Ngày 3/12 chi mua máy in date+đổ rác +mua bao bì N 627:13.810.000
C 111:13.810.000
Chi phí vệ sinh nhà xưởng N 6278:1.035.600
C 111:1.035.600
Tiền điện phải trả N 6277:1.138.000 C 111:1.138.000
Trích BHXH
N 6271:1.595.488 C 3383:1.595.488
Trích BHYT N6271:299.436 C3384:299.436 Trích BHTN N 6271:99.718 C 3389:99.718
Kinh phí công đoàn N6271:199.436 C 3382:199.436
Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm N154:44.997.423
C 622:44.997.423
Tiền nước phải trả N 6277:387.000 C 111:387.000
Tính khấu hao TSCĐ N 6274:12.563.745 C 214:12.563.745
Lương của bộ phận phân xưởng nước mắm N 6271:13.869.000
C 334:13.869.000
CTY CP KD THỦY HẢI SẢN SÀI GÒN
Lô 4-6-8 Đường A1,KCN Tân Tạo ,Bình Tân ,TP HCM
Ngày tháng 02 năm 2010 Số 14/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Trích yếu Số hiệu
tài khoản Số tiền
Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
3/12 Chi phí dịch vụ
mua ngoài 6277 111 13.810.000
Kèm theo: - Hóa đơn GTGT.
Người lập phiếu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CÁI
Tên TK:627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Ngày Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Nợ ps Có ps Mua máy in date+đổ rác +bao bì 111 13.810.000 Chi phí vệ sinh 111 1.035.600 Tiền điện phải trả 111 1.138.000 Tiền nước phải trả 111 387.000 Khấu hao TSCĐ 214 12.563.745 Lương của bộ phận phân xưởng 334 13.869.000 Trích BHXH 3383 1.595.488 Trích BHYT 3384 299.436 Trích BHTN 3389 99.718 Trích KPCĐ 3382 199.436 Kết chuyển cpsxc 154 44.997.423 Tổng cộng 44.997.423 44.997.423
3.2.4.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất sản xuất nước mắm tại công ty.
Đánh giá và điều chỉnh các khoản giảm trừ giá thành:trong tháng 12 doanh nghiệp không có phát sinh các khoản giảm trừ.
Kế toán mở chi tiết tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm. Do các tài khoản 621 va 622 không thể mở chi tiết cho từng theo từng loại sản phẩm nên sẻ được phân bổ gián tiếp.
Sau khi điề chỉnh tiến hành tổng hợp chi phí hay nói cách khác là kết chuyển phân bổ chi phí từ tài khoản chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang.
Kết thúc giai đoạn tổng hợp chi phí: thì chi phí được tập hợp trên các đối tượng kế toán chi phí được chuyển toàn bộ sang đối tượng tính giá thành đây là cơ sở để thực hiện bước kế tiếp tính giá thành sản phẩm.
3.2.4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Do chu kỳ sản xuất nước mắm ngắn nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.Vì vậy việc tính giá thành nước mắm không cần phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
3.2.4.3.Tính giá thành sản phẩm.
Tại công ty cổ phần thủy sản SÀI GÒN tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giá thành thực tế .
B1 :tính tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm
Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm: chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của nhóm sản phẩm = 113.960.000 + 37.224.206 + 44.997.423 = 196.181.629 Giá thành sản phẩm đơn vị: 196.181.629:5000 = 39.000 N 155:196.181.629 C 154:196.181.629 Bảng tính giá thành (Phương pháp đơn đặt hàng ) Đơn đặt hàng số: 10/HĐKT/10-NB12/09 Sản phẩm: nước mắm 38 độ đạm Số lượng: 3 chiếc
Ngày bắt đầu sản xuất: 01/12/2010 Ngày hoàn thành: 28/12/2010 Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí CPSX DD đầu kỳ CPSX PS trong kỳ CPSX DD cuối kỳ Giá thành sản phẩm Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1. CP NVL tt - 113.960.000 - 113.960.000 22.792 2. CP NC tt - 37.224.206 - 37.224.206 7.445 3. CP SXC - 44.997.423 - 44.997.423 8.999 TỔNG - 196.181.629 - 196.181.62 9 39.236 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét.
Trong điều kiện hội nhập và mở cửa cuả nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới quy trình công nghệ,nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tạo lợi thế trong cạnh tranh. Công ty cổ phần kinh doanh thủy hải sản SÀI GÒN đã tìm được hướng đi riêng cho mình.
Có thể nhận xét khái quát rằng, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty trong thời gian qua đã được tổ chức tương đối khoa học và hợp lý.
Dựa vào những thông tin về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, lãnh đạo công ty có được những thông tin đầy đủ và đáng tin cậy về chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, từ đó tổ chức phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn, lao động, tình hình thực hiện giá thành sản phẩm để có những quyết định phù hợp trong sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty em mạnh dạng rút ra một số nhận xét sau đây
Thuận lợi :
+Công ty có một thương hiệu có uy tín trên thị trường Thành phố Hồ Chí Minh .Vì thế công ty luôn được sự ủng hộ của nhiệt tình của các cơ quan trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh.
+Công ty có thời gian hoạt động lâu dài trong lĩnh vực sản xuất nước mắm .và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nước mắm .
+Đội ngũ cán bộ nhân viên lành nghề và tiếp thu nhanh những tiến bộ khoa học kỹ thuật.
+Trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp ngày càng nâng cao ,ban lãnh đạo đã không ngừng học hỏi và hoàn thiện mình.
+Điều này thể hiện ở việc doanh nghiệp đã ban hành các chính sách khen thưởng, xử phạt hợp lý người lao động, việc vận hành bộ máy hoạt động ở các phòng ban đạt hiệu quả.
Khó khăn:
+Hiện nay có nhiều doanh nghiệp sản xuất nước mắm ra đời và hoạt động mạnh đã khiến cho sản phẩm của doanh nghiệp luôn luôn đối đầu với những cạnh tranh gay gắt, thị phần bị chia nhỏ.
+Công nợ không cao nhưng công tác thu hồi công nợ không ổn định do các đơn vị thường xuyên chiếm dụng vốn của công ty bằng nhiều hình thức đã tạo ra nhiều khó
khăn cho công ty trong công tác sử dụng đồng vốn để quay vòng thực hiện công tác sử tái sản xuất.
Kiến nghị:
Công ty nên mở tiểu khoản cho các loại nguyên vật liệu phụ.
Thông thường khi đơn vị mua nguyên vật liệu về sẽ không nhập kho mà đưa ngay vao sản xuất, tuy nhiên đơn vị vẫn lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và việc hạch toán thông qua tài khoản 152 kế toán ghi bút toán như sau:
Căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn bán hàng : N 152
N 1331 C331
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi N 621
C152
Tuy nhiên để hạch toán dễ hơn thì khi nguyên vật liệu mua về kế toán kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn mua hàng và ghi tăng trực tiếp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tia6p1 .Việc ghi tăng trực tiếp như vậy tuy đơn giãn nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý nguyên vật liệu .Bút toán như sau :
N 621 N1331
C 331
Công ty nên tăng vốn ,tập trung vào việc nghiên cứu nhu cầu của thị trường và thu mua nguyên vật liệu vào thời điểm thích hợp để tránh sự biến động của giá cả thị trường .
Tương tự như một số đơn vị khác công ty đã vận dụng hình thức trả lương theo thờ gian .Bên cạnh công ty còn hỗ trợ them tiền cơm cho nhân viên .Qua việc tính lương của công ty cho thấy công ty không chỉ thực hiện đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao đông mà còn thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến đời sống lao động .Tuy nhiên một trong những khó khăn của công ty là người lao động làm việc chưa ổn định cho năng suất hoạt động chưa cao nên những lao động có tay nghề thường có xu hướng tìm đến
những doanh nghiệp có năng suất cao hơn .Do đó công ty cần tăng năng suất lao động để người lao đông tăng thu nhập bằng cách tim kiếm them nhiều hợp đồng .
Bên cạnh đó phải có những chính sách thưởng phạt rõ ràng ,giữ chân lao đông lành nghề cũng giúp doanh nghiệp giảm chi phí đào tạo khi thuê công nhân mới .
Thực hiện tiết kiệm chi phí điện nước để hạ giá thành sản phẩm .
Kết luận
Để đảm bảo sự tồn tại, ổn định và phát triển cho một công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là chỉ tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Hạch toán chính xác chi phí sản xuất ,tính đúng và hợp lý để cung cấp thong tin cho nhà quản lý ,từ đó có cơ sở đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm là công tác mà các doanh nghiệp cùng hướng tới .
Do đó hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cổ phần kinh doanh thủy sản SÀI GÒN nói riêng là một vấn đề cần thiết ,xuất phát từ những yêu cầu hiện tại .Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn quá trình sản xuất của mình để từ đó giá thành sản phẩm thực sự là một chỉ tiêu chất lượng ,phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất và thực hiện chức năng thong tin ,kiểm tra để thiết lập giá,bù những chi phí đã bỏ ra đắp những chi phí đã bỏ ra .
Với đề tài tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần kinh doanh thủy hải sản SÀI GÒN ,chuyên đề đã trình bày có hệ thống, làm sáng tỏ các vấn đề chủ yếu lien quan đến việc tổ chức công tác kế toán và tính giá thành sản phẩm như là:
+Xác định được bản chất ,nội dung và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
+Chuyên đề chỉ ra những thuận lợi và khó khăn của công ty trong việc tổ chức công tác kế toán xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm .
Việc nghiên cứu đề tài:”kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm “giúp cho sinh viên thấy dược tầm quan trọng của chi phí trong doanh nghiệp .Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phát sinh chi phí .Đối với nhà quản lý thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận nhiều hay ít đều phụ thuộc vào chi phí bỏ ra .Quản lý tốt chi
phí nhằm hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là yệu cầu không thể thiếu của các doanh nghiệp ,giá thành hạ thấp sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh nhất là trong đều kiện kinh tế cạnh tranh như hiện nay.
Nghiên cứu đề tài thông qua thực tiễn tại công ty cổ phần kinh doanh thủy hải sản SÀI GÒN là một cơ hội để sinh viên có thể vận dụng kiến thức đã học vào thực tế ,so sánh giữa lý thuyết và thực tế cho thấy sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế và cũng là cơ hợi để sinh viên có thể tiếp cận thực tế sau khi ra trường .
Qua việc tìm hiểu việc hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty cho thấy vấn đề kiểm soát chi phí tại công ty khá tốt và phù hợp với các chính sách kế toán của nhà nước quy định .Chính điều này đã giúp cho lợi nhuận của công ty không ngừng nâng cao và quy mô ngày càng mở rộng .Tuy nhiên để có` thể kiểm soát chi phí tốt hơn thì hệ thống kế toán chi phí của doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý chi phí .
Phụ lục
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn thuế GTGT Phiếu chi
Bảng phân bổ tiền lương Giấy đề nghị thanh toán
CTY CPKD THỦY HẢI SẢN SÀI GÒN
Lô 4-6-8 Đường 1A,KCN TÂN TẠO ,Q BÌNH TÂN Số phiếu :NKA003 PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 03 tháng 12 năm 2010
Họ và Tên người nhận hàng :xưởng nước mắm Số chứng từ :02/12BBNM Ngày 03/12/2010
Xuất kho :kho vật tư Nội dung :xuất bao bì sản xuất
(02/12BBNM)
Nợ Có
S TT 1 Mã số Quy cách Nước mắm THUẾ GTGT CỘNG Đơn vị Lít Số lượng 5000 Đơn giá 16000 Thành tiền 80.000.00 0 8.000.000 88.000.0 00