3.1.2.1. Về bộ máy kế toán
Việc thu thập hoá đơn chứng từ một mình kế toán trưởng phải cập nhật hết tất cả các loại hóa đơn. Đây cũng là một công việc hết sức khó khăn, nhất là khi lượng khách hàng ngày một kéo theo số lượng hàng hóa đầu vào tăng và đầu ra cũng tăng.
3.1.2.2. Thực trạng kế toán chi phí cột bơm xăng dầu của công ty a. Về tổ chức chứng từ và hạch toán chi phí sản xuất
• Chi phí NVL trực tiếp
Công ty mới chỉ thực hiện công tác quản lý chi phí NVLTT bằng hạch toán mà chưa quản lý chặt chẽ chi phí này bằng hiện vật ( nhất là vật liệu phụ). Từ mặt hạn chế trên của công tác kế toán CPNVLTT nếu như cán bộ công nhân viên chưa có tinh thần trách nhiệm cao sẽ gây ra sự lãng phí, thất thoát nguyên vật liệu.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá NVL trực tiếp. Về lý thuyết phương pháp này phù hợp với những công ty có ít chủng loại NVL và tình hình nhập xuất NVL không xảy ra thường xuyên trong tháng nhưng trên thực tế thì việc áp dụng phương pháp này để tính chi phí NVL trực tiếp cho công ty vẫn còn một số hạn chế bởi NVL của công ty rất nhiều chủng loại và phải nhập thường xuyên. Điều này dẫn đến bất cập với việc hạch toán theo phương pháp bình quân gia quyền thì đến cuối kỳ kế toán mới tính được giá thành. Sự chênh lệch này không những làm ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán mà còn không phản ánh được chính xác giá xuất NVL. Từ đó dẫn đến sai lệch về chi phí NVL trực tiếp và giá thành sản phẩm.
23
GVHD: TS. Lê Thị Thanh Hải
Công ty hiện tại đang sử dụng hình thức trả lương theo ngày công lao động. Đây chưa phải là một hình thức đánh giá lương chính xác cho nhân công vì còn tùy theo mức độ sản xuất của từng nhân công mà số lượng sản phẩm mỗi người sản xuất ra trong một khoảng thời gian là khác nhau.
Lương của nhân công chỉ bao gồm tiền lương thời gian trực tiếp sản xuất, lương thêm giờ, phụ cấp và lương khác mà công ty chưa có chính sách khen thưởng, động viên nhân công.
• Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí tiền điện sản xuất hàng tháng, khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí tiền điện và các chi phí bằng tiền khác…. . Qua đây em có nhận xét như sau:
Công ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, máy móc của công ty bao gồm rất nhiều loại có nguyên giá và giá trị sử dụng khác nhau. Việc xác định khấu hao của các loại TSCĐ này cũng khác nhau. Tuy nhiên công ty lại không quy định rõ thời gian khấu hao của từng loại sản phẩm là bao nhiêu mà chỉ quy định thời gian khấu hao của bộ phận sản xuất là 15 năm và của bộ phận quản lý là 10 năm. Như vậy không thể phản ánh chính xác được mức độ hao mòn cũng như năng lực phục vụ thực tế của từng loại TSCĐ qua từng thời kỳ sử dụng khác nhau.
Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, khi các chi phí này phát sinh, công ty không sử dụng tài khoản chi phí trả trước để phân bổ mà hạch toán một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Khi phát sinh các khoản chi phí lớn, sẽ gây sự biến động không tốt về chi phí.
Việc theo dõi sử dụng điện tại các phân xưởng chưa thật sát sao, còn gây lãng phí.
24
GVHD: TS. Lê Thị Thanh Hải
Công ty hiện tại vẫn hạch toán thủ công trên bằng excel trên máy vi tính, chưa sử dụng phần mềm kế toán. Vì thế khi mà khối lượng công việc nhiều lên làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán của công ty. Đối với hình thức ghi chép thủ công như thế tốn rất nhiều thời gian. Đặc biệt, khi các chi phí phát sinh liên tục, việc cập nhật số liệu thủ công đôi khi không đáp ứng được nên việc sảy ra sai sót là không thể tránh khỏi.