Chỉ tiêu
2/Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động
phẩm, vật liệu xác định, đảm bảo chất lợng và số lợng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của ngời tiêu dùng, duy trì và mở rộng tốt với khách hàng, bởi vậy lao động của xí nghiệp luôn đảm bảo ngày công làm việc thực tế. Một chế độ tiền lơng công bằng, thích hợp, việc trả lơng đầy đủ và đúng đắn sẽ tạo điều kiện , tạo động lực thúc đẩy ngời lao động tiết kiệm thời gian đảm bảo ngày công và tăng năng suất lao động. Tình hình sử dụng thời gian làm việc chế độ là một trong những nhân tố có tác động đến việc nâng cao sản lợng, mở rộng quy mô.
Việc thực hiện đầy đủ thời gian lao động càng chứng tỏ công ăn việc làm của ngời công nhân đợc đáp ứng. Có tác động trực tiếp đến việc tăng thu nhập, tăng tiền lơng ngời lao động.
Để đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian làm việc ngời ta dùng hệ số sử dụng thời gian làm việc K.
TTT K =
TCĐ
Trong đó:
TTT; là ngày công làm việc thực tế. TCĐ : ngày công làm việc chế độ.
Nếu nh K càng gần đến 1 thì doanh nghiệp sử dụng lao động càng có hiệu quả, nếu gần 0 thì doanh nghiệp sử dụng lao động của công nhân là lãng phí, 0 < K < !.
Tình hình sử dụng thời gian lao động ở xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trớng đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 8: Tình hình sử dụng thời gian lao động tại công ty trong năm
1997, 1998, 1999.
Chỉ Tiêu
Khối văn phòng Khối phân xởng Toàn xí nghiệp
TCĐ (ngày) K TCĐ (ngày) K TCĐ (ngày) K 1997 18250 15000 0,82 138700 126800 0,91 156950 141800 0,9 1998 18200 14900 0,81 137940 113240 0,82 156140 128140 0,82 1999 19133 15900 0,83 138320 114000 0,82 157453 129900 0,82
Ta thấy ngời công nhân chấp hành chặt chẽ chế độ thời gian làm việc, thời gian làm việc thực tế chiếm 80% đến 90% so với thời gian chế độ . Trong đó khối phân xởng ( lao động trực tiếp ) cao hơn so với lao động gián tiếp ( lao động văn phòng). Ngời lao động chấp hành đúng quy định về thời gian, đi làm đầy đủ, số ngày nghỉ không có việc làm ít, việc làm của ngời lao động đợc bảo đảm, chứng tỏ chính sách tiền lơng, năng lực quản lý đã phát huy tác dụng, làm cho ngời lao động hăng say làm việc, vững tin hơn, tạo sự gắn bó với tập thể, với doanh nghiệp.
Tuy nhiên công tác tiền lơng tại công ty còn có những hạn chế sau: + Trong công tác xây dựng quỹ tiền lơng cần xác định kế hoạch tiêu thụ sản phẩm để từ đó xác định chính xác quỹ tiền lơng đạt và vợt chỉ tiêu đề ra, không ngừng tăng năng suất lao động, tăng sản lợng.
+ Trong công tác quản lý quỹ tiền lơng : Cần xác định đơn giá cao cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm trên cơ sở áp dụng các mức lao động có căn cứ khoa học để từ đó xác định đợc chính xác quỹ tiền lơng giao khoán cho mỗi phân xởng, sau đó sẽ phân phối cho từng ngời lao động một cách chính xác theo số lợng, chất lợng lao động thực tế.
+ Xác định quỹ tiền thởng, phụ cấp làm ca, độc hại cho công nhân lao động sản xuất. Trong doanh nghiệp hầu nh quỹ này chiếm một tỷ trọng ít trong tổng quỹ tiền lơng, phải làm cho quỹ tiền thởng chiếm một tỷ trọng đáng kể trong kết cấu quỹ tiền lơng thì mới tạo cho ngời lao động cảm thấy vững tin hơn, hăng hái trong sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thành công tác xác định và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty
Vật liệu xây dựng Cẩm Trớng.
Hiệu quả của công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, việc hoàn thiện phơng pháp xây dựng kế hoạch sản lợng giúp công ty xác định chính xác nhu cầu và từ đó đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng nhiệm vụ sản xuất , từ đó xây dựng quỹ lơng chính xác.
Việc hoàn thiện phơng pháp tính đơn giá có tác dụng loại trừ các nhân tố ảnh hởng khách quan: là căn cứ chính xác để tính công cho ngời lao động một cách công bằng và khách quan, kích thích tinh thần, nâng cao năng suất, chất lợng.
Qua những phân tích và đánh giá về thực trạng công tác xây dựng và quản lý tiền lơng ở công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trớng tôi có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng ở công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trớng:
I/Xây dựng quỹ tiền lơng công ty .
1/Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh còn đợc xây dựng trên sự ớc lợng nên thiếu chính xác, trong 3 năm 1997, 1998, 1999 sản lợng thực tế so với kế hoạch chiếm 80% đến 90%. Chính vì thế làm cho quỹ tiền lơng cha sát với thực tế. Để khắc phục trong khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên thực hiện những bớc sau:
- Thống kê sản lợng sản xuất trong những năm gần đây để thấy rõ nhu cầu của nhân dân về Vật liệu xây dựng .
- Mở rộng thị trờng bằng việc mở rộng các hệ thống hàng đại lý vật liệu xây dựng rộng khắp trong khu thành phố và huyện lân cận.
- Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tổ chức tốt khâu vận chuyển từ nhà máy đến các công trình, muốn vậy công ty trang bị đội ngũ xe đủ số lợng đáp ứng nhu cầu vận chuyển.
2/Xây dựng quỹ lơng.
Nh trên đã phân tích, trong công tác xây dựng quỹ tiền lơng công ty xây dựng đơn giá tiền lơng nh sau:
VKH = ∑CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng.
- Hệ số phụ cấp bao gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm,
phụ cấp làm ca 3 với mức 0,111. Mức phụ cấp này đợc tính nh sau: Công nhân hởng trợ cấp X mức phụ cấp
Tổng công nhân toàn xí nghiệp
Với cách tính trên: phụ cấp trách nhiệm: 0,04; phụ cấp độc hại: 0,05 và phụ cấp làm ca 3 là 0,021.
- Hệ số lơng bình quân :
Trong đó: ni : số công nhân.
hi : hệ số lơng ngời i. Theo công thức trên:
(320 X 1,96 ) + ( 50 X 2,8 ) + ( 30 X 2,13 ) + ( 30 X 2,13 )
= 2,08 430
Trong đó: 320 ngời hởng mức lơng với hệ số 1,96. 50 ngời hởng mức lơng với hệ số 2,8. 60 ngời hởng mức lơng với hệ số 2,13.
Hệ số lơng xí nghiệp dựa vào quy định tại NĐ 26/CP ( tập II văn bản chế độ tiền lơng mới- Nhà xuất bản LĐ- TBXH )
Khi xác định quỹ lơng kế hoạch, xí nghiệp tính đơn giá tiền lơng : VKH
Đơn giá =
∑ công
VKH = 430 X 187.250 X ( 0,111 + 2,08 ) X 12 = 2.116.400.800. Từ đó tính đơn giá tiền lơng :
VKH 2.116.400.800
Đơn giá = = =12704,4 đồng : 8h ∑ công 166.588 công
= 1588,05 đồng/h.
Nh vậy đơn giá tiền lơng xí nghiệp giao khoán 1558,05 đồng/h. Theo em xí nghiệp xác định đơn giá tiền lơng cho toàn xí nghiệp chứ cha xác định đơn giá cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm.
Vì mỗi công đoạn sản xuất sản phẩm mức độ nhọc, độc hại khác nhau nên đơn giá giao khoán cũng khác nhau dựa trên mức độ hao phí lao động để xác định đơn giá cho từng công đoạn.
∑ ∑ = ì CNTXN h n n i i 1 1
Tổ tạo hình gạch ngói làm việc trong điều kiện vất vả, khó khăn, phải làm việc nhà kính, vào những ngày nắng nhiệt độ trong nhà tơng đối cao so với nhiệt độ ngoài trời, hơn nữa mức độ hao hụt sản phẩm ( do không đủ kích cỡ ) cao. Lao động làm việc đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt mới chịu đợc nên theo em đơn giá giao khoán tổ này phải cao hơn so với các tổ khác.
Về cách tính đơn giá này nh sau:
- Từ quỹ lơng kế hoạch mà xí nghiệp xây dựng cho từng phân xởng cụ thể.
VKH = ∑CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng.
Sau khi tính ra tổng quỹ lơng phân xởng ta tính đợc đơn giá giao khoán:
VKH Đơn giá =
∑ công
Tổ tạo hình gạch ngói với quỹ lơng kế hoạch VKH = 450.264.000 đồng, từ đó đơn giá là:
450.264.000
Đơn giá = = 10280 đ/1000 viên gạch 2 lỗ Tuynel 43.800 công
- Vận chuyển gạch xếp goòng: do đặc điểm điều kiện lao động làm việc ít nặng nhọc, chủ yếu là xếp gạch thành từng đống rồi giao cho tổ lò, nên sự hao phí chiếm tỷ lệ rất ít. Quãng đờng vận chuyển từ chỗ phơi đáo vào xếp goòng rất ngắn, sự hao phí ít, hơn nữa làm việc ở ngoài trời thoáng không nóng, ngột ngạt nh tạo hình nên đơn giá thấp hơn, trong một ngày khối lợng vận chuyển rất nhiều. Đơn giá vận chuyển và xếp goòng đợc tính nh sau:
VKH = 70.070.000 đồng. 70.070.000
Đơn giá = = 3850 đ/ 1000V 18.200
- Phơi đáo gạch ngói: phơi đáo gạch ngói với nhiệm vụ đáo gạch, lao động làm việc trong môi trờng ít độc hại, sự hao phí sức lực không lớn do vậy đơn giá giao khoán tiền lơng khác so với các tổ khác:
VKH = 110.230.000 110.230.000
Đơn giá = = 3020 đồng/1000V 36.500 công
- Tổ xuống goòng gạch ngói: Sau khi gạch qua nung đốt chuyển sang một bên, tổ xuống goòng có nhiệm vụ chuyển gạch từ goòng xuống thành đống. Lao động tổ xuống goòng độc hại, nguy hiểm, thờng xảy ra tai nạn do vận chuyển gạch; hơn nữa điều kiện lao động khó khăn gần lò nung, nhiệt độ do lò nung gây ra ảnh hởng đáng kể đến khả năng của ngời lao động nên đơn giá khác xa so với tổ khác.
VKH = 48.180.000 đồng 48.180.000
Đơn giá = = 6.600 đ/ 1000V 7.300
Nh vậy qua cách xây dựng đơn giá trên ta thấy tổ tạo hình gạch ngói và tổ xuống goòng có đơn giá tiền lơng cao hơn so với các tổ khác. Điều này hoàn toàn phù hợp với điều kiện, sự hao phí lao động. Trong môi trờng làm việc không thuận lợi, sự hao phí sức lao động lớn nên tiền lơng phải cao hơn điều này phù hợp với thực tế.
II/Quản lý quỹ tiền lơng .
1/Thanh toán lơng cho các bộ phận:
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hệ số lơng chức danh công việc theo NĐ 26/CP, điều đó hoàn toàn phù hợp với quy định do Nhà nớc đề ra.
Theo em mức phụ cấp trách nhiệm cho bộ phận lao động văn phòng còn ít, phụ cấp trởng phòng 0,3; phó phòng 0,2 nó cha gắn mức độ hoàn thành công việc của từng ngời, công ty nên xây dựng lại hệ số l- ơng chức danh công việc. Cụ thể ở những phòng, phân xởng do điều kiện làm việc khác nhau, công việc đòi hỏi những ngời có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm mới đảm nhận. Vậy phải có mức phụ cấp thoả đáng có nh vậy mới khuyến khích họ hoàn thành tốt công việc , khuyến khích họ nâng cao trách nhiệm, công ty cần có thêm hệ số mở giành cho những lao động làm công việc có yêu cầu cao hơn cấp bậc công việc.
2/Công tác định mức lao động.
Công tác sắp xếp lại bộ máy quản lý tiến hành định mức công tác lao động, phải xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hao phí của từng ngời, từng phân xởng để căn cứ váo đó đa ra đơn giá tiền lơng hợp lý, phù hợp với mức độ đóng góp hao phí lao động và phân phối lao động hợp lý giữa các đội, tổ tránh đợc sự lãng phí nguồn lực.
Để làm tốt công tác định mức, công ty cần đào tạo cán bộ định mức có chuyên môn, năng lực vững vàng. ở doanh nghiệp, quỹ tiền th- ởng, phụ cấp chiếm một tỷ trọng nhỏ trong quỹ tiền lơng. Ngoài tiền lơng theo sản phẩm mà ngời công nhân nhận đợc, công ty xây dựng hệ thống phụ cấp tiền thởng làm cho quỹ này chiếm một tỷ lệ trong tổng quỹ lơng . Thông qua quỹ tiền thởng ngời lao động vững tin hơn, hăng hái trong sản xuất, phát huy đợc tinh thần trách nhiệm hơn trong công việc .
3/Cán bộ lao động tiền lơng.
Đứng trớc nhu cầu đổi mới, đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn vững cho nên doanh nghiệp thờng xuyên bồi dỡng nâng cao kiến thức cho bộ phận làm công tác lao động tiền lơng. Trong doanh nghiệp hiện nay chỉ có một cán bộ tiền lơng đợc đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lao động tiền lơng .
Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu hiện nay phải thờng xuyên bồi d- ỡng, nâng cao năng lực chuyên môn để họ đáp ứng đợc với khối lợng công việc.
4/Những biện pháp khác.
a/ Về tổ chức cán bộ.
Hiện nay xí nghiệp đang tổ chức theo mô hình 2 cấp: xí nghiệp - các phân xởng, đảm bảo đợc sự chỉ đạo thông suốt từ xí nghiệp đến các phân xởng. ở đây mô hình quản lý của xí nghiệp là gọn nhẹ, tuy nhiên xí nghiệp cần phải quan tâm đến công tác bố trí cán bộ, đặc biệt là những cán bộ chủ chốt, các phòng ban, sắp xếp lại một cách hợp lý, tinh giảm những cán bộ kém năng lực không đáp ứng đợc yêu cầu công việc, chuyển sang phòng kinh doanh đối với những phòng cán bộ vì phòng kinh doanh thực hiện trả lơng khoán theo sản phẩm .
Tăng cờng công tác giáo dục và tổ chức kỷ luật cho đội ngũ cán bộ từ xí nghiệp tới cấp phân xởng. Phải cơng quyết buộc thôi việc đối với những cán bộ vi phạm nghiêm trọngnhững quy định của Nhà nớc, của công ty. ở các vị trí đòi hỏi trình độ cao cần sắp xếp cán bộ có trình độ chuyên môn, có năng lực và đạo đức, nhanh nhẹn, biết tổ chức và lãnh đạo tập thể, cần bố trí ngời có trình độ Đại học hoặc tơng đơng.
Mục tiêu chính là ổn định sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu cả về số lợng và chất lợng nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Mở rộng các đại lý giới thiệu sản phẩm, đại lý vật liệu xây dựng ở các huyện lân cận.
Không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức khâu vận chuyển nhanh, an toàn đến tận công trình. Nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã, chủng loại đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Kết luận