+ Quyền người sử dụng: Mỗi đối tượng người sử dụng được phân quyền sử dụng để khai thác hệ thống.
+ Danh sách các quyền người sử dụng có thể tác động vào hệ thống, quyền cho từng đối tượng sử dụng.
+ Quyền người dùng có thể phân quyền cho một nhóm người sử dụng. + Quyền người dùng được lưu trữ tại CSDL tập chung.
+ Dữ liệu được tổ chức lưu trữ trong các bảng theo mô hình dữ liệu quan hệ.
Việc phân quyền cho các lớp người dùng được thể hiện như sau:
+ Nhóm nhập dữ liệu: Được phân quyền nhập dữ liệu đầu vào thông qua biểu mẫu nhập liệu.
+ Nhóm phê duyệt dữ liệu: Dữ liệu đầu vào sau khi nhập vào hệ thống sẽ được kiểm tra trước khi lưu vào CSDL tổng hợp bởi nhóm phê duyệt dữ liệu.
+ Nhóm quản trị: Quản trị chung toàn hệ thống, cấu hình kiểm soát quá trình chuyển đổi và lưu trữ vào CSDL trung tâm.
+ Nhóm khai thác: Được quyền khai thác các thông tin báo cáo, dữ liệu đã được đưa lên hệ thống, được phân quyền theo hình thức sau:
- Nhóm đối tượng sử dụng: Nhóm đối tượng sử dụng chung (doanh nghiệp, hiệp hội, ...); nhóm đối tượng sử dụng trong Bộ Công Thương (cấp lãnh đạo, cấp chuyên viên tại các đơn vị chức năng, Sở Công Thương, ...).
- Phạm vi nội dung khai thác sử dụng (chuyên mục, dữ liệu, ...): Phân cấp phạm vi khai thác nội dung thông tin trong cơ sở dữ liệu; cấp độ phân cấp theo chuyên mục, theo loại dữ liệu được phép khai thác, ....
- Phân cấp sử dụng theo các tính năng tiện ích của hệ thống (ví dụ tính năng hỗ trợ tạo lập báo cáo, ...).