ nghĩa Việtnam Độc lập -Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN THỐNG NHẤT
GIÁ CẢ, CHỦNG LOẠI, CHẤT LƯỢNG HÀNG CẦN MUA
Hụm nay, ngày 03 thỏng 02 năm 2010, tại Văn phũng Cụng ty Cổ phần xõy dựng và thương mại HT Việt Nam tiến hành cuộc họp thống nhất giỏ vật tư. Hội đồng giỏ Cụng ty gồm cỏc thành viờn sau:
1- ễng: Trần Xuõn Chớnh Giỏm đốc Cụng ty - C.tịch H.đồng
2 - ễng: Hoàng Văn Khối Phú GĐ Cụng ty - Phú C.tịch HĐ3 - ễng: Ngụ Đỡnh Khương Trưởng ban KTTC - Ủy viờn 3 - ễng: Ngụ Đỡnh Khương Trưởng ban KTTC - Ủy viờn
4 - ễng: Nguyễn Anh Tuấn Trưởng ban KTKH - Ủy viờn5 - ễng Đặng Vũ Quyền Trưởng ban KTCG - Ủy viờn 5 - ễng Đặng Vũ Quyền Trưởng ban KTCG - Ủy viờn
Sau khi xem xột phiếu bỏo giỏ ngày 02 thỏng 02 năm 2008 của cửa hàng vật liệu xõy dựng Tõy Đụ và ngày 03 thỏng 02 năm 2010 của Cụng ty TNHH Quảng Tõy.
Hội đồng giỏ Cụng ty thống nhất mua của Cụng ty TNHH Quảng Tõy với giỏ cả và chủng loại như sau:
STT Loại vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
1 Đỏ 2x4 m3 156 185.000 28.860.000 2 Cỏt vàng m3 89 150.000 13.350.000 3 Cỏt đen m3 200 100.000 20.000.000 4 Gạch chỉ Viờn 35.000 1.800 63.000.00 Cộng 125.210.000 VAT 5% 6.260.500 Tổng cộng 131.470.50 0 Số tiền bằng chữ: ( Một trăm ba mươi mốt triệu, bốn trăm bảy mươi ngàn,năm trăm đồng chẵn).
BAN KTKH BAN TCKT BAN KTCG PHể CTHĐ CHỦ TỊCH HĐ
(Tương tự cỏc trường hợp đồng mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ tiếp theo đều được hội đồng giỏ của Cụng ty thống nhất thụng qua và cú biờn bản làm việc như trờn).
Ban Kinh tế kế hoạch tiến hành thảo hợp đồng mua bỏn cung cấp vật tư, vật liệu phục vụ cho Cụng trỡnh Mỗ Lao theo mẫu hợp đồng sau.
Biểu số 3.1b: Hợp đồng mua bỏn CễNG TY CỔ PHẦN XD VÀ TM HT VIỆT NAM
Số: 015
Cụng hũa xó hội chủ nghĩa Việtnam Độc lập -Tự do - Hạnh phỳc
Hà nội, ngày 05/02/2010
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
(V/v: cung cấp vật tư, vật liệu phục vụ cụng trỡnh Mỗ lao)
Căn cứ:
- Luật thương mại số: 36/2006/QHK11 ngày 14 thỏng 06 năm 2006 của Quốc
hội Nhà nước Việt Nam.
- Luật dõn sự số: 33/2006/KHK11 ngày 14 thỏng 06 năm 2006 của Quốc hội
Nhà nước Việt Nam.
- Khả năng và nhu cầu của cỏc bờn.