Lập, Ngày …tháng…năm….
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Chơng 3
Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại công
ty CP 115
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, đủ trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậy có những doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng cũng có không ít những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, công việc bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận và bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó.
Tại công ty CP 115 trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự đợc coi là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý vì thế hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán. Sau một thời gian thực tập tại công ty CP 115 đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với những kiến thức đã đợc học ở trờng và khả năng tuy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nh sau:
3.1. Những u điểm:
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng ngày một hoàn thiện hơn và có những đóng góp to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty có những kế hoach đúng đắn trong kinh doanh. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt những nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ , chính xác, kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Cùng với việc kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp, phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá đã cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình trong công việc, có trình độ cao, sử dụng thành thạo vi tính cũng góp phần giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của từng ngời.
3.2. Những tồn tại cần khắc phục
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty CP 115 đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại. Sau đây em xin đa ra một số ý kiến cá nhân để công ty có thể tham khảo
* Về hình thức sổ kế toán: hiện nay hầu hết công việc kế toán của công ty đều đã thực hiện trên máy vi tính nhng công ty vẫn cha cài đặt phần mềm kế toán nên các loại sổ sách kế toán phải thiết kế theo mẫu của Bộ tài chính nên rất mất thời gian. Theo em công ty nên cài đặt phần mềm kế toán để công tác kế toán đợc nhanh gọn hơn. Kế toán sẽ chỉ phải nhập số liệu ban đầu còn các loại sổ phần mềm sẽ tự động tính toán. Có nh thế mới tiết kiệm đợc nhân lực mà công tác kế toán cũng đợc nhanh chóng và chính xác hơn.
* Về việc hạch toán doanh thu bán hàng: kế toán chỉ mới theo dõi đợc tổng doanh thu bán hàng của hàng hoá chứ cha theo dõi đợc chi tiết doanh thu cho từng loại hàng hoá. Việc theo dõi doanh thu cho từng loại hàng hoá là rất quan trọng vì lãnh đạo công ty và phòng kinh doanh mới nắm đợc hàng hoá nào đem lại nhiều doanh thu và hàng hoá nào ít để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
* Về công tác kế toán nợ phải thu của khách hàng: Mặc dù công ty cũng đã mở sổ chi tiết để theo dõi cho từng khách hàng nhng theo em công ty nên lập thêm bảng kế hoạch nợ phải thu để theo dõi khoản nợ nào còn trong hạn và khoản nào đã quá hạn để có kế hoạch đòi nợ cụ thể vì công tác kế toán nợ phải thu này liên quan trực tiếp đến phần kế toán xác định doanh thu của công ty. Công ty có thể tham khảo mẫu sau
Năm 200N STT Tên khách hàng Tổng số nợ phải thu
Số đã thu Số còn phải thu Nợ trong hạn Nợ quá hạn Nợ khó đòi 1 2 3 A B C Cộng
* Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: vì là công ty thơng mại nên l- ợng khách hàng của công ty tơng đối lớn và việc bán hàng trả chậm là thờng xuyên trong khi công ty không lên kế hoạch thu nợ cho từng khách hàng. Điều này sẽ làm công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ và dẫn đến tình trạng nợ khó đòi ảnh hởng đến công tác chuẩn bị vốn để nhập hàng cho kỳ sau. Để đề phòng khoản thất thu do khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Kế toán nên mở thêm tài khoản 139 “dự phòng phải thu khó đòi”, đồng thời công ty cũng nên tìm hiểu kỹ khả năng thanh toán của khách hàng trớc khi bán hàng cho họ.
Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo sơ đồ sau:
TK642 TK139 TK642
Trích lập dự phòng Hoàn nhập dự phòng
TK131,138 TK111,112
Xoá sổ khoản nợ phải thu Thu hồi khó đòi
* Về phơng thức bán hàng: Hiện nay công ty đang áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ và bán theo đơn đặt hàng nhng theo em công ty nên áp dụng thêm phơng thức gửi hàng đi bán gửi đại lý. Công ty có thể gửi hàng của mình đến các đại lý trong TP Hải Phòng và các tỉnh lân cận, đó cũng là một cách giới thiệu hàng hoá của mình.
Theo phơng thức này kế toán sử dụng thêm tài khoản 157 “hàng gửi bán”
Kết cấu của TK 157 nh sau:
Bên Nợ: phản ánh giá vốn hàng hoá gửi bán cho đại lý
Bên Có: Giá vốn đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán
Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại
D Nợ: Giá trị hàng bán cha đợc chấp nhận
Phơng pháp hạch toán:
1. Giá trị hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làn đại lý Nợ TK157 : Trị giá hàng gửi bán
Có TK156
2. Khi đại lý thông báo đã bán đợc hàng kế toán căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán ra để theo dõi doanh thu
Nợ TK111,112,131 : Tổng giá bán cả thuế Có TK511 : Doanh thu bán hàng Có TK3331 : Thuế GTGT đầu ra 3. Trị giá vốn hàng gửi đại lý đã bán
Nợ TK632 : giá vốn hàng bán Có TK157 : trị giá hàng gửi bán 4. Khi nhận tiền do các đại lý thanh toán
Nợ TK111,112 Có TK131
Kết luận
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải cố gắng hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Với mong muốn đợc góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, sau quá trình học tập và nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần 115 đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để thấy đợc những u điểm cũng nh những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề nêu ra trong chuyên đề này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết các vấn đề nêu ra cha hẳn đã thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của thầy giáo Phan Trung Kiênvà phòng kế toán - tài chính của Công ty CP 115 đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.