Những mặt hạn chế - Bằng chữ: - Chuyên đề tốt nghi- 123docz.net

- Bằng chữ:

3.1.2. Những mặt hạn chế

Bờn cạnh những ưu điểm, cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long cũn một số mặt hạn chế cần hoàn thiện sau:

* Về phõn loại vật liệu, mặc dự chủng loại vật liệu đa dạng nhưng cụng ty vẫn chưa xõy dựng được đầy đủ sổ danh điểm vật liệu. Bờn cạnh đú, cụng tỏc thu thập thụng tin về giỏ cả cũng như về chủng loại vật liệu vẫn chưa đỏp ứng được nhu càu cấp thiết.

* Về kế toỏn chi tiết vật liệu, việc thực hiện kế toỏn vật liệu song song giữa kế toỏn và thủ kho dự tương đối phự hợp với cụng ty, song vẫn mang nhược điểm chung là việc ghi chộp cũn nhiều trựng lặp, lóng phớ thời gian, cụng sức.

* Về hệ thống sổ kế toỏn, kế toỏn vật liệu sử dụng hệ thống sổ sỏch tương đối đầy đủ theo hệ thống sổ sỏch đó ban hành, theo hỡnh thức nhật ký- chứng từ. Nhưng riờng tài khoản 331- phải trả người bỏn- cũn ghi chưa đầy đủ. Sổ chi tiết vật liệu chưa hoàn chỉnh cú mà chỉ ghi thẻ kế toỏn.

* Vấn đề ỏp dụng tiến bộ khoa học cụng nghệ, nhất là cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn thỡ cụng ty cũn dừng ở mức độ khiờm tốn. Chương trỡnh kế toỏn vẫn chưa được lập trỡnh hoàn chỉnh, trỡnh độ sử dụng mỏy vi tớnh của đội ngũ kế toỏn nhỡn chung chưa cao.

3.2- Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hạch toỏn vật liệu ở Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long

Để khắc phục những hạn chế trờn, trờn cơ sở lớ thuyết và thực tiễn tỡm hiểu về cụng ty 492 núi riờng cũng như ngành xõy dựng cơ bản núi chung, tụi xin đề xuất một số giải phỏp sau:

3.2.1 Về phõn loại vật liệu

Cụng ty Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long là một đơn vị

XDCB nờn chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm, nguyờn vật liệu rất đa dạng, phong phỳ. Mặc dự cỏch phõn loại nguyờn vật liệu hiện tại dựa trờn cơ sở đỳng, nhưng để đảm bảo cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng thỡ cụng ty nờn lập sổ danh điểm vật liệu.

Hiện nay, cụng ty Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long đang dần hoàn thiện để ỏp dụng việc kế toỏn trờn mỏy tớnh cho nờn lập sổ danh điểm vật liệu là hết sức cần thiết. Sổ danh điểm vật liệu được xõy dựng trờn cơ sở quy định số hiệu của loại vật tư, thứ vật tư. Trong sổ danh điểm vật liệu, 4 số đầu quy định loại vật liệu( vật liệu chớnh, vật liệu pụ, nhiờn liệu…), 2 chữ số tiếp theo chỉ nhúm vật liệu, 3 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu.

Vớ dụ: 1521-01.001: sổ danh điểm của ximăng Hải Phũng Trong đú:

1521 : thể hiện vật liệu thuộc nhúm vật liệu chớnh - 01 : thể hiện vật liệu thuộc nhúm ximăng .001 : vật liệu là ximăng bao Hải Phũng

SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU

Cụng ty cổ phần Đầu tư xõy dụng Thăng Long Mó số LOẠI VL (TấN NHÃN HIỆU) ĐVT Đơn giỏ Ghi chỳ Mó 1 TK cấp II Mó 2 nhúm VL Mó 3 tờn VL 1521 01 001 Ximăng Hải Phũng kg 1521 01 002 Ximăng PC 30 kg …….. ….. …… ……… ……. ……… ……… 1521 02 001 Sắt φ 6 CT3 kg 1521 02 002 Sắt φ 8 CT3 kg …….. …….. …….. ……… …….. …….. ……… 3.2.2 Về tổ chức quản lý vật liệu:

Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long cú chức năng nhận thầu trong xõy dựng nờn với cụng ty tổ chức quản lớ nhập- xuất vật liệu là một yếu tố quan trọng. Việc tổ chức quản lý vật liệu khụng chỉ chịu ảnh hưởng của cỏc nhõn tố chủ quan của cụng ty mà cũn chịu nhiều ảnh hưởng từ thị trường, khỏch quan bờn ngoài. Do đú, cụng ty cần phải quan tõm hơn nữa về những điểm sau:

*Thứ nhất, việc luõn chuyển chứng từ phải nhanh, nắm bắt tỡnh hỡnh tăng giảm kịp thời để cú biện phỏp điều tiết hợp lý.

* Thứ hai, do cú nhiều đội phải hoạt động xa cụng ty, lại mỗi đội trờn một địa bàn, cho nờn cỏc đội phải tự lo kho vật liệu và bảo quản. Cú nhiều nguyờn vật liệu phải để ngoài trời và một số vật liệu như cỏt, đỏ..thỡ khi nhập xuất chỉ tớnh số lượng tương đối. Vỡ vậy cụng ty phải định mức hao hụt thống nhất chung.

* Thứ ba, phải quản lý chặt chẽ hơn quỏ trỡnh mua hàng. Phải tớnh toỏn mua ở đõu để tiết kiệm chi phớ vận chuyển, giỏ cả. Đồng thời khi mua phải cú hoỏ đơn mẫu 01- GTKT để tớnh thuế đầu vào.

* Thứ tư, do quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất của cụng ty, nờn thực thi tiết kiệm là yếu tố quan trọng nhằm hạ giỏ thành, giảm chi phớ mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Vỡ vậy, việc xỏc định chất lượng của vật liệu, chủng loại và đề ra định mức hao hụt là vấn đề quan trọng trong cụng tỏc quản lớ, sản xuất va chất lượng cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu.

* Thứ năm, Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long cú đặc thự riờng là quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm hoàn thành và đưa vào bàn giao sử dụng mang tớnh chất lõu dài, đũi hỏi kỹ thuật cao, thiết kế chi tiết. Cụng ty đó cú nhiều bản kiểm nghiệm hàng hoỏ vật liệu, biờn bản kiểm tra kỹ thuật chất lượng cụng trỡnh từng giai đoạn, hạng mục để đỏnh giỏ chất lượng vật liệu đưa vào thực tế cụng trỡnh. Cụng ty cần tăng cường và làm tốt hơn nữa.

3.2.3 Về tớnh giỏ vật liệu

Theo nguyờn lý, đối với nguyờn vật liệu mua ngoài, giỏ vật liệu bao gồm cả chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, tiền thuờ kho bói, tiền cụng tỏc phớ của nhõn viờn thu mua, chi phớ của bộ phận thu mua độc lập, hao hụt định mức cho phộp. Đối chiếu với thực tế, đơn vị chưa đưa chi phớ vận chuyển vật liệu vào gia thành vật liệu. Do đú, khi xuất vật liệu từ kho trung tõm đến cỏc chõn cụng trỡnh cần đưa cỏc loại chi phớ thu mua, bảo quản vận chuyển…vào giỏ vật liệu xuất kho.

3.2.4. Về việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn:

Cụng ty cần phải tổ chức mua sắm thờm mỏy múc, trang thiết bị cựng cỏc phần mềm hiện đại phự hợp với khả năng, đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bờn cạnh đú, cần tổ chức đào tạo, nõng cao kỹ thuật sử dụng mỏy vi tớnh cho cỏc nhõn viờn kế toỏn để cú thể ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn. Lỳc đú, khối lượng cụng việc của kế toỏn sẽ giảm đi nhiều và gúp phần hơn nữa trong cụng việc phỏt triển kinh doanh để hoà nhập cựng với sự phỏt triển của thời đại.

Những giải phỏp đề xuất trờn đõy phự hợp với khả năng của cụng ty và trỡnh độ nghiệp vụ kế toỏn. Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long cú đủ cỏc điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp đú.

Vật liệu là một trong ba yếu tố khụng thể thiếu được trong quỏ trỡnh sản xuất ở bất kỳ đơn vị sản xuất kinh tế nào, đặc biệt là với cụng ty trong lĩnh vực xõy dựng cơ sở hạ tầng. Chi phớ vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành của cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức và kế toỏn nguyờn liệu là một nội dung quan trọng của cụng tỏc quản lý. Nếu hạch toỏn núi chung là cụng cụ quản lý kinh tế, thỡ kế toỏn vật tư là cụng cụ đắc lực phục vụ cho cụng tỏc quan rlý vật liệu. Quản lý tốt vật liệu sẽ gúp phần tiết kiệm chi phớ vật lỉệu, sử dụng hợp lý và cú hiệu quả vật liệu, giảm giỏ thành cụng trinh, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh và tăng lợi nhuận cho cụng ty. Vỡ vậy, mỗi đơn vị, cụng ty, doanh nghiệp sản xuất cần cú chế độ thưởng phạt nghiờm minh đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn trực tiờp sử dụng vật liệu để hạn chế và ngăn ngừa cỏc hiện tượng sử dụng lóng phớ, làm hư hỏng, mất mỏt vật liệu.

Trong thời gian thực tập, tuy đó cố gắng rất nhiều, song do kiến thức bản thõn cũn hạn chế, nờn trong bỏo cỏo thực tập này, em chỉ mới đi vào nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu về thực tế quản lý kế toỏn vật liệu ở cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Thăng Long và đó đưa ra một số giải phỏp để hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty.

Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giỏo Nguyễn Hữu Ánh cựng sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc anh chị phũng kế toỏn tài chớnh và cỏc phũng ban của Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long đó tạo mọi điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.

Hà nội, Ngày 18 thỏng 3 năm 2009

Sinh viờn

Từ, cụm từ Ký hiệu

Nguyờn vật liệu NVL

Cụng cụ dụng cụ CCDC

Tài sản cố định TSCĐ

Giỏ trị gia tăng GTGT

Bảo hiểm xó hội BHXH

Kế toỏn KT

Chứng từ ghi sổ CTGS

Bỏo cỏo tài chớnh BCTC

Việt nam đồng VNĐ

Uỷ ban nhõn dõn UBND

Doanh nghiệp nhà nước DNNN

Bộ tài chớnh BTC

NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN

Giỏo viờn hướng dẫn: T.s Nguyễn Hữu Ánh Sinh viờn: Lý Thị Ngọc Hải

Lớp: Kế toỏn 18 A06

Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dõn

Đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng Thăng Long”

í KIẾN NHẬN XẫT ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Việt trỡ , ngày …….thỏng ….. năm 2009 Điểm: - Bằng số: ………

- Bằng chữ: ……….

Giỏo viờn nhận xột

NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Sinh viờn: Lý Thị Ngọc Hải Lớp: Kế toỏn 18 A06

Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dõn

Đơn vị thực tập: Cụng ty Cổ phần Đầu Tư Xõy Dựng Thăng Long

í KIẾN NHẬN XẫT

Qua theo dừi thời thực tập tại cụng ty Cụng ty Cổ phần Đầu Tư Xõy Dựng

Thăng Long cú những nhận xột sau:

Chị Lý Thị Ngọc Hải luụn cú tinh thần học tập tốt, chịu khú khiờm tốn học hỏi những người đi trước, cú nhận thức nhanh trong học tập.

Chịu khú nghiờn cứu tỡm hiểu sổ sỏch, hồ sơ tại đơn vị để phục vụ tốt cho chuyờn đề học tập.

Chấp hành tốt mọi nội quy quy chế của cụng ty đề ra.

Việt trỡ , ngày 15 thỏng 3 năm 2009

CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG

MỤC LỤC

Lời núi đầu:………...1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1. Lịch sử hỡnh thành và quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty cổ phần dầu tư xõy dựng Thăng Long………1

1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Thăng Long………4

1.2.1. Cỏc ngành nghề kinh doanh chớnh của cụng ty………4

1.2.2. Nguyờn tỏc tổ chức hoạt động của cụng ty………5

1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất ở cụng ty………6

1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty đầu tư xõy dựng Thăng Long 8 1.3.1. Đặc diểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn………

8Error: Reference source not found 1.3.2 . Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn………..…11

1.3.3. Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toỏn……...………...11

1.3.4. Đặc điểm tài khoản kế toỏn ỏp dụng………...12

1.3.5.Đặc điểm vận dụng sổ sỏch kế toỏn………12

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1.Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần đầu tư

xõy dựng Thăng Long:

………..16

2.1.1. Đặc điểm nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần đầu tư XD Thăng Long:16 2.1.2. Yờu cầu quản lý của Cụng ty. ………17

2.1.3 Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu thực tế tại Cụng ty………17

2.1.3.1. Phõn loại………...….17

2.1.3.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu………...………18

2.1.4. Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu………...……….20

2.2. Tổ chức sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn về nguyờn vật liệu………

22 2.2.1. Tổ chức sổ kế toỏn nguyờn vật liệu………...…...22

2.2.2. Bỏo cỏo kế toỏn……….22

2.2.3 Chứng từ kế toỏn tổng hợp về nguyờn vật liệu……….….23

2.2.4 Kế toỏn tổng hợp nhập nguyờn vật liệu………...…..23

2.2.4.1. Nhập do mua ngoài………..…….23

2.2.4.2Nhập phế liệu thu hồi………..…36

2.2.5. Tổ chức kế toỏn xuất nguyờn vật liệu………..…42

2.2.5.1. Đối tượng và phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu……….42

2.2.5.2. Cỏc trường hợp xuất nguyờn vật liệu ở Cụng ty……….42

2.2.6. Kiểm kờ nguyờn vật liệu ở Cụng ty CP đầu tư xõy dựng Thăng Long…52 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL Ở CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG 3.1. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu taị Cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Thăng Long ………..53

3.1.1 Những ưu điểm………..53

3.1.2. Những mặt hạn chế………..54

3.2- Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu ở Cụng ty CP Đầu tư xõy dụng Thăng Long………55

2.1 Về phõn loại vật liệu……….55

2.2 Về tổ chức quản lý vật liệu……….56

2.3 Về tớnh giỏ vật liệu……….57

2.4. Về việc ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn:……….58

KẾT LUẬN