Một bài trình chiếu thờng gồm nhiều trang chiếu. Khi tạo bài trình chiếu, không phải lúc nào trang chiếu cũng đợc thêm theo đúng thứ tự trình bày. Với phần mềm trình chiếu, ta có thể dễ dàng sao chép và di chuyển các trang chiếu để có đúng thứ tự cần thiết.
Cách thức thuận tiện nhất để sao chép và di chuyển các trang chiếu là hiển thị bài trình chiếu trong chế độ sắp xếp bằng cách nháy nút ở góc trái, bên dới cửa sổ (h. 89).
Hình . Hiển thị các trang chiếu trong chế độ sắp xếp
Trong chế độ sắp xếp ta có thể thực hiện các thao tác sau với trang chiếu: con trỏ
• Chọn trang chiếu: Nháy chuột trên trang chiếu cần chọn. Nếu muốn chọn đồng thời nhiều trang chiếu, cần nhấn giữ phím Ctrl trong khi nháy chuột.
• Sao chép toàn bộ trang chiếu: Chọn trang chiếu cần sao chép và nháy nút
Copy trên thanh công cụ, sau đó nháy chuột vào vị trí cần sao chép (giữa hai trang chiếu, khi đó con trỏ có dạng vạch đứng dài nhấp nháy) và nháy nút Paste .
• Di chuyển toàn bộ trang chiếu: Tơng tự nh thao tác sao chép, nhng sử dụng nút Cut thay cho nút Copy .
Với các thao tác trên, chúng ta không chỉ sao chép hoặc di chuyển các trang chiếu trong một bài trình chiếu mà còn có thể sao chép hoặc di chuyển trang chiếu từ một bài trình chiếu sang bài trình chiếu khác, nếu cả hai bài trình chiếu đồng thời đợc mở. Trong chế độ hiển thị sắp xếp này chúng ta cũng có thể thêm trang chiếu mới, xoá trang chiếu hiện có hoặc một số thao tác khác.
Lu ý. Tơng tự nh khi soạn thảo văn bản, em cũng có thể thực hiện thao tác kéo thả chuột thay cho sử dụng các nút lệnh nói trên.
Ghi nhớ