Trong xã hội công nghệ thông tin phát triển, công nghệ phần mềm có vai trò rất quan trọng. Các phần mềm sản xuất ra ngày càng nhiều và quy mô ngày càng lớn. Mỗi phần mềm sản xuất ra không chỉ sử dụng trên một máy tính cá nhân mà sử dụng trên nhiều máy tính, không chỉ dùng cho một cơ sở mà dùng cho nhiều cơ sở có cùng chức năng như nhau hoặc tương tự như nhau, hoặc làm việc với nhiều cấp trong cùng một lĩnh vực. Với quy mô lớn và nhiều chức năng, đồng thời yêu cầu về thời gian càng ngắn càng tốt song vẫn phải đảm bảo chất lượng. Đáp ứng được điều đó sẽ giảm bớt chi phí sản xuất đồng thời sản phẩm đưa ra kịp thời, đúng thời hạn đã được thỏa thuận với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm. Các nhà sản xuất phần mềm muốn cạnh tranh được với nhau thì không thể kéo dài thời gian sản xuất, vì vậy một người thực hiện phát triển phần mềm là không khả thi đối với các phần mềm quy mô lớn mà phải nhiều người cùng thực hiện mới có thể đáp ứng nhu cầu chất lượng và thời gian đặt ra của khách hàng. Đó là nguyên nhân mà các dự án phần mềm chủ yếu làm việc theo nhóm.
Phần mềm được phát triển bởi nhóm có ưu thế là rút ngắn thời gian nhưng lại là điều khó khăn đối với người quản lý dự án. Với những khó khăn gặp phải đòi hỏi người quản lý dự án phải có khả năng tài tình trong giải quyết các vấn đề khi thực hiện phát triển dự án. Người quản lý dự án phải có các giải pháp giúp các thành viên trong nhóm phát triển làm việc thống nhất và đồng bộ với nhau. Để các thành viên trong nhóm phát triển thực hiện trao đổi với nhau không chỉ cách thức làm việc mà còn trao đổi CSDL, mã nguồn, tài liệu nào đó hay chương trình để thực hiện đóng gói thậm chí là xem tiến độ của các thành viên trong nhóm thực hiện đến đâu thì nhóm phát triển thường làm việc với nhau dựa trên mô hình client – server trong mạng LAN hoặc thông qua Internet đồng thời phải chọn ngôn ngữ phát triển, các công cụ hỗ trợ cho phát triển chung. Và với mô hình này, người quản lý cũng phải chọn cho mình ông cụ để quản lý dữ liệu trên máy chủ. Máy chủ lưu trữ tất cả tài liệu, CSDL, mã lệnh, lịch sử công việc của các thành viên trong nhóm phát triển. Và người quản lý sẽ dựa vào CSDL trên máy chủ để biết được tiến độ thực hiện như thế nào từ đó đưa ra phương án điều chỉnh cho hợp lý. Ngoài ra, nhóm phát triển luôn tạo lên bầu không khí làm việc thỏa mái, khiến các thành viên trong nhóm làm việc tích cực, hiệu quả.
Với phương thức làm việc nhóm và đặc điểm phần mềm là có quy mô lớn thì việc sử dụng ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng là hợp lý. Vì vậy các nhóm phát triển phần mềm hiện nay thường sử dụng ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng để mã hóa chương trình, giúp quá trình phát triển dễ dàng, thuận lợi hơn. Đồng thời giúp
cho việc kiểm soát quy trình làm việc hiệu quả hơn. Kiểm soát được quy trình làm việc cũng là nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giúp sản phẩm phần mềm đảm bảo yêu cầu chất lượng đề ra. Tạo uy tín cho khách hàng, cũng là tạo thương hiệu cho đội phát triển phần mềm. Để phục vụ cho việc quản lý chương trình cũng như quản lý công việc của các thành viên dễ dàng, thuận lợi thì người quản lý dự án đã kết hợp với các thành viên trong nhóm họp bàn và đưa ra quy ước trong lập trình, giúp thống nhất các quan điểm cũng như phương pháp thực hiện công việc.