- Sự biến động về giá cả của các mặt hàng tiêu thụ
c.Một số biện pháp đã được Công ty áp dụng trong thời gian qua để đẩy mạnh tiêu thụ các hàng hoá, dịch vụ và tăng DTTT.
tiêu thụ các hàng hoá, dịch vụ và tăng DTTT.
Với kết quả tiêu thụ và DTTT như trên, có thể thấy tuy còn những mặt chưa đạt được, nhưng nhìn chung công tác tiêu thụ được thực hiện khá tốt, đã đạt được những kết quả nhất định. Để đạt được kết quả trên, trong năm 2001, Công ty đã có nhiều cố gắng, biết tận dụng những thuận lợi, giải quyết tốt những khó khăn bằng hàng loạt các biện pháp rất linh hoạt để nhằm thúc đẩy tiêu thụ và tăng DTTT. Một số biện pháp cơ bản đã được áp dụng đó là:
Thứ nhất, đảm bảo và nâng cao chất lượng hàng hoá, dịch vụ cung ứng
luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của Công ty: Các loại vật tư đầu vào mà Công ty cung cấp để phục vụ cho việc sản xuất xi măng đòi hỏi phải đảm bảo chất lượng theo những tiêu chuẩn nhất định về hàm lượng các yếu tố cũng như về độ ẩm và đây là loại hàng hoá dễ bị hao hụt, nhận biết được đặc diểm này Công ty cũng đã có những biện pháp để đảm bảo chất lượng các hàng hoá,
vật tư cung ứng cũng như hạn chế các hao hụt. Trong thời gian qua, ngoài công tác kiểm tra chất lượng thông việc tổ chức hệ thống các phòng thí nghiệm đặt tại các chi nhánh đầu vào và các chi nhánh cuối nguồn để kiểm tra chất lượng các loại vật tư khi mua vào, bán ra thì trong quá trình vận chuyển cũng như khi hàng hoá ở trong kho, Công ty cũng luôn quan tâm đến công tác bảo quản, thường xuyên nâng cao ý thức, trách nhiệm cho đội ngũ chuyên chở và dội bảo quản kho bãi, thực hiện quản lý hàng hoá thông qua việc gắn trách nhiệm vật chất cho người chuyên chở, trông giữ hàng trong kho, nếu hàng hoá bị thất thoát hoặc vượt mức hao hụt cho phép thì sẽ có những hình thức kỷ luật thích hợp, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể. Chính vì vậy không chỉ không chỉ đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng chất lượng yêu cầu của các NMXM mà còn góp phần đảm bảo tiến độ cung ứng khối lượng hàng hoá theo đúng kế hoạch đề ra.
Trong lĩnh vực kinh doanh vận chuyển, Công ty đã có sự sắp xếp, tổ chức lại hoạt động của các đội xe, đoàn vận tải thuỷ cũng như quản lý chặt hơn các hoạt động trong lĩnh vực này tuy chưa sâu song cũng đã góp phần nâng cao được chất lượng phục vụ, làm tốt các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo được tiến độ cung ứng các hàng hoá theo yêu cầu của Công ty.
Thứ hai, Công ty đã sử dụng đa dạng các hình thức tiêu thụ và phương
thức thanh toán:
- Về các hình thức tiêu thụ: Ngoài việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ theo các HĐKT đã ký kết - hình thức chủ yếu- thì Công ty còn áp dụng nhiều hình thức tiêu thụ khác nữa như: bán đại lý, bán lẻ, phục vụ theo yêu cầu của khách hàng. Trong năm để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ xi măng thì Công ty không chỉ thực hiện bán lẻ tại các đại lý ở các chi nhánh của Công ty mà còn thực hiện phục ụ khách hàng tuỳ theo yêu cầu, có thể mua tại cảng, tại kho thậm chí phục vụ đến tận chân công trình.
- Vấn đề thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ: Công ty đã tạo mọi diều kiện cho khách hàng trong việc thanh toán thông qua việc cho áp dụng đa dạng các phương tiện thanh toán tuỳ theo sự đề nghị của khách hàng: tiền mặt, séc chuyển khoản, séc bảo chi...
Và hình thức thanh toán cũng được sử dụng rất linh hoạt, cả thanh toán chậm và thanh toán nhanh, trong đó thanh toán chậm là chủ yếu và Công ty luôn có biện pháp để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay nhưng chưa có
hiệu quả nên thanh toán chậm ở Công ty vẫn là phổ biến. Tuy nhiên do các khoản phải thu của khách hàng lớn nên để quản lý chặt các khoản phải thu thì trong các HĐKT bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán và một số quy định cụ thể đối với các trường hợp nợ quá hạn và Công ty chỉ thực hiện bán chịu cho các khách hàng có uy tín có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty. Thông qua cách thức này mà Công ty không chỉ giữ vững được quan hệ bạn hàng lâu dài mà còn góp phần thực hiện đúng kế hoạch DTTT, đảm bảo an toàn vốn kinh doanh cho mình.
Thứ ba, sử dụng linh hoạt các đòn bẩy tài chính cho việc kinh doanh xi
măng.
Để đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng xi măng trong quý I năm 2001, Công ty đã thực hiện khuyến mại bằng giá trị và có sử dụng cả hình thức hỗ trợ vận chuyển.
Việc khuyến mại của Công ty cho các khách hàng được quy định theo từng khu vực thị trường, từng loại hình bán hàng, mức khuyến mại dao động từ 10.000- 25.000 đồng/ tấn xi măng. Có thể lấy ví dụ về các mức khuyến mại nà Công ty áp dụng từ 1/1/2001 đến 29/2/2001 đối với xi măng Bút Sơn PC 30 và PC40 bao như sau:
Bảng 08: Các mức khuyến mại
(áp dụng từ ngày 1/1/2001 đến 29/2/2001 đối với XM BútSơn)
ĐVT: Đồng Địa điểm Tại ga Tại kho Tại cửa
hàng, đại lý
Tại chân công trình XM chuyển từ nhà máy XM chuyển từ ga, kho -Bắc Hà nội 25.00 25.000 12.000 25.000 15.000 -Vĩnh phúc + Phúc Yên 25.00 20.000 12.000 25.000 - +Vĩnh Yên 25.00 10.000 12.000 25.000 - -Phú Thọ 15.00 12.000 12.000 - - -Thái nguyên 25.00 25.000 12.000 25.000 - -Yên Bái 22.00 - - - -
Thông qua ví dụ trên có thể thấy các mức khuyến mại mà Công ty áp dụng khá đa dạng, linh hoạt theo từng đối tượng, địa điểm và quy định rõ cụ thể từng mức.
Ngoài hình thức khuyến mại trên Công ty còn áp dụng việc hỗ trợ vận chuyển cho một số loại xi măng ở một số địa điểm, mức hỗ trợ từ 20.000- 40.000 đồng/ tấn.
Thứ tư, về tổ chức, điều hành công việc: Trong những năm qua và đặc
biệt trong năm 2001 để thực hiện được các phương hướng, kế hoạch đề ra, thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm, tăng DTTT cho công ty thì công tác tổ chức, quản lý điều hành cũng đã được củng cố một bước, thể hiện trên một số khía cạnh sau:
- Quan tâm công tác tổ chức mua, bán, giữa đầu nguồn và cuối nguồn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp đầy đủ các loại vật tư, dịch vụ cho khách hàng, tăng hiệu quả kinh doanh nói chung của công ty.
- Khai thác tạo lập vốn được triển khai có hiệu quả, góp phần đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ cho hoạt động mua hàng dự trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ hàng hoá.
- Tổ chức điều hành hoạt động của đoàn vận tải, đặc biệt là lĩnh vực vận chuyển clinker, từ đó, tạo điều kiện tốt cho công tác vận chuyển hàng hoá, dịch vụ.
Ngoài ra trong kinh doanh, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ công ty còn có những biện pháp và cơ chế thích hợp như việc đổi mới phương thức kinh doanh trong mua bán vật tư, trong vận tải hàng hoá, cải thiện mối quan hệ với các NMXM. Cụ thể như: điều hành tương đối linh hoạt giữa việc mua than của TCTthan và mua của các đơn vị có chức năng kinh doanh than ngoài TCTthan để tăng khả năng cạnh tranh của công ty và đảm bảo được hiệu quả kinh doanh.