1 1 1 1 n n n n n n n
Hình 3.13: Biểu đồ lớp quản lý nhân sự
Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa Thêm Sửa Xóa 32
Biểu đồ tuần tự : Phong NS : Phong NS :F:Them ho so nhan vien :F:Them ho so nhan vien :HosoNV
:HosoNV :HocVan:HocVan :DanToc:DanToc :TonGiao:TonGiao :NgoaiNgu:NgoaiNgu
1: Mo form
2: Nhap MaHV
3: Lay TenHV
4: Hien thi TenHV
5: Nhap MaDT
6: Lay TenDanToc
7: Hien thi TenDanToc
8: Nhap MaTonGiao
9: Lay TenTonGiao
10: Hien thi TenTonGiao
11: Nhap MaNgoaiNgu
12: Lay TenNgoaiNgu
13: Hien thi TenNgoaiNgu
14: Nhap thong tin khac
15: Kiêm tra thong tin nhap
16: Ghi so lieu
17: Luu HoSoNV
: Phong NS
: Phong NS :F. Cap nhat :F. Cap nhat QTCTQTCT :QTCONGTAC:QTCONGTAC :PHONGBAN:PHONGBAN :CHUCVU:CHUCVU :HESOLUON:HESOLUONGG 1: Mo form
2: YC them moi QTCT cua NV
3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Lay thong tin qua trinh cong tac 6: Hien thi chi tiet qua trinh cong tac 7: Nhap MaPB
8: Lay TenPB 9: Hien thi TenPB
10: Nhap MaCV
11: Lay TenCV 12: Hien thi TenCV
13: Nhap MaHSLuong
14: Lay TenHSLuong 15: Hien thi TenHSLuong
16: YC s ua(xoa) qua trinh cong tac
17: YC nhap MaNV 18: Nhap MaNV
19: Lay thong tin QTCT 20: Hien thi thong tin QTCT 21: Sua (xoa) thong tin
22: Kiem tra thong tin sua (xoa) 23: Luu thong tin sua (xoa)
Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật”
: Phong NS
: Phong NS :F.CapnhatQTK:F.CapnhatQTKTKLTKL :QTKTKL:QTKTKL :HTKTKL:HTKTKL :LIDOKTKL:LIDOKTKL 1: Mo form
2: YC Them KTKL
3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHTKTKL
7: Kiem tra MaHTKTKL 8: Lay TenHTKTKL 9: Hien thi TenHTKTKL 10: Nhap MaLiDoKTKL
11: Kiem tra MaLiDoLTKL
12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL
14: YC sua (xoa) KTKL
15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV
17: Kiem tra MaNV
18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL
20: Sua (xoa) thong tin KTKL
21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin
\
Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật quá trình đào tạo”
: Phong NS
: Phong NS :F. Cap nhat QTDAOTAO :F. Cap nhat QTDAOTAO
:QTDAOTAO
:QTDAOTAO :HOCVAN:HOCVAN :HEDAOTAO:HEDAOTAO 1: Mo form
2: YC Them qua trinh dao tao
3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV
5: Kiem tra MaNV
6: Nhap MaHV
7: Kiem tra MaHV
8: Lay TenHV 9: Hien thi TenHV
10: Nhap MaHDT
11: Kiem tra MaHDT
12: Lay HeDaoTao 13: Hien thi HeDaoTao
14: YC sua (xoa) thong tinHDT
15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV
17: Kiem tra MaNV
18: Lay thong tin QTDT 19: Hien thi thong tin QTDT
20: Sua (xoa) thong tin QTDT
21: Kiem tra thong tin sua (xoa)
22: Sua (xoa) thong tin QTDT
Biểu đồ tuần tự chức năng “Cập nhật bảng lương”
: Phong KT
: Phong KT :F.Cap nhat :F.Cap nhat bang luongbang luong :bang luong:bang luong 1: mo form
2: YC them bang luong
3: Hien thi form them bang luong 4: Nhap thong tin bang luong
5: Kiem tra thong tin nhap
6: Luu bang luong 7: YC sua bang luong
8: YC nhap ma bang luong
9: Nhap ma bang luong
10: Lay thong tin bang luong 11: Hien thi thong tin bang luong
12: Nhap thong tin sua
13: Kiem tra thong tin sua
14: Luu thong tin sua 15: YC xoa bang luong
16: YC nhap ma bang luong
17: Nhap ma bang luong
18: Lay thong tin bang luong 19: Hien bang luong
20: Xoa bang luong
Biểu đồ tuần tự chức năng “Báo cáo thông tin lương”
: Phong KT
: Phong KT :F. bao cao thong tin luong :F. bao cao thong
tin luong :BANGLUONG :BANGLUONG :CT_BANGLUO NG :CT_BANGLUO NG 1: Mo form
2: YC xem bang luong
3: YC nhap ma bang luong
4: Nhap ma bang luong
5: Kiem tra ma bang luong
6: Lay thong tin bang luong
7: Hien thi thong tin bang luong
8: YC xem chi tiet luong nhan vien
9: YC nhap manv
10: Nhap ma nv
11: Kiem tra ma nv
12: Lay thong tin luong nhan vien
13: Hien thi chi tiet luong nhan vien
Biểu đồ tuần tự chức năng “Báo cáo thông tin nhân sự”
: Phong NS
: Phong NS :F. Bao cao thong :F. Bao cao thong tin nhan sutin nhan su :HoSoNV:HoSoNV :HOPDONGLD:HOPDONGLD :QTCONGTAC:QTCONGTAC :QTKTKL:QTKTKL :QTDAOTAO:QTDAOTAO 1: Mo form
2: YC nhap manv
3: nhap ma nv
4: kiem tra ma nv
5: YC xem ho so nhan su
6: Lay thong tin ho so nv
8: YC xem hop dong lao dong
9: Lay thong tin hop dong lao dong 10: Hien thi thong tin hop dong lao dong
7: Hien thi thong tin ho so nv
11: YC xem qua trinh cong tac cua nhan vien
12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua nhan vien
13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien
14: YC xem KTKL cua nhan vien
15: Lay thong tin KTKL cua nhan vien
16: Hien thi thong tin KTKL cua nhan vien
17: YC xem qua trinh dao tao cua nhan vien
18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien
19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien
3.2.2 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự -Thiết kế cơ sở dữ liệu
1 Cơ sở dữ liệu Hồ sơ nhân viên
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MaNV Text 10 Mã nhân viên
2 TenNV Text 30 Tên nhân viên
3 GIOITINH Text 10 Giới tính
4 NGAYSINH Date/ time Ngày sinh
5 TDHOCVAN Text 20 Trình độ học vấn
6 DIACHI Text 50 Địa chỉ
7 HONNHAN Text 30 Hôn nhân
8 DIENTHOAI Number 10 Điện thoại
9 CHUCVU Text 10 Chức vụ
10 SOCMND Text 10 Số chứng minh nhân dân
11 NGAYCAP Date/ time Ngày cấp
12 DANTOC Text 10 Dân tộc
13 TONGIAO Text 10 Tôn giáo
2 Cơ sở dữ liệu Phòng ban.
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MA PB Text 10 Mã phòng ban
2 TEN PB Text 20 Tên phòng ban
3 DIENTHOAI Number 10 Số điện thoại
4 DIACHI Text 20 Địa chỉ
3 Cơ sở dữ liệu Quá trình công tác.
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAQTCT Text 10 Mã quá trình công tác
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 MAPB Text 10 Mã phòng ban
4 NGAYDENCT Date/ time Ngày đến công tác
4. Cơ sở dữ liệu Quá trình đào tạo
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAQLDT Text 10 Mã quản lý đào tạo
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 HEDAOTAO Text 10 Hệ đào tạo
4 TUNGAY Date/ time Từ ngày
5 DENNGAY Date/ time Đến ngày
5 Cơ sở dữ liệu bảng lương
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MABANGLUONG Text 10 Mã bảng lương
2 MAPB Text 10 Mã phòng ban
3 THANG Date/Time Tháng
4 NAM Date/Time Năm
5 TONGLUONG Number 10 Tổng lương
6 TONGBHXH Number 20 Tổng bảo hiểm xã hội
7 TONGBHYT Number 20 Tổng bảo hiểm y tế
8 PHUCAP Number 20 Phụ cấp
9 THUETN Number Thuế thu nhập
10 GHICHU Number Ghi chú
6 Cơ sở dữ liệu chi tiết Bảng lương
STT Tên trường Kiểu Độ
rộng
Giải thích
1 MANV Text 10 Mã nhân viên
2 MABANGLUONG, Text 10 Mã bảng lương
3 HSLUONG Number 10 Hệ số lương
4 SOBHYT Number 10 Số bảo hiểm y tế
5 SOBHXH Number 10 Số bảo hiểm xã hội
6 LUONGCB Number 10 Lương cơ bản
7 MUCBHYT Number 10 Mức bảo hiểm y tế
8 MUCBHXH Number 10 Mức bảo hiểm xã hội
9 PHUCAP Number 10 Phụ cấp
10 THUETN Number 10 Thuế thu nhập
7 Cơ sở dữ liệu Hợp đồng lao động
STT Tên trường Kiểu Độ
rộng
Giải thích
1 MAHDLD Text 10 Mã hợp đồng
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 NGAYKY Date/Time 10 Ngày kí
4 NGAYBATDAU Date/Time 10 Ngày bắt đầu
4 NGAYKETTHUC Date/Time 10 Ngày kết thúc
8 Cơ sở dữ liệu Khen thưởng kỉ luật
STT TÊN TRƯỜNG Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAKTKL Text 10 Mã khen thưởng kỉ luật
2 MANV* Text 10 Mã nhân viên
3 LYDOKTKL Text 30 Tên khen thưởng kỉ luật
4 MUCKTKL Number 20 Tiền khen thưởng lỉ luật
5 NGAYKTKL Date/Time 10 Ngày khen thưởng kỉ
luật
9. Cơ sở dữ liệu bảng chấm công
STT TÊN TRƯỜNG Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MABCC Text 10 Mã bảng chấm công
2 MAPB Text 10 Mã phòng ban
3 MANV Text 10 Mã nhân viên
4 THANG Date/Time Tháng
5 NAM Date/Time Năm
6 SNLVC Date/Time Số ngày là việc chuẩn
7 NGNP Date/Time Ngày nghỉ phép
8 SNLAMTHEM Date/Time Số ngày làm thêm
- Thiết kế giao diện
Hình 3.19. Form giao diện chính của hệ thống
Hình 3.21. Form giao diện “Cập nhật phòng ban”
Hình 3.22. Form giao diện “Tìm kiếm nhân viên”
3.3 Một số kiến nghị về định hướng phát triển hệ thống thông tin nhân sự ở công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nột thất KB.
Để tổ chức bộ máy nhân sự một cách khoa học và hoạt động hiệu quả nhất cho công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
+Ban giám đốc cần nhanh nhạy trong việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân sự. Có thể việc đó không trực tiếp do ban giám đốc lãnh đạo mà có một phòng riêng chuyên ngành nhưng cần có sự đồng ý của ban giám đốc thì phần mềm mới được sử dụng.
+Dù công ty có một nguồn nhân lực dồi dào nhưng nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ năng để thao tác trong hệ thống một cách chuyên nghiệp. Tránh những việc một chức năng tạo ra mà không được sử dụng hoặc chỉ có một phòng ban sử dụng được như vậy sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý nhân sự.
+ Công ty cần đầu tư mạnh hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự ví dụ như Xampp1.7, SQL server... + Cần liên hệ chặt chẽ với các công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khác phục và sửa chữa sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao nhất.
3.4 Kết luận
Những năm đầu thế kỷ 21, đất nước ta đang thực hiện mục tiêu đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh nhất đến năm 2020 cơ bản trở thành nước công nghiệp. Cho đến nay chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy, để có thể thực hiện tốt mục tiêu đó cần có đội ngũ nhân sự thực sự có trình độ và được đào tạo bài bản, chuyên sâu. Bên cạnh đó, cũng cần phải quan tâm đến các chính sách đãi ngộ, bố trí công việc hợp lý với khả năng cũng như năng lực làm việc của những người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên này.
Công tác quản lý nguồn nhân lực trở thành vấn đề được đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp rất quan tâm để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nhận thức được tầm quan trọng trong quản lý nhân sự và những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên nên Công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất KB đã rất chú trọng và quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt năng lực sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thời gian đầu tuy công tác quản lý tại công ty chưa thực sự tốt thì qua một thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân sự đã có những tiến bộ vượt bậc. Bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế nhất định, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của công ty.
Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất KB, bằng việc vận dụng những kiến thức, lý luận đã học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã cơ bản hoàn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty. Do còn nhiều giới hạn về cả kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trong quá trình trình bày bài khóa luận tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài khóa luận này này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. John Bratton, Jeffey Gold, Human Resource Management, 2000, Nhà xuất bản Lawrence Erlbaum Associats, Inc.
2. Derek Torrington, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, 2008, Nhà xuất bản Pearson Education Edited.
3. Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, TS. Nguyễn Đăng Khoa- Học viện hành chính 2001
4. Bài giảng Hệ thống thông tin quản lí, bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương mại.
5. Tài liệu kết quả phiếu điều tra thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất KB.
6. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm học 2013-2014 của khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại.
7. Một số website: Kbis.vn
Bizzone.vn Fbs.com.vn
PHỤ LỤC
PHIẾU PHỎNG VẤN KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP
Tên doanh nghiệp………...
Địa chỉ trụ sở ………
Lưu ý:
• Phiếu chỉ dùng trong mục đích khảo sát tổng hợp tình hình công ty để phục vụ viết báo cáo thực tập và khóa luận
• Giữ bí mật về một số thông tin riêng của công ty
• Trong các câu hỏi đều phân giới hạn trả lời và hãy tích vào các đáp án anh ( chị) cho là hợp lý ( không giới hạn đáp án); những câu hỏi mang tính mở anh (chị) vui lòng điền vào phần trả lời tương ứng
Họ và tên……… Chức vụ công tác………...
I. Thông tin chung về doanh nghiệp
1. Doanh thu của doanh nghiệp từ năm 2010 đến năm 2012: (chỉ đánh dấu 1 ô) □ Giảm
□ Không thay đổi □ Tăng không đáng kể □ Tăng mạnh
□ Không ổn định, không có quy luật
2. Khối lượng công việc cần dùng tới mạng và máy tính □ >30%
□ Từ 30-70%
□ Hầu như ít □ Chủ yếu
3. Công ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu vào những công việc gì?
□ Tin học văn phòng □ Tìm kiếm khách hàng □ Trao đổi thư điện tử □ Khác………….
4. Website của công ty được sử dụng chủ yếu vào những công việc gì □ Giới thiệu doanh nghiệp
□ Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ □ Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng
□ Hỗ trợ khách hàng qua mạng □ Trao đổi, hỏi đáp, góp ý
5. Tần suất cập nhật Website: □ Hàng ngày
□ Hàng tháng □ Hàng tuần□ Không thường xuyên
6. Tỷ lệ cán bộ công nhân viên biết sử dụng máy tính trong công việc: □ <50% □ 50-70% □ 70-90% □ 100% II. Tình hình ứng dụng CNTT và TMĐT 1. Tình hình hạ tầng phần cứng
STT Tên trang thiết bị Số lượng
1 Máy chủ
2 Máy tính xách tay
3 Máy in
4 Máy chiếu
5 Máy chủ
2. Tổng đầu tư cho hạ tầng kỹ thuật CNTT trong năm 2013, VND:
Ghi chú: Là tổng đầu tư (đã thực hiện) cho máy tính, mạng cục bộ, mạng diện rộng v.v của doanh nghiệp trong năm 2013..
3. Tổng số cán bộ CNTT chuyên trách:……người.
Trong đó: Tổng số cán bộ CNTT chuyên trách được đào tạo chính quy về CNTT có trình độ đại học:…….. người .
4. Tổng số CBCNV biết sử dụng máy tính trong công việc:……người.
5. Tình hình sử dụng phần mềm: ( công ty đang sử dụng những phần mềm gì? )
□ Bộ ứng dụng soạn thảo văn bản và bảng tính trong văn phòng