- Chuyển sang sổ cái Tệp Sổ cá
3.2.Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
3.2.Đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
Công ty thực hiện tốt công tác kế toán, công tác tài chính, đảm bảo việc thực hiện tốt những kế hoạch đã đặt ra, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chính sách của Nhà nước. Doanh thu năm sau lớn hơn năm trước, lợi nhuận hàng năm đều tăng. Việc hạch toán được tiến hành đồng bộ ở tất cả các khâu giúp cho công việc không bị ứ đọng.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý cơ cấu nhẹ, linh hoạt. Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán là hợp lý. Đảm bảo được hiệu quả hoạt
động của phòng kế toán. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn năng lực có khả năng đáp ứng các nhu cầu thông tin ngày càng cao của các đối tượng sử dụng. Các phần hành kế toán được quy định rõ ràng và khoa học cho từng nhân viên kế toán. Giữa các nhân viên luôn có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán ghi chép.
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng là hình thức Nhật ký Chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu sử dụng quản lý vốn, tài sản đặc biệt phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy. Trong điều kiện áp dụng kế toán trên máy, các phần hành kế toán chủ yếu được thực hiện trên máy nên việc áp dụng hình thức kế toán này là rất hợp lý, đảm bảo chính xác. Quá trình nhập dữ liệu vào máy cũng thực hiện việc ghi sổ Nhật ký chung để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra đối chiếu thông tin các nghiệp vụ xảy ra trong kỳ. Căn cứ vào các chứng từ, kế toán máy chỉ cần cập nhật nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản sử dụng, số tiền…máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tương ứng.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễ ra liên tục ở Công ty và đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa cả về số lượng và chất lượng. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
- Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, Công ty đã rất nhanh nhạy trong trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Với chương trình phần mềm kế toán SAS.INNOVA 6.8 Công ty đã trang bị hệ thống máy tính từ văn phòng đến cơ sở, hoà mạng Internet để thu thập cũng như cung cấp thông tin bên ngoài. Do vậy khối lương công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt rất nhiều đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.
Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ Công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong toàn Công ty. Các sổ sách kế toán được mở phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh, Báo cáo kế toán được lập một cách tự động nhờ phần mềm kế toán SAS.INNOVA 6.8 do vậy mà đảm bảo tính trung thực hợp lý đã tạo nên một hệ thống chứng từ sổ sách khoa học. Các sổ kế toán và các Báo cáo tài chính được cập nhật liên tục giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt thường xuyên những biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giúp cho công tác quản trị nội bộ của Công ty cũng như cung cấp thông tin đáp ứng sự quan tâm của các đối tác khác nhau.