II/ Những nhân tố ảnh hưởng tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ:
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .
+ Giám đốc: Là đại diện hợp pháp theo pháp luật của công ty, là người chịu mọi trách nhiệm, quyết định cao nhất trong hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty.
+ Phòng tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, hành chính và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phòng tài chính – Kế toán: Giúp giám đốc trong công tác tài chính, tổ
chức hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật. Cung cấp thông tin giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý công ty.
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp giám đốc hoạch định kinh doanh ngắn, trung và dài hạn. Tư vấn giúp giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán với khách hàng. Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp hữu hiệu nhằm đạt được kết quả cao nhất so với kế hoạch đề ra.
+ Cửa hàng phân phối: Công ty có 7 cửa hàng phân phối các loại sản phẩm.
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Phòng Tổ chức – hành chính Giám đốc Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Kinh doanh Các cửa hàng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
+ Kế toán trưởng: Thực hiện việc giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty trước giám đốc.
+ Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ trong công ty, thực hiện chức năng quản lý giám sát công tác sử dụng TSCĐ, khấu hao, thanh lý, bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ trong công ty. + Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép hàng ngày các nghiệp vụ bán hàng của công ty, có chức năng xuất nhập quỹ tiền mặt của công ty, quản lý quỹ
tiền mặt đáp ứng kịp thời các khoản thanh toán trong ngày.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất nhập hàng hoá, tập hợp các phiếu xuất nhập hàng hoá để làm căn cứ báo cáo, kiểm tra cho công tác kế toán.