2.3.2.1. kế toán các khoản doanh thu bán hàng
Nội dung của kế toán bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty Hoàng Khải chủ yếu
Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Và các tài khoản liên quan khác như: TK 111, 112, 131…
Phương pháp hạch toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng song song nhiều hình thức bán hàng khác nhau do đối tượng khách hàng của công ty khá phong phú nên các phương thức bán hàng tại Công ty phải được áp dụng khá linh hoạt.
Phương thức bán hàng trực tiếp
• Trường hợp khách hàng thanh toán ngay
+ Trường hợp này khách hàng mua hàng hóa bằng tiền mặt hay chuyển khoản, kế toán thiết lập các chứng từ như: Hóa đơn, phiếu thu…
+ Kế toán định khoản như sau:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu hoặc giấy báo có, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111, 112 : Tổng thanh toán hàng xuất bán Có TK 511 : Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 333 : Thuế GTGT của hàng xuất bán
VD: Ngày 12/01/2011 Công ty xuất kho bán một lô 1000 chai rượu vang cho công ty công ty rượu vang Napa Valley, tổng giá thanh toán là 50.050.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%), khách hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Tại phòng kế toán, sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển tới và căn cứ vào hóa đơn GTGT, GBC của ngân hàng, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 112 : 50.050.000đ
Có TK 511 : 45.500.000đ Có TK 333(1) : 4.550.000đ
Xem sổ cái TK 511 : (Mẫu biểu 01/ phụ lục)
• Trường hợp khách hàng mua chịu
+ Trong trường hợp này, Công ty giao cho khách hàng trước, và khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng cho công ty trong thời gian bên mua và bên bán ký hợp đồng
+ Kế toán phản ánh doanh thu khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng
Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK 333(11): Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Viên một lô rượu. Nhà hàng đã chấp nhận thanh toán sau 10 ngày kể từ ngày chấp nhận hàng. Thuế suất thuế GTGT là 10%
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 131 : 16.500.000đ Có TK 511 : 15.000.000đ Có TK 333(11) : 1.500.000đ
2.3.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ của doanh thu của Công ty gồm có: Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán.
Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 5211: “Chiết khấu thương mại” - TK 5212: “Hàng bán bị trả lại” - TK 5213: “giảm giá hàng bán”
Phương pháp kế toán
Kế toán chiết khấu thương mại: Trong trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn, tính theo tỷ lệ nào đó Công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng
VD:Ngày 18/02/2011 Công ty thực hiện việc chiết khấu thương mại cho Công ty Thành An đã mua hàng hóa với số lượng lớn. Trị giá giảm 7.500.000đ
- Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 5211 : 7500.000 Có TK 111: 7500.000
Kế toán hàng bán bị trả lại: Khi hàng hóa bán cho khách hàng không đảm bảo chất lượng quy định sẽ phát sinh yêu cầu trả lại hàng hóa của khách hàng. Công ty căn cứ vào hóa đơn phía khách hàng để lập phiếu nhập kho.
VD: Ngày 30/2 nhà hàng Nhật Hồng trả lại 30 chai rượu do kém phẩm chất đã mua của Công ty theo giá mua ghi trên hóa đơn là 1.500.000đ, giá vốn là 1.100.000đ.
- Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán định khoản như sau: Nợ TK 5212: 1.500.000đ
Có TK 131: 1.500.000đ - Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 156: 1.100.000đ.
Có TK 632: 1.100.000đ.
