CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CPĐT XD VIỆT NHẬT
3.1.1.2 Trong quản lý, hạch toán TSCĐHH tại công ty
TSCĐHH của công ty được quản lý theo bộ phận sử dụng, theo hình thái biểu hiện của TS một cách chặt chẽ, đúng mục đích, đúng kế hoạch và phù hợp với yêu cầu kỹ thuật nên khi có sự cố hoặc phát hiện hư hỏng TSCĐ nhanh chóng có biện pháp khắc phục sửa chữa hoặc thanh lý đảm bảo tốt cho yêu cầu công việc. Công tác quản lý TSCĐHH tại DN được thực hiện tốt nên hầu như không xảy ra tình trạng thiếu thừa tài sản khi kiểm kê.
Về phân loại TSCĐ: kế toán công ty đã phân loại TSCĐHH trong DN theo đúng chế độ Nhà nước mà vẫn đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty. Cách phân loại cụ thể, rõ ràng giúp người xem BCTC nhận biết được thế mạnh của đơn vị.
Với TSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn, nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐHH nên nhiều năm qua DN đã sử dụng nhiều biện pháp để quản lý tốt TSCĐ cho các bộ phận và nơi sử dụng cả về mặt hiện vật, giá trị cũng như theo dõi trên sổ chi tiết kế toán.
Chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng sửa chữa TSCĐHH, giảm đến mức thấp nhất việc ngừng sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Để chống hao mòn vô
hình và hữu hình công ty định kỳ tiến hành bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị và mỗi loại có sổ theo dõi riêng để khi TSCĐ có trục trặc kỹ thuật thì tiến hành sửa chữa đại tu, thay thế phụ tùng để máy có thể hoạt động đạt công suất như ban đầu.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh bằng bộ chứng từ hợp lệ theo đúng quy định của BTC. Việc hạch toán tăng, giảm và trích khấu hao TSCĐHH tại công ty được thực hiện trên hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết tương đối đầy đủ và đúng trình tự. Tất cả các nghiệp vụ được cập nhật liên tục, phản ánh kịp thời, chính xác trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ và hợp pháp. Công ty thực hiện lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐHH theo hình thức tờ rơi từ việc triết xuất thông tin từ trên máy. Từ đó nhận biết hệ thống TSCĐHH tăng giảm để có phương hướng đầu tư tốt.
Kế toán TSCĐ thường xuyên nắm vững và vận dụng những thông tư quyết định mới của BTC trong hạch toán TSCĐ để có những yêu cầu thay đổi cho phù hợp.
Tuy nhiên bên những ưu điểm trên, mặc dù công tác hạch toán TSCĐ của công ty luôn được củng cố và hoàn thiện nhưng do giá trị của TSCĐHH lớn và một số yếu tố khác vì vậy hạch toán TSCĐHH tại DN vẫn còn tồn tại một số nhược điểm. Sau đây là một số tồn tại trong công tác hạch toán TSCĐHH tại công ty Việt Nhật.