phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Phát
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn đứng vững và phát triển trên thị trường thì vấn đề đặt ra đầu tiên của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế và chất lượng lâu dài của sản phẩm. Để đạt được hiệu quả kinh tế và chất lượng cao là yêu cầu cơ bản và chủ yếu của tất cả các doanh nghiệp. Một trong những biện pháp quan trọng chủ đạo và ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế đó là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tôi xin đưa ra một số ý kiến mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những tồn tại, và các hạn chế đã nêu để công tác kế toán tại Công ty nói riêng và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung được hoàn thiện hơn.
Thứ nhất: Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp.
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Đây là một điều bất hợp lý trong vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm, nếu trong một tháng nào đó, số lượng công nhân nghỉ phép tăng lên cao, phần lương nghỉ phép này do không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên không phản ánh chính xác thực tế chi phí phát sinh. Vì vậy, để tránh sự
biến động của giá thành sản phẩm kế toán công ty phải dự toán tiền lương nghỉ phép của họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí của kỳ hạch toán theo dự toán coi như một chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch =
Tiền lương cơ bản thực tế phải trả
công nhân trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tỷ lệ trích
= ể số lương phép kế hoạch năm của công nhân trong Công ty ể số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trong Công ty
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 : Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép
Có TK 335 (3352)
Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3352)
Có TK334
Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 622
Có TK 335 (3352)
Trong trường hợp trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 (3352)
Có TK 622
Do đặc thù của đơn vị xây lắp nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Để phù hợp với yêu cầu chế độ mới về giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Song ngoài việc thi công mới các công trình, Công ty cổ phần xây dựng Thành Phát còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình giao xuống. Đây thường là những hợp đồng có thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng. Thực tế Công ty đã và đang có nhiều hợp đồng loại này và công trình xây dựng có quy mô nhỏ, giá trị không lớn và thời gian thi công ngắn. Vì vậy Công ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng. Với phương thức này không những chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính toán giản đơn, nhanh chóng khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán và xác định được giá thành xây lắp của đơn đặt hàng. Nghĩa là bất kỳ thời điểm nào công trình hoàn thành đều có thể quyết toán và đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Khi bắt đầu khởi công thi công công trình, mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng: Các đơn đặt hàng này khi có lệnh khởi công, thi công đơn đặt hàng nào thì mở giá thành đơn đặt hàng đó và mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí sản xuất phát sinh (Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 623, TK627)
Số liệu từ bảng tổng hợp sẽ ghi chuyển vào từng bảng tính giá thành của từng đơn đặt hàng tương ứng.Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng là giá thành của đơn đặt hàng
Hàng tháng căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí, số liệu trên các sổ chi tiết chi phí là cơ sở để lập bảng chi phí cho các đơn đặt hàng. Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng
Dựa vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể phân tích giá thành với các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra nguyên nhân để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp trong tương lai.
Thứ ba: Trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định:
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào mỗi kỳ kinh doanh không những thể hiện sự thiếu chú trọng đầu tư thêm và sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hay trong quá trình sử dụng khai thác hết công suất và phải sớm thanh toán mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ. Bởi vì nếu trong tháng khi có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu không tiến hành trính trước làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh. Do vậy, hàng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Công ty nên trính trước khoản chi phí này, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 623 Nợ TK 627
Có TK 335(3352)
Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 623
Nợ TK 627
Có TK 335 (3352)
Nợ TK 335 (3352) Có TK 623 Có TK 627
Thứ tư: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có nghĩa là giảm nguyên vật liệu hay mua những nguyên việt liệu không đúng chất lượng có giá thành rẻ hơn mà phải là giảm những chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu và chống lãng phí nguyên vật liệu.
Để hoạt động xây lắp của các công trình tiến hành đúng tiến độ thi công thì các nguyên vật liệu cần phải được cung cấp kịp thời về số lượng, thời gian, quy cách, phẩm chất đều tốt. Công ty cần xem xét rõ nhà cung ứng nguyên vật liệu để chọn những những nguyên vật liệu có chất lượng tốt vì đó cũng là một trong những điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động.
Tuy nhiên việc dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ vì kho ở các Đội là kho tạm nên việc bảo quản lâu sẽ không tốt làm ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu. Để quản lý chặt chẽ hơn khoản mục này doanh nghiệp cần thực hiện tốt thêm: Giảm bớt những hao hụt trong thi công, bảo quản và vận chuyển vật tư. Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường vật tư để theo dõi sự biến động giá.
Bên cạnh đó công tác dự toán về vật tư là rất quan trọng, nó định hướng cho công trình tiến độ cung cấp vật tư hợp lý. Công ty cần xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực hiện định mức thông qua đó tiến hành thay đổi định mức cho phù hợp với thực tế hơn.
Để tạo sự cung cấp nguyên vật liệu vào sản xuất, kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao vào công trình, kiểm tra nguyên vật liệu tiêu hao Công ty nên sử dụng “Phiếu lĩnh vật
quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật tư tại kho các công trình và của Công ty. Hạn chế được hao hụt mất mát và công việc kiểm tra cũng dễ dàng hơn, quy trách nhiệm vật chất với đối tượng liên quan có cơ sở xác định hơn. Mặt khác, việc giao cho các đội tự mua về xuất thẳng cho công trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá không đảm bảo chất lượng vẫn đem sử dụng làm cho chất lượng công trình không đảm bảo.
Trong toàn bộ chi phí của công trình vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 – 80% trong tổng số chi phí, do vậy cần tăng cường quản lý tốt cho lĩnh vực này.
Công ty cũng cần có quy chế thưởng đối với những cá nhân, tập thể sử dụng tốt vật tư và phạt đối với những cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư.
Thứ năm: Về công tác quản lý chi phí và sổ sách kế toán:
Công việc kế toán tại Công ty thường dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến việc làm quyết toán thường chậm không đáp ứng được nhu cầu quản lý. Công ty có nhiều công trình nên tập hợp chứng từ gốc về phòng kế toán chậm, dẫn tới phản ánh các khoản chi phí không đúng thời gian phát sinh. Để khắc phục hạn chế này, phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cần có biện pháp đôn đốc các đội tập hợp chứng từ, thanh toán kịp thời về Công ty để có cơ sở số liệu phản ánh trong các sổ kế toán, triệt để tình trạng thực tế trong tháng chi phí phát sinh, nhưng trong sổ kế toán không được phản ánh chi phí này. Kế toán trưởng phải có quy định lịch trình nộp chứng từ đối với các đội, nếu có sai phạm có thể xử phạt.
Mặc dù, việc áp dụng sổ sách của Công ty tuân thủ đúng quy định nhưng để đáp ứng đúng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin và thuận tiện hơn nữa cho việc ghi chép, tính toán và phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh chính xác với hình thức kế toán tại Công ty hiện nay, tôi có ý kiến:
Hàng ngày khi chứng từ gốc được chuyển từ các công trường về Công ty, kế toán vẫn phân loại và phản ánh vào các bảng kê nhưng không để cuối tháng mới tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà các chứng từ gốc sẽ được lập vào giữa tháng và cuối tháng để ghi sổ kế toán tổng hợp. Có như thế vừa làm giảm công việc cuối tháng của kế toán vừa phản ánh chi phí phát sinh trong tháng lên sổ kịp
thời. Công ty nên lập sổ cái chi tiết các TK 623 và TK 627 để thấy rõ hơn từng điều khoản chi phí phát sinh. Từ đó tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tới từng công trình cụ thể. Không như hiện nay, trên sổ cái TK 623, TK 627 chỉ phản ánh một cách chung chung chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
KẾT LUẬN
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành luôn được các doanh nghiệp quan tâm, vì đây là một vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác quản lý kinh tế. Nó phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức là hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Việc tìm ra một phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế và của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Công ty cổ phần xây dựng Thành Phát đã vận dụng một cách sáng tạo lý luận vào thực tiễn để tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên nó cũng còn có những hạn chế nhất định. Vì vậy, để công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong thời gian tới Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác này theo chiều hướng chính xác, khoa học và chi tiết góp phần vào việc đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Vì thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến, bổ sung của các thầy, cô giáo, các bạn cùng các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên