các công cụ TDĐG thông dụng.
) Kiểm tra xem bạn đã có đầy đủ các công cụ và sự hỗ trợ dưới đây trong quá trình theo dõi mua sắm.
1) Tham chiếu dự án
2) Kế hoạch mua sắm
3) Các mẫu chuẩn về các tài liệu mua sắm (Thư mời thầu, mô tả kỹ thuật, hợp đồng, …)
4) Biên bản các loại
5) Báo cáo gửi chủ quản/nhà tài trợ/Ngân hàng
6) Thanh lý hợp đồng
7) Hoá đơn, chứng từ, kết quả kiểm toán 8) Báo cáo điều tra khảo sát hiện trường. 9) Đánh giá khoá học chuyển giao (nếu có)
) Sử dụng Bảng 3 Bảng kiểm tra nội dung mua sắm để kiểm tra các nội dung cần theo dõi trong quá trình mua sắm.
Các phương pháp theo dõi – đánh giá mua sắm trong dự án ODA ODA
) Đọc các mô tả về các phương pháp TDĐG, lưu ý vị trí và vai trò của người quản lý mua sắm trong dự án ODA:
CÁC PHƯƠNG PHÁP THEO DÕI MUA SẮM CHỦ YẾU:
• Theo dõi theo các bước của qui trình mua sắm (đây là phương pháp
theo dõi chủ yếu nhưđã nêu): cán bộ mua sắm cần theo dõi quá trình mua sắm thông qua việc theo dõi và điền Bảng 3.
• Theo dõi tăng cường đối với các hạng mục mua sắm chủ chốt và nhậy
cảm (mua thiết bị chính của công trình, lắp đặt thiết bị cuối cùng, bàn giao công nghệ v.v.)
Trang số:27/37
• Theo dõi mối liên hệgiữa mua sắm với các nhiệm vụ khác của dự án
(Tài chính, nhân sự, kế hoạch…): mối liên hệ này được thể hiện trong Hình 7.
Bảng 3: Kiểm tra nội dung mua sắm
Trang số:28/37
TT NỘI DUNG KIỂM TRA 9
Chuẩn bị - kế hoạch