b. Hình thức kế toán áp dụng
2.2.7.Tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng
TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên nên toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trên thực tế hàng tháng Công ty theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên sổ theo dõi chi phí. Còn chi phí máy thi công (TK 623) và chi phí sản xuất chung (TK627) đợc tổng hợp từ các tháng đến cuối quý tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để phục vụ cho công tác tính giá thành.
Vì vậy, khi tập hợp chi phí vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng, doanh nghiệp tập hợp chi tiết hạng mục công trình đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK622), còn hai loại chi phí: chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung thì đợc tập hợp dới số liệu tổng hợp.
Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản
Tháng 03 năm 2010
TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Chứng từ TK ĐT Số tiền SH NT ĐƯ T.hợp Nợ Có CPLQ 30/03/10 KCCP – CT cầu Lạc quần 621 Lạc quần 84.974.747 Nội dung Diễn giải TK ĐƯ
CPLQ 30/03/10 KCCP – CT cầu Lạc quần 622 Lạc quần 49.294.008 CPCĐ 30/03/10 KCCP – CT cầu Đuống 621 C Đuống 164.781.673 CPCĐ 30/03/10 KCCP – CT cầu Đuống 622 C Đuống 450.600.009
CPMP 30/03/10 KCCP – CT cầu Mai pha 621 Mai pha 32.956.786
CJPMP 30/03/10 KCCP – CT cầu Mai pha 622 Mai pha 18.670.500
...
30/03/10 KCCP máy thi công 623 1.034.368.596
30/03/10 KCCP sản xuất chung 627 71.645.445 30/03/10 KC Giá vốn 632 9.267.568.690 Cộng phát sinh Số d đầu kỳ Số d cuối kỳ 7287.538.651 13.876.825.606 11.896.795.567 9.267.568.690
Biểu 16: sổ cái tài khoản
tháng 03 năm 2010
TK 154 – Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang
TKĐƯ Số tiền
Nợ Có
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 4.49.585.910 Chi phí nhân công trực tiếp 622 1.045.438.700
Chi phí máy thi công 623 1.034.368.596
Chi phí sản xuất chung 627 716.145.445
KC giá vốn 632 9.267.568.690
Cộng phát sinh 7.287.538.651 9.267.568.690
D đầu kỳ 13.876.825.606
D cuối kỳ 11.896.795.567
Nh vậy, ngoài việc theo dõi chi phí sản xuất phát sinh và tập hợp chi phí sản xuất trên các TK: TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 – chi phí sử dụng máy, TK 627 – chi phí sản xuất chung; Kế toán còn tổ chức “Sổ theo dõi chi phí sản xuất “ để theo dõi chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 17: Sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh
Công trình: Cầu Lạc Quần - Hạng mục Mố Mo
Khoản mục Chi phí NVLtrực tiếp TK 621 Chi phí NC trực tiếpTK 622 Quý I T1/2010 T2/2010 T3/2010 Cộng 182.105.657 212.689.000 236.890.700 631.685.357 54.501.100 62.678.589 65.761.500 182.941.189 ` Quý II T1/2010 T2/2010 T3/2010 Cộng 227.100.000 186.175.510 84.974.747 498.250.257 55.910.344 50.546.750 49.294.008 155.751.102 . . . Tổng cộng 1.129.935.614 388.692.291
Chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công cuối quý đợc phân bổ theo tiêu thức phân bổ là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cụ thể: Phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công cho công trình cầu Lạc Quần quý I/2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tổng chi phí sản xuất chung quý I: 1.765.352.709 + Tổng chi phí sử dụng máy quý I: 4.019.979.970
+ Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quý I: 17.403.516.560 + Chi phí NVL trực tiếp công trình cầu Lạc Quần quý I: 498.250.257 Phân bổ chi phí sản xuất chung:
Tổng chi phí sx chung quý I
= x
Tổng chi phí NVL quý II 1.765.352.709
= x 498.250.257 = 50.283.124 17.403.516.560
Phân bổ chi phí máy thi công:
Tổng chi phí máy thi công quý I
= x
Tổng chi phí NVL quý II 4.019.979.970
= x 498.250.257 = 115.089.157 17.403.516.560
Biểu 18: bảng phân bổ chi phí sản xuất chung và
Chí phí sản xuất chung cầu Lạc quần
Quý I
Chí phí NVL trực tiếp cầu Lạc quần Quý II
Chí phí máy thi công
chi phí sử dụng máy thi công Quý I/2010 TT Tên công trình Nợ TK 154 – Có TK 623 Nợ TK 154 – Có TK 627 1 Cầu Lạc quần 115.089.157 50.283.124 2 Cầu Đuống 806.300.192 394.672.730 3 Cầu Đồng Mỏ 20.192.308 6.451.652
4 Cầu Sông cái 361.180.953 75.030.326
. . .
Tổng cộng 4.019.973.970 1.765.352.709
2.2.8- Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành tại Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh
Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công trình đợc tiến hành định kỳ từng quý. Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên chủ đầu t và bên thi công công trình. Thông thờng hợp đồng ký kết giữa hai bên là thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Do đó sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của công trình trong từng giai đoạn.
ở Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh, đối tợng tính giá thành là các công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao nên những công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành vào thời điểm cuối kỳ là những sản phẩm dở dang, chi phí đã đợc tập hợp cho công trình đó là chi phí dở dang cuối kỳ.
- Tính giá thành: Qua quá trình thực hiện công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh ta thấy rằng:
+ Đối tợng tính giá thành ở Công ty là: các công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
+ Phơng pháp tính giá thành: là phơng pháp giản đơn.
+ Kỳ tính giá thành: là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Cụ thể: Đối với công trình cầu Lạc quần – Mố Mo
- Hạng mục mố Mo bắt đầu thi công từ Tháng 1/2008
- Thời điểm hoàn thành nghiệm thu: T3/2008 vào quý I/2008 Với: + Chi phí dở dang đầu kỳ: 1.008.393.100
+ Số phát sinh trong kỳ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
498.250.257 + 155.751.102 + 115.089.157 + 50.283.124 = 810.373.640 + Giá thành hạng mục công trình hoàn thành bàn giao:
= - Giá thành sản phẩm sản xuất Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ +
Chơng 3
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty
TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh
3.1- Đánh giá thực trạng công tác hạch toán cpsx và tính giá thành ở công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh.
Cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý khoa học hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, Công ty đã có nhiều cố gắng trong thực hiện công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP xây dựng công trình giao thông 810.
3.1.1- Ưu điểm
+Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức, xắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình công tác.
+ Hình thức sổ công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này không chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà còn rất thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong công tác kế toán của Công ty và hiện nay công ty đang sử dụng chơng trình kế toán máy giúp cho giảm khối lợng công tác kế toán , việc tính toán các số liệu đợc thực hiện chính xác, nhanh chóng.
Các loại sổ kế toán đợc công ty tổ chức áp dụng đúng nh quy định của chế độ kế toán và phù hợp với hình thức Nhật ký chung. Đồng thời để phục vụ tốt cho quá trình hạch toán công ty áp dụng các mẫu về phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng phân bố chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung . . ., Bảng tập hợp phiếu xuất kho . .
Bên cạnh việc sử dụng các loại sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ . . . Công ty còn lập ra sổ tổng hợp chi tiết theo dõi các khoản công nợ, thanh toán và tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty. Việc này giúp cho Công ty nắm bắt đợc một cách thờng xuyên về tình hình tài chính.
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế .
+ Phơng pháp hạch toán tơng đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác.
xuất của Công ty.
Chẳng hạn: Đối với việc hạch toán 5% BHXH, 1% KPCĐ trích trừ vào lơng của công nhân. ở các doanh nghiệp thờng phần trích này đợc hạch toán trừ thẳng vào lơng nh sau:
Nợ TK 622, 627 ...: chi phí sản xuất
Nợ TK 334: Khấu trừ lơng ( 5% BHXH, 1% KPCĐ ) Có TK 338
Khi công nhân viên nộp BHXH, KPCĐ thì mới khấu trừ vào lơng Nợ TK 334
Có TK 1388
Trình tự hạch toán nh trên của công ty không sai chế độ kế toán mà rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, nó thể hiện sự sáng tạo, linh hoạt trong công tác kế toán của công ty.
- Về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.:
+ Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình đợc tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất
+ Kế toán Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình khá rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với chi phí nhân công và chi phí nguyên vật liệu Công ty tiến hành hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình cân đối với chi phí sử dụng máy và chi phí sản xuất chung không hạch toán trực tiếp đợc công ty tiến hành hạch toán cho toàn bộ công ty sau đó đến cuối kỳ (quý) phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đúng, đủ.
Những u điểm trong quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của công ty có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần phải hoàn thiện.
3.1.2.Những hạn chế cần khắc phục
+ Về chi phí nhân công: do cùng một lúc phải thi công rất nhiều công trình trong cả nớc nên từ đó việc điều chỉnh công nhân thờng xuyên xảy ra. Từ đó công ty phải chi vào chi phí nhân công rất nhiều khoản trả lơng gián tiếp (do phải trả lơng
công nhân các ngày đi trên đờng). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chi phí máy khá lớn. Đây là chi phí đặc thù của ngành xây lắp do đặc điểm Công ty là xây dựng các công trình ở rất nhiều địa phơng khác nhau nên việc vận chuyển vật t hàng hóa thiết bị thờng phải đi rất dài.
+ Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Thực tế cho thấy công ty đã không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân, điều này không những không hợp lý trong chế độ mà còn ảnh hởng đến tiến độ thi công của công trình.mặt khác không đảm bảo đợc quyền lợi cho ngời lao động, khiến họ làm việc kém nhiệt tình hơn.
+Về chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung ở công ty thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn khoản này nếu đợc quản lý chặt chẽ ngay từ đầu, chi tiêu đúng nội dung thì sẽ làm giảm giá thành sản xuất tăng lợi nhuận cho công ty.
+Việc phân bổ chi phí công ty thờng kéo dài khiến cho công tác quản lý đánh giá các khoản chi phí không đợc chặt chẽ cập nhật.
3.2.Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh.
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh d- ới nhiều hình thức khác nhau để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm ra của doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ về mặt chất lợng, kỹ thuật thỏa mãn đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng mục tiêu lớn nhất của bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào.
Vấn đề hiệu quả cao nhất là với một lợng yếu tố đầu vào nhất định doanh nghiệp phải tạo đợc kết quả đầu ra tối đa với chất lợng cao nhất, do vậy hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở lên quan trọng đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa ra những quyết định đúng đắn chính xác về giá bán nhằm thu về lợi tối đa mà còn đóng vai trò trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, một vấn đề có thể coi là rất nan giải đối với sự tăng trởng của nền kinh tế hiện nay.
3.2.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công ty TNHH xây dựng và sản xuất vật liệu Bình Minh.
Hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát
sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả, những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản trị.
Nh vậy, có thể thấy rằng chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với luồng thông tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và phần hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quản lý luôn là