II Quỹ khen thưởng, phúc lợi 430 00 TỔNG CỘNG NGUỒN
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ TẠI CÔNG TY TNHH FULLSHINE
TNHH FULLSHINE
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Fullshine tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty kết hợp với những kiến thức đã học ở trường em có một số nhận xét và kiến nghị như sau:
3.1 Nhận xét
3.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý tốt sẽ đảm bảo cho Công ty giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm giảm bớt những chi phí không cần thiết. Tại công ty các phòng ban phối hợp với nhau một cách chặt chẽ, hợp lý rõ ràng, tạo điều kiện cho hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống dưới, từng cá nhân thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh chóng công việc không bị chồng chéo.
3.1.2 Nhận xét về Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty thiết kế khá chặt chẽ, có quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được đào tạo đúng chuyên môn đảm trách. Hỗ trợ cho công tác của nhân viên kế toán là phần mềm kế toán, giúp công việc kế toán đơn giản và chính xác hơn nhiều. Đây là một thuận lợi của công ty, giúp công ty có thể tiết kiệm chi phí nhân viên đồng thời giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và công sức để làm việc có hiểu quả hơn.
Mỗi kế toán viên được công ty trang bị một máy tính riêng và được nối mạng rất thuận tiện cho việc trao đổi, thu nhập số liệu một cách nhanh chóng. Bộ phận kế toán được quan tâm giúp đỡ, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi trong công tác.
SV: Ph¹m ThÞ Ngo·n 98 Líp KTB4 - 10
trung củng cố bộ máy phòng kế toán theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng.
3.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường mở hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự chủ, tự chịu trách nhiệm về các quyết định, phương hướng sản xuất kinh doanh của mình đảm bảo tự trang trải, tự phát triển và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Nhân thức rõ được vấn đề đó, công ty đã định hướng luôn tìm cho mình những khách hàng tốt có uy tín, những nhà cung cấp với chi phí tối ưu nhất và chất lượng đảm bảo nhất để giảm được chi phí cho công ty nhưng lại đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên công ty thành lập vào đúng lúc kinh tế thế giới đang trong giai đoạn biến động , tiền khủng hoảng. Chính vì vậy công ty đã phải đối mặt với vô số khó khăn như thiếu vốn kinh doanh do ngân hàng thắt chặt tiền tệ, giá cả nguyên vật liệu leo thang, …nhưng với vai trò chỉ đạo chiến lược của ban giám đốc, cùng với sự đoàn kết và đồng tâm của cán bộ công nhân viên đã dìu dắt doanh nghiệp đứng vững trên thị trường như ngày hôm nay.
3.1.4 Nhận xét về công tác kế toán
Trong quá trình thực tập tại công ty đã giúp chúng em có dịp tìm hiểu công tác kế toán tại công ty và học hỏi được một số kinh nghiệm trong công tác kế toán. Qua đó cho thấy công ty đã thực hiện khá tốt nhiệm vụ của công tác kế toán từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép khá đầy đủ, chính xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực.
Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp. Với hình thức ghi sổ này cộng với việc sử dụng linh
giám sát, và cung cấp thông tin khi cần thiết. Công ty dùng phần mềm kế toán để xử lý, tổng hợp các thông tin, số liệu nên giảm tải được khối lượng công việc thực hiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Các số liệu kế toán thường xuyên được kiểm tra đối chiếu nên giảm thiểu được những sai sót.
3.1.5 Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế tương đối đầy đủ phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được quản lý theo yêu cầu cung cấp thông tin của công ty. Trong đó tài khoản tổng hợp được theo dõi trên các đối tượng quản lý và chi tiết trên tài khoản. Các khoản mục chi phí được mở chi tiết giúp công ty dễ dàng tìm nguyên nhân của việc lãi, lỗ trong kỳ kế toán và có những giải pháp khắc phục.
3.1.6 Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán được công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ tài chính. Quá trình luân chuyển chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ. Chứng từ lưu chuyển an toàn mang tính pháp lý cao
Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều được lập đấy đủ số liên theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân lọai theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Sau quá trình luân chuyển, các chứng từ được lưu trữ rất thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiều khi cần.Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện rất tốt do có cơ sở vật chất đảm bảo, và tinh thần làm việc nghiêm túc có trách nhiệm của các nhân viên kế toán.
3.1.7 Sổ kế toán
SV: Ph¹m ThÞ Ngo·n 100 Líp KTB4 - 10
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, thuận lợi cho việc lên các loại báo cáo một cách rõ ràng chi tiết và dễ hiểu. Việc bố trí và phân chia trách nhiệm cụ thể cho các kế toán viên phù hợp với trình độ và khả năng.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được nhập liệu vào phần mềm thiết kế theo hình thức nhật ký chung và được ghi nhận vào các sổ, thẻ chi tiết. Sau khi lập quyết toán năm, sổ kế toán được in theo từng tháng và đóng thành quyển để lưu trữ.
Đối với hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở nhu cầu về quản lý của công ty đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với số tổng hợp, cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý. Nhìn chung, sổ sách của Công ty đã đáp ứng được tiêu chí quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác, đảm bảo tính khớp đúng của số liệu.
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Kiến nghị chung
Do công ty hạch toán toàn bộ trên phần mềm máy vi tính, để tránh tình trạng chứng từ bị thất lạc, mất, cạo sửa,…dẫn đến vấn đề đối chiếu số liệu gặp nhiều khó khăn, kế toán nên thực hiện việc đối chiếu số liệu, sắp xếp chứng từ phát sinh một cách đều đặn
Các chứng từ kế toán, sổ kế toán công ty nên ký tên, đóng dấu đầy đủ, ở các vị trí như người lập phiếu, người nộp tiền, kế toán trưởng, giám đốc,…Công ty cần lập các chứng từ kế toán đúng quy định, nâng cao kiểm soát, hạn chế gian lận và sai sót.
Về việc ghi chép hóa đơn của công ty, ngoài ghi đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn, kế toán nên gạch chéo phần bỏ trống, gạch chéo từ trên xuống dưới, từ trái qua phải. Một số hóa đơn xuất cho đối tượng mua không
thuế.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hội nhập kinh tế Quốc tế và điều kiện nền kinh tế khủng hoảng hiện nay, việc duy trì và khẳng định thương hiệu của những doanh nghiệp khác là không hề đơn giản. Với lịch sử hình thành và phát triển lâu dài của mình Công ty TNHH Fullshine chắc chắn sẽ duy trì và có được chỗ đứng trên thị trường trong nước, việc này sẽ được thực hiện nhờ sự đoàn kết và quyết tâm c ủa tập thể cán bộ công nhân viên công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lănh đạo Công ty TNHH Fullshine, các cô chú, anh chị phòng kế toán đă chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Huyền đă có những đóng góp ý kiến để em hoàn thành bản báo cáo này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2012
Sinh viên
Ph¹m ThÞ Ngo·n
SV: Ph¹m ThÞ Ngo·n 102 Líp KTB4 - 10
MỤC LỤC
K T LU NẾ Ậ ...102