Như vậy, muốn áp dụng các nguyên tắc ưu tiên sắp xếp công việc cần phải xác định được thời gian
4.2.2.Phương pháp biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là phương pháp quản lý công việc hay tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp dựa vào việc biểu diễn các công việc và thời gian thực hiện trên đồ thị.
• Vai trò: Giúp nhà quản trị sản xuất có thể nắm bắt nhiệm vụ cụ thể của từng công việc, thứ tự thực hiện công việc, thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc từng công việc, nhận biết được tổng thời gian cần thiết để hoàn thành các công việc.
4.2.2. Phương pháp biểu đồ Gantt
• Đối tượng áp dụng: Các công việc đơn giản, ngắn hạn
• Mục tiêu: Đưa các nguồn lực vào sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với quá trình sản xuất và đạt được mục tiêu thời gian.
• Phương pháp thực hiện:
– Biểu diễn các công việc và thời gian thực hiện theo phương nằm ngang với 1 tỉ lệ định trước
– Lịch trình công việc có thể lập theo kiểu tiến tới từ trái qua phải, công việc nào làm sau được xếp sau theo đúng quy trình công nghệ (có thể làm ngược lại – giật lùi)
4.2.2. Phương pháp biểu đồ Gantt
Các bước tiến hành
• Bước 1: Xác định các công việc cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất theo mục tiêu đã xác định.
• Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc trên cơ sở làm rõ mối quan hệ giữa các công việc.
• Bước 3: Xác định thời gian thực hiện công việc dựa vào định mức thời gian và khối lượng hoạt động để làm rõ khoảng thời gian cần thiết nhằm hoàn thành từng công việc trong điều kiện các nguồn lực cho phép.
• Bước 4: Xác định tiến độ thực hiện từng công việc.
Ưu điểm:
– Đơn giản, dễ thực hiện – Cho biết thứ tự thực hiện các công việc
– Theo dõi được thời gian thực hiện các công việc
– Cho biết tổng thời gian hoàn thành tất cả các công việc
Nhược điểm:
• Không cho thấy mối liên hệ cụ thể và tác dụng tương hỗ giữa các công việc
• Không thấy rõ công việc nào là trọng tâm cần phải tập
trung chỉ đạo trong quá trình điều hành sản xuất.
• Không cho biết những công việc nào tới hạn
1 2 3 6 8 14 Thời gian