2. Tàu Container
3.1.1. Chứng từ kế toỏn
Cụng ty sử dụng cỏc mẫu chứng từ, biểu mẫu bỏo cỏo theo đỳng quy định của Nhà nước. Việc luõn chuẩn chứng từ được tổ chức khoa học, cú sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với nhau giữa cỏc bộ phận, cỏc phần hành kế toỏn giỳp cho kế toỏn tổng hợp dễ dàng đối chiếu số liệu. Tuy nhiờn, cỏc chứng từ, hoỏ đơn phỏt sinh sẽ do cỏc đơn vị trực thuộc lưu giữ khi nào cần kiểm tra, đối chiếu số liệu khụng khớp thỡ Kế toỏn trưởng yờu cầu trỡnh chứ văn phũng Cụng ty khụng lưu giữ cỏc chứng từ, hoỏ đơn phỏt sinh ở cơ sở.
Cũn đối với kế toỏn tiền lương, Cụng ty chỉ sử dụng một vài mẫu chứng từ chủ yếu quan trọng như sổ cỏi, sổ chi tiết… Cũn bảng chấm cụng, đơn xin nghỉ phộp, bảng thanh toỏn lương cụng ty dựa vào biểu mẫu quy đinh của Nhà nước mà tạo ra cỏc bảng biểu phự hợp với mụ hỡnh của Cụng ty. Cũn đối với cỏc trường hợp làm thờm giờ, làm đờm đều được sự phõn cụng của lónh đạo phũng nờn khụng sử dụng cỏc phiếu bỏo làm thờm giờ, phiếu bỏo làm đờm, phiếu thanh toỏn làm thờm, làm đờm…
Bờn cạnh đú chứng từ của Cụng ty cũn lưu giữ vào cả sổ sỏch lẫn mỏy vi tớnh vỡ đề phũng sự cố, bất trắc xảy ra. Và tại Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn riờng phự hợp với yờu cầu quản lý, giỳp cho nhõn viờn kế toỏn giảm bớt phần nào cụng việc kế toỏn, đồng thời cũn đỏp ứng được yờu cầu cụng việc một cỏch chớnh xỏc, kịp thời đưa ra số liệu bỏo cỏo tài chớnh phục vụ cho việc Ban lónh đạo ra quyết định.