Qua thời gian thực tập, học hỏi tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, em thấy tổ chức bộ máy kế toán của công ty có khá nhiều ưu điểm. Song, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại.
1. Ưu điểm.
- Công tác kế toán các nghiệp vụ nói chung và nghiệp vụ thanh toán nói riêng tại công ty được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
- Về Công tác kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, bên cạnh đó do việc trang bị máy tính đầy đủ nên thuận tiện trong việc kết hợp trao đổi giữa các phần hành kế toán trong công ty.
- Về chứng từ, sổ sách sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều được lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc. Các chứng từ, hóa đơn được kế toán các phần hành lưu trữ. Mỗi tháng bộ chứng từ được lưu một lần. Định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ.
- Về phương thức hạch toán: đa số các nghiệp vụ thanh toán đều được thanh toán thông qua ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán bù trừ lẫn nhau đảm bảo việc thanh toán được kiểm soát dễ dàng hơn.
- Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Sổ sách kế toán vẫn được bảo vệ đúng mức, thực tế mỗi kế toán viên được phân công làm một phần hành nhất định,tất cả các máy tính được nối mạng với nhau và có password riêng cho từng kế toán phần hành chính,chính vì vậy đảm bảo hơn trong việc hạn chế gian lận và sai sót trong số liệu.
- Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, được tổ chức phù hợp với quy mô, nhiệm vụ của công ty và yêu cầu chuyên môn của từng nhân viên kế toán. Cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn sâu, tất cả đều tốt nghiệp ở các trường đại học.
2. Tồn tại
Ngoài những ưu điểm trên thì công ty cũng vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần được khắc phục.
- Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, một số chứng từ không được xét duyệt theo đúng chế độ quy định như phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Giấy báo Nợ, giấy báo Có không có đầy đủ con dấu của Ngân hàng giao dịch. Về nguyên tắc những chứng từ này là những chứng từ không hợp lệ.
toán nhiều. Công việc của kế toán phần hành này còn đơn giản,ít nghiệp vụ kế toán. Trong khi đó công việc của phần hành kế toán tổng hợp kiêm nhiệm khá nhiều và phức tạp,như vậy chưa có sự phân công đồng đều giữa các phần hành kế toán. Tuy nhiên đây là một phần hành kế toán mới của công ty,do vậy việc hoàn thiện bộ máy kế toán có thể còn thiếu sót,có thể khắc phục được.
3. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Để tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại Tara chi nhánh Hà Nội hoạt động một cách có hiệu quả và hoàn thiện hơn,Công ty cần duy trì những ưu điểm đã đạt được cũng như khắc phục và điều chỉnh những sai sót còn tồn tại trong bộ máy. Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà cơ sở để hoàn thiện ở đây chính là các chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn, nghị định làm nền tảng để hoàn thiện chế độ kế toán tại công ty. Việc tận dụng tối đa công nghệ thông tin mà máy vi tính và phần mềm kế toán mang lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý của công ty.
3.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán:
Các thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quan tâm phải được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Nhưng sự kịp thời phải đi kèm với mức độ chính xác của thông tin. Các thông tin phải được cập nhật một cách chính xác từ các chứng từ gốc khi đó có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Tính kịp thời kết hợp với tính chính xác sẽ đảm bảo các thông tin thực sự có giá trị.
Khi làm thủ tục như phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng nhất là những chứng từ có giá trị nhỏ cần phải chú ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí và hợp lệ.
Việc cập nhật chứng từ phải được làm thường xuyên hơn, không nên để dồn các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng mua bán hàng phải được ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra.
3.2 Kiến nghị về việc tổ chức các phần hành kế toán
Việc hoàn thiện tổ chức các phần hành kế toán cần dựa trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa các phần hành kế toán với nhau: kế toán thanh toán,kế toán công nợ,kế toán thuế, kế toán kiểm soát đơn hàng..., hay tính thống nhất giữa các kỳ kế toán nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Việc đồng nhất sẽ tạo điều kiện để công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời, tránh tình trạng một nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc, góp phần đạt hiệu quả
cao nhất trong công việc.
KẾT LUẬN
Trên cơ sở những kiến thức đã thu thập được trong thời gian học tập tại trường kết hợp với quá trình thực tiễn tại Công ty cổ phần TARA, em đã phần nào thấy được những ưu thế mà Công ty đã và đang đạt được trong việc tổ chức bộ máy quản lý,bộ máy hoạt động nói chung cũng như tổ chức bộ máy kế toán nói riêng những năm vừa qua hay những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục để Công ty có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mình,góp phần đưa thương hiệu của công ty ngày một vững chắc trên thị trường kinh doanh,đặc biệt là thị trường tiêu thụ mặt hàng điện tử,điện lạnh,điện gia dụng.
Tuy nhiên, do trình độ lý luận và thời gian thực tập ít ỏi nên chắc chắn em còn nhiều thiếu sót và hạn chế.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên và các anh chị kế toán tại Công ty cổ phần thương mại Tara chi nhánh Hà Nội để em có thể hoàn thành bài viết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên