II, CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: 1, Chiết khấu thương mại :
1.2 Hạch toán tài khoản này cần chú ý một số nguyên tắc sau:
(a) Tài khoản này chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiên trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
(b) Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào gía trên “ Hoá đơn GTGT” hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mai người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521.
(c) Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớnđược hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá( đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được
hạch toán vào tài khoản 521. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
(d) Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng khách hàng và từng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ.
(e) Trong kỳ, chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợTK 521. Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển toàn bộ sang TK 511 – Doanh thu hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.
(f) Về thủ tục chứng từ, đối với hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hoá đơn thì trên hoá đơn phảI ghi rõ: tỷ lệ % hoặc mức giảm giá,giá bán chưa có thuế GTGT( giá bán đã giảm giá), thuế GTGT, tổng giá thanh toánđã có thuế GTGT. Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn và số tiền được giảm giá.