TƯ XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng vật tư Phòng kỹ thuật Phòng thiết bị • Chức năng của các bộ phận:
Tổng Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, người đại diện pháp
nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật về mọi mặt sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phó tổng Giám đốc: Điều hành kế hoạch tác nghiệp vụ thay Tổng giám đốc khi
Tổng giám đốc uỷ quyền, nghiệm thu thanh toán các công trình để thu hồi vốn, khoán thanh toán... Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc Các phòng chuyên môn Các đội sản xuất ĐĐ ội 901 ĐĐội 902 ĐĐ ội 903 ĐĐ ội 904 ĐĐộ i SX BT 905 ĐĐộ i SX thép 906 ĐĐ ội MT C 907 ĐĐ ội 908 ĐĐ ội 909
Phòng Tổ Chức – Hành chính: Quản lý công tác tổ chức cán bộ nhân viên và
lao động của công ty, Tham mưu cho Ban giám đốc các trường hợp không đủ sức khỏe và không đảm bảo sức khỏe để có hướng bố trí sắp xếp công việc hợp lý. Quản lý công tác bảo vệ, an ninh, an toàn lao động của công ty. Quản lý công tác giáo dục đào tạo, các chế độ chính sách của công ty.
Phòng kinh tế kế hoạch:Định hướng chiến lược phát triển kinh doanh, tìm kiếm
các nhà cung cấp trong và ngoài nước để có kế hoạch kinh doanh có hiệu quả.Công tác kế hoạch sản xuất: xây dựng, giám sát thực hiện, quản lý các chỉ tiêu sản xuất.
Phòng Tài chính kế toán:Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý tài
chính công ty theo pháp luật Nhà nước và theo điều lệ hoạt động của công ty.Giúp Ban giám đốc chỉ đạo các phòng ban trong sử dụng tài chính nhằm đảm bảo tính chính xác, đúng mục đích, tăng cường vòng quay vốn. Là thành viên giám sát mọi chi tiêu, thu nhập của công ty, phản ánh số liệu thực tế
Phòng vật tư:thực hiện công tác cung ứng, quản lý sử dụng vật tư
Phòng kỹ thuật:thực hiện công tác kỹ thuật-quản lý thi công, lập phương án
quản lý thi công. Quản lý thi công dự án: công tác triển khai dự án, công tác trong quá trình thi công, thực hiện nghiệm thu, hoàn công, bàn giao, thực hiện việc kiểm tra đánh giá các quy trình, quy phạm công nghệ chất lượng sản phẩm, tính toán lượng tiêu hao vật tư, lao động máy móc, quản lý chất lượng sản phẩm, giám sát thi công và an toàn lao động.
Phòng thiết bị: Thực hiện công tác đảm bảo đầy đủ thiết bị phục vụ hoạt động
kinh doanh và quản lý-khai thác thiết bị.Có nhiệm vụ quản lý phần tài sản cố định ( TSCĐ) của công ty, mua sắm thiết bị mới, lập kế hoạch sữa chữa TSCĐ, điều phối TSCĐ trong nội bộ công ty, mua sắm phụ tùng sữa chữa TSCĐ…
Dưới các phòng là các đội sản xuất: Các đội sản xuất sẽ thực hiện thi công từng
công trình, từng hạng mục công trình.
2.1.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị.
Để thực hiện tốt đầy đủ chức năng về thông tin kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, công tác kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung và được xử lý trên máy vi tính. Hình thức tổ chức bộ máy này bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
Kế toán vật tưKế toán thu – chiKế toán ngân hàngKế toán tiền lương Thủ quỹ
tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
* Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán của phòng tài chính kế toán.Có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng tài chính, kế toán theo đúng hiện hành.Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của cơ quan quản lý cấ trên về chuyên môn, nghiệp vụ.
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định hiện hành của nhà nước.
* Kế toán tổng hợp: Có nhiệm làm theo nhưng nhiệm vụ mà kế toán trưởng giao, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, pháp luật về thông tin kinh tế các báo cáo hàng năm của công ty. Đồng thời bộ phận kế toán này còn có nhiệm vụ hạch toán các khoản thuế mà công ty phải nộp cho nhà nước.
* Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình vật tư của công ty, hạch toán các tình hình nhập xuất của công ty. Thông báo các kế hoạch mua hàng cho kế toán tổng hợp để có kế hoạch cụ thể trong việc nhập hàng.
* Kế toán thu – Chi: Phản ánh đầy đủ kịp thời các khoản thu – chi, lệ phí thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản thu – chi khác phát sinh tại công ty, nộp kịp thời các khoản thu – chi ngân sách
* Kế toán ngân hàng: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền của đơn vị và các chứng chỉ có giá trị của đơn vị gửi tại kho bạc nhà nước, Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách, tạm ứng và thanh toán kinh phí với kho bạc nhà nước.
* Kế toán tiền lương: Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch thủ tục thanh toán cho các khoản như; tiền lương, phụ cấp cho cán bộ viên chức, theo dõi thanh toán cho các khoản; bảo hiểm xã hội, y tế, công đoàn…
* Thủ quỹ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền của đơn vị và các chứng chỉ có giá trị tại quỹ của đơn vị, chịu trách nhiệm bảo quản tốt và an toàn tiền mặt tại quỹ của đơn vị. Thường xuyên đối chiếu với kế toán khác để xác định chính xác số dư tiên mặt tại quỹ của đơn vị
Một số nội dung cơ bản của chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán năm tài chính được bắt đầu từ ngày 01/ 01/ và kết thúc 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam (VND).
- Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo giá thực tế.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo phát sinh tại thời điểm - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo phát sinh tại thời điểm.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Theo phát sinh tại thời điểm.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo phát sinh tại thời điểm
2.1.1.5. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2013–2014.
Biểu 2.1: Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh
(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh)
*Nhận xét: Từ số liệu phân tích ở bảng trên cho ta thấy:
Từ số liệu của bảng trên cho thấy: Doanh thu thuần năm 2014 so với năm 2013 tăng 29.219.845.449 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,08%. Doanh thu năm 2014 cao hơn năm 2013 vì trong năm 2014 công ty đầu thầu nhiều công trình lớn đồng thời hoàn thành các hạng mục nên doanh thu của công ty tăng lên..
Tuy nhiên lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp lại giảm 119.876.309 đồng tương ứng giảm 0,02%. Với tỷ lệ giảm này, cho thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty trong năm 2014 chưa cao và việc quản lý chi phí của công ty năm 2014 so với năm 2013 chưa được hợp lý. Do đó công ty cần xem lại hoạt động kinh doanh và việc quản lý tập hợp chi phí của công ty để từ đó đưa ra hướng giải pháp nhằm làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng trong những năm tiếp theo.
Bộ Tài chính vừa mới ban hành Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2014 thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phổ thông là 22% vì vậy thuế TNDN phải nộp năm 2014 giảm 205.283740 đồng so với năm 2013 làm lợi nhuận kế toán sau thuế của doanh nghiệp năm 2014 so với năm 2013 tăng lên 85.407.431 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 0,02%.