Sử dụng Microsoft Outlook
Di chuyển bên trong Outlook
tố khác để bạn di chuyển trong Outlook và dùng Outlook một cách hiệu quả. Nội dung của cửa sổ này thay đổi khi bạn nháy các nút, biểu tượng và chọn tùy chọn khác nhau.
Bảng sau mô tả cho các chức năng cơ bản của cửa sổ Outlook.
Phn t Mô t
Thanh tiêu đề Nhận diện ứng dụng đang chạy (trong trường hợp này là Outlook) và thư mục Outlook đang được hiển thị.
Thanh bảng chọn Liệt kê các bảng chọn trong cửa sổ Outlook. Bảng chọn chứa các lệnh ứng dụng có thể thực hiện. Thanh công cụ
chuẩn
Gồm các nút cho phép nhanh chóng truy nhập vào các lệnh thường được dùng.
Thanh Outlook Hiển thị biểu tượng tắt tới các thư mục sẵn có trong Outlook, như Inbox và Calendar. Thanh Outlook có thể mở rộng được và chứa hai hay ba nhóm biểu tượng tắt: Outlook Shortcuts, My Shortcuts và Other Shortcuts (cũng gọi là Other).
Để ẩn hay hiện thanh Outlook, nháy tùy chọn thanh Outlook trên bảng chọn View.
Folder List Hiển thị danh sách các thư mục Outlook. Nháy vào một thư mục để xem nội dung của thư mục đó. Để
hiển thị Folder List, nháy Folder List trên bảng chọn View. Lần đầu tiên dùng Outlook, bạn sẽ có một thư mục cá nhân trong Folder List. Bạn sử
dụng Folder List giống như các thư mục trong Windows.
Folder Banner Hiển thị tên của thư mục mở. Nếu Folder List không được hiển thị, nháy vào tên của thư mục trong Folder Banner để xem danh sách các thư
mục có sẵn.
Items Thông tin được hiển thị trong Outlook. Chẳng hạn, trong Inbox, từng thư đều là khoản mục; trong Contacts, bản ghi liên hệ là khoản mục.
Biểu tượng tắt Biểu tượng trên thanh Outlook. Nháy vào biểu tượng tắt, Outlook hiển thị nội dung của thư mục hay tập tin tương ứng.
Thanh trạng thái Khi bạn dùng thanh Outlook hay Folder List để
chuyển sang các thư mục Outlook khác, thanh trạng thái hiển thị số đối tượng có trong một thư
mục xác định. Chẳng hạn, khi mở Contacts, thanh trạng thái hiển thị số các liên hệ trong thư mục này. Ngăn Preview Cửa sổ hiển thị nội dung thư được chọn. Preview Pane được hiển thị theo ngầm định trong cửa sổ
Outlook. Đểẩn nó đi, bỏ chọn Preview Pane trong bảng chọn View.
Bảng chọn cá nhân hóa
Outlook có tính năng ngầm định tạo cho bạn khả năng cá nhân hóa bảng chọn của bạn. Lần đầu tiên mở bảng chọn trong Outlook, bạn thấy một bảng chọn ngắn hiển thị các lệnh thường được dùng nhất. Có hai mũi tên nhỏ tại đáy của bảng chọn này. Nháy các mũi tên này để mở rộng bảng chọn này và hiển thị nhiều lệnh hơn. Bạn có thể đợi vài giây cho bảng chọn tự mở rộng. Khi nháy một lệnh trên bảng chọn mở rộng, Outlook lập tức cho hiển thị lệnh này trên bảng chọn ngắn. Nếu bạn ngừng dùng lệnh này một thời gian, nó bị loại bỏ khỏi bảng chọn ngắn.
Các bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn di chuyển qua các vùng khác nhau của cửa sổ Outlook.
1. Trên thanh bảng chọn, nháy Tools. Bảng chọn Tools ngắn được hiển thị.
2. Nháy bất kỳ đâu bên ngoài bảng chọn này. Bảng chọn đóng lại.
3. Trên thanh bảng chọn, nháy Tools. Bảng chọn Tools ngắn được hiển thị.
4. Nháy mũi tên kép tại đáy của bảng chọn Tools ngắn. Bảng chọn Tools được mở rộng hiển thị, như minh họa ở dưới đây.
5. Trên đáy bên phải của thanh Outlook, nháy mũi tên xuống. Thanh Outlook cuộn xuống.
6. Trên đáy bên phải của thanh Outlook, nháy mũi tên lên. Thanh Out look cuộn lên.
7. Trên Folder Banner, nháy tên thư mục Inbox. Folder List được hiển thị, như minh họa dưới đây.
8. Nháy bên ngoài Folder List. Folder List không còn được hiển thị nữa.
Sử dụng thanh Outlook