xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn.
5.1. Kết quả đạt được:
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn em nhận thấy Công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành các quy định của nhà nước nói chung và chế độ kế toán Việt Nam nói riêng. Công ty đã trúng thầu nhiều công trình lớn và thi công đúng tiến độ, chất lượng mà Chủ đầu tư yêu cầu. Hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đời sống của cán bộ công nhân viên không ngừng được nâng cao. Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng không chỉ là những công trình trong tỉnh mà còn nhiều công trình ở các tỉnh thành khác.
Công ty đặc biệt ban tâm đến việc đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị, cải tiến kỹ thuật, tiếp cận các công nghệ mới, sử dụng các phần mềm mới trong công tác quản lý, lập dự toán,hạch toán chi phí; …
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh,có uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công, phân nhiệm rõ ràng. Chính điều này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của Công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp hạch toán kế toán của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đúng chế độ do Bộ tài chính ban hành. Bên canh đó do đặc thù công việc trong quá trình hoạch toán còn sử dụng một số chứng từ đặc thù được bộ tài chính chấp thuận bằng văn bản do các cá nhân, tập thể tự in. Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên được Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình vật tư của Công ty.
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước ban hành, kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản. Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty là sản phẩm xây lắp và
sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định.
Việc áp dụng hệ thống kế toán máy đã đạt được những hiệu quả đáng khích lệ như: đáp ứng được nhu cầu thông tin một cách nhanh chóng, chính xác; nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán; giảm thiểu được sự cồng kềnh trong bộ máy kế toán,...
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán của Công ty, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác, cụ thể.
5.2. Những tồn tại cần khắc phục:
Bên cạnh những kết quả đạt được em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn còn có một số tồn tại cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện như:
5.2.1. Về bộ máy kế toán và công tác kế toán:
Là Công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc chuyển các chứng từ của đội lên Công ty chậm trễ là việc không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm trễ sẽ dồn công việc vào cuối kỳ dẫn đến việc thanh toán nhiều khi không được phản ánh chính xác từ đó dẫn đến những sai sót không đáng có như ghi thiếu ghi nhầm, khối lượng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định gặp khó khăn.
Hình thức ghi sổ chưa theo một loại hình.
Vai trò kế toán đội, kế toán công trường chưa thực sự phát huy trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ ban đầu (kiểm kê vật tư, phản ánh phế liệu thu hồi....). Do đó xảy ra thất thoát, lãng phí vật tư, ảnh hưởng xấu đến chất lượng CT.
5.2.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP xây lắp
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hiện nay khối lượng vật tư cung cấp cho các công trình là rất lớn. Nhưng công tác quản lý, thu hồi nguyên vật liệu ở Công ty chưa được quan tâm đúng mức.
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Điều này sẽ phản ánh không chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành của từng công trình, hạng mục công trình. Trên thực tế tại Công ty, việc nghỉ phép của công nhân không đều đặn, điều này sẽ làm chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp cần được Công ty quan tâm và có kế hoạch thực hiện để tránh tình trạng chi phí NCTT thay đổi đột ngột khi có nhiều công nhân trực tiếp nghỉ phép.
-Về chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có những lúc máy móc thiết bị hư hỏng nặng, chi phí bỏ ra sửa chữa một lần quá lớn, gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
-Về chi phí sản xuất chung:
Có những khoản mục thuộc chi phí sử dụng máy thi công nhưng vẫn được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.Điều đó làm cho CP sử dụng máy thi công giảm và làm tăng chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán chi phí như vậy gây ra khó khăn cho quá trình theo dõi chi phí thi công với dự toán chi phí đã tính.
5.3. Các giải pháp, kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn: chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn:
-Về công tác kế toán
+ Nhằm tránh tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ tránh những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên có biện pháp quyết toán lưu động như quyết toán vào giữa tháng bên cạnh đó khuyến khích việc gửi hồ sơ quyết toán bằng phương pháp chuyển phát nhanh. Như vậy mới đảm bảo việc cập nhật sổ sách cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty lại đỡ tốn kém chi phí đi lại của kế toán công trường đặc biệt đối với các công trình xa với phòng tài chính. Công ty cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn nữa về việc luân chuyển chứng từ để quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tốt hơn.
+ Để tiện theo dõi số liệu Công ty nên áp dụng một loại ghi sổ nhất định
+ Công ty nên thường xuyên cử cán bộ kế toán Công ty xuống kiểm tra tình hình hạch toán tại các công trường. Việc kiểm tra này là đột xuất không nên báo trước để phản ánh đúng thực tế, nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hạch toán đúng đắn chi phí.
-Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP xây lắp: +Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản NVL trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình
sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén NVL làm giảm chất lượng CT.
Một vấn đề nữa là đội phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.
Công ty cần thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, nên ký hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp trong một thời gian dài với địa điểm và thời gian giao vật tư được xác định phù hợp với tiến độ công trình. Điều này sẽ cho phép Công ty giảm được chi phí bảo quản vật tư ở kho, và chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp được một ít thời gian, hơn nữa việc cung cấp vật tư cho các công trình đủ về số lượng, đúng chất lượng vẫn đảm bảo được tiến độ thi công chất lượng công trình.
+ Về chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, ở Công ty hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng nghỉ phép nhiều và thường dồn vào những dịp lễ, tết. Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Để tránh tình trạng giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép KH
trong 1 tháng
= Tiền lương thực tế
phải trả trong tháng × Tỷ lệ trích trước + Về chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, mà tính trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình có phát sinh chi phí, cho nên sẽ làm tăng đột biến giá thành của công trình đó. Trong khi đó, máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình. Do đó, để đảm bảo tính chính xác giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công trình, hạng mục công trình, Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy phục vụ quá trình thi công. Việc trích trước được thực hiện căn cứ vào kế hoạch và dự toán chi phí từng công trình sửa chữa.
+ Về chi phí sản xuất chung:
Cần xác định đúng các khoản mục chi phí sản xuất chung hợp lý.Đối với các khoản mục chi phí cho máy thi công cần xem xét tính hợp lý hợp lệ của chi phí trước khi đem hạch toán vào.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn đã giúp cho em nắm được những kiến thức cơ bản nhất về công tác kế toán, biết kết hợp lý thuyết với thực hành, vận dụng vào điều kiện thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty. Và đồng thời cho em thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Từ thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng luôn phải được hoàn thiện để đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của công tác quản lý cũng như sự cạnh tranh trên thị trường. Việc hoàn thiện công tác hạch toán sẽ làm giảm đi những tổn hại trong thi công xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí. Giúp cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đưa Ngành xây dựng nước nhà ngày càng phát triển.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH XD Thanh Sơn, mặc dù đã được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hồ Mỹ Hạnh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc Công ty, đặc biệt là của các cán bộ trong phòng tài chính kế toán Công ty nhưng chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự tham gia, góp ý của giáo viên, cũng như ý kiến của phòng tài vụ kế toán và ý kiến của lãnh đạo Công ty TNHH XD Thanh Sơn để chuyên đề của em ngày càng được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Nguyễn Thị Liên