C Kê khai thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước
c tại nhà trường, kết hợp với thự tế ông
ác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như để hạn chế phần nào những tồn tại trong công tác kế toán ở công ty đã nêu ở trên
ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
Kiến nghị 1: Lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa phát sinh quan hệ thanh toán với khách hàng. Để thực hiện chính sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, công ty đã đưa ra hai phương thức thanh toán: Trả ngay và trả chậm, trong đó trả chậm cũng chiếm tỷ trọng khá nhiều. Vì thế dư Nợ trên TK131 là rất lớn. Trong các khách hà
có khách hàng thanh toán đúng hạn nhưng cũng có những khách hàng vì lý do chủ quan hay khách quan mà không thực hiện nghĩa vụ thanh
án đúng thời hạn thậm chí có nguy cơ không thu hồi được tiền hàng. Mà dựa vào căn cứ để ghi nhận là khoản phải thu khó đòi và điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là:
+ Phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền ph thu từng đơn vị nợ hoặc người nợ, trong đó ghi
số nợ phải thu khó đòi
+ Để có căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ về số tiền còn nợ chưa trả, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản t
nh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ…. Căn cứ để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ hai năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ, doanh n
iệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ
+ Trường hợp đặc biệt, tuy thời gian quá hạn chưa đến 2 năm, nhưng đơn vị đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc người nợ có dấu hi
khác như bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, ….thì cũng được ghi là một khoản nợ khó đòi
Theo em, để tình hình tài chính c
doanh nghiệp không bị ảnh hưởng thì công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bằng việc mở thêm TK1592 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán
Kiến nghị 2: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho m
lãi cao. Vì vậy ta cần xác định được mức độ tiêu thụ và chi phí tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học.
- ởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi p
- quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nh
nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải t Doanh số bán thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ
ch hợp
Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí q
ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
lý doanh nghiệp theo doanh số bán như sau:
Chi phí QLKD phân bổ Chi phí QLDN cần phân bổ *
cho nhóm hàng thứ I = Tổng doanh số bán hàng nhóm hàng thứ I
khi phân bổ được chi phí QLKD cho từng nhóm hàng, lô hàn
tiêu thụ, ta sẽ xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó
Kiến nghị 3: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán thì cô
ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ . Nhưng trong thực tế kế toán công t
lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay vì:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là m
sổ kê toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ, kiểm tra đố chiếu số liệu với sổ cái
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng
+ Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục từ đầu tháng đến cu
tháng, ngày tháng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các tài khoản trong s
cái hay bảng cân đối tài khoản.
iều này giú cho việc kiểm tra v đối chiếu số liệu chính xác và nhanh
Từ những tác dụng trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ v để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế
án sử dụn
Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức chứng từ ghi sổ
2.3 Điều kiện thưc hiện đề xuất Kiến nghị 1 :Điều kiện thực hiện
Theo thông tư 89/TT – BTC – Ngày 09/10/2002 thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi đ
c tiến hà
như sau:
Nợ TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK1592
Nếu cuối niên độ kế toán sau, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ hơn số dư TK dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập gh
giảm chi
í quản lý anh nghiệp, ghi: Nợ TK1592
Có TK 6422 – Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm sau lớn hơn số dư của TK dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước
ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN
hết, thì
chênh l h lớn hơ
được hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK6422
Có TK 1 2
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi theo chế độ tài chính hiệ
hành. Căn cứ ào quyết ịnh xóa nợ về các khoản nợ phả u khó đòi, ghi: Nợ TK1592 Nợ TK 6422 Có TK131 Có TK138
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 – Nợ khó đòi đã xử lý
+ Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu được nợ, kế toán
ăn cứ vào gá trị thực tế của kh n đã thu hồi được ghi:
Nợ TK111,112 Có TK711
Đồng thời ghi vào bên có TK004
Theo quy