M CO VIỆC THUHÚT TUYỂN LAO ĐỘNG LÀ VIỆC TẠI DOANH NGHIỆP KHÓ KHĂN HƠN
4. PHƯƠNG PHÁ
chính đó là: Cử cán bộ của Công ty tới tuyển mộ tại các trường Đại học, Cao đăng, Trung cấp; Tuyển qua Internet; Thông qua giới thiệu của các cán bộ công nhân viên trong Công ty; Qua bản thông báo nội bộ, truyển miệng trong Công ty. Trong khi đó, có rất nhiều phương pháp tuyển mộ để thu
t ứng viên do vậy, Các c
bộ chuyên trách cần sử dụng nhiều phương pháp tuyển mộ để thu hút ứng
viên nhiều hơn.
Mục tiêu của giải pháp: Sử
ụng niu phương pháp tuyển mộ để thu hút lượng ứng viên tham gia tuyển dụng vào Công ty nhiều hơn, đa đạng hơn.
Nội d
ng của giải pháp: Sử dụng thêm nhiều phương pháp tuyển mộ để thu hút
ứng viên nhiều hơn. Các phương pháp đó là: - Th
hút qua việc đăng quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Các kênh truyền hình, phát thanh, các báo…
- Thu hút thông qua trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm. Phương pháp này cũng đang được sử dụng rộng rãi ở nước ta hiện nay. Các cán bộ chuyên trách tuyển dụng tro
Công ty có thể liên hệ với các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm để thu hút ứng viên tham gia tuyển mộ.
- Thu hút các ứng viên thông qua hội chợ việc làm. Đây là một phương pháp mới đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Các cán bộ chuyên trách công tác tuyển dụng của Công ty có thể tới các hội chợ việc làm để trực tiếp tuyển mộ ứng viên thông qua việc
ếp xúc trực tiếp với ứng viên m
không qua môi giới, đồng thời mở rộng khả năng lựa chọn mà quy mô cũng lớn hơn.
Điều kiện thực hiện giải pháp:
ệncácphương pháp này không lớn mà qua các phươn phá này, hình ảnh của công ty sẽ được quảng bá rộng rãih
.
3. 2.5 . Các giải pháp hoàn thiện công tác tuyển c họn. Hoàn thiện quy trình tuyển chọn nhân sự của công ty .
Như đã đánh giá ở trên, các bước trong quy trình tuyển chọn của công ty còn tồn tại hạn chế do vậy c
bộ chuyên trách tuyển dụng nhân sự nên điều chỉnh để quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty mạng lại hiệu quả.
Mục tiêu của giải pháp: khắc phục những hạn chế trong mỗi bước của quy trình tuyển chọn nhân sự trong công ty nhằm gó
phần hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển chọn để từ đó hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Nội dung giải pháp: Cán bộ chuyên trách tuyển dụng nhân lực nên điều chỉnh, hoàn thiện lại các bước trong quy trình tuyển mộ và quy trình tuyển chọn. Dựa trên quy trình tuyển dụng trước đây các cán bộ
ã áp dụng và điều chỉnh những hạn
ế đã tồn tại để điều chỉnh và xây dựng quy trình tuyển dụng mới hoàn thiện hơn.
- Đối với bản thông báo tuyển dụng
+ Phải đưa thêm phần mô tả công việc đối với mỗi vị trí công việc cần tuyển dụng vào bản mô tả công việc và phần quyề
với người xin việc ngay từ ban đầu.
+ Hồ sơ xin việc nên yêu cầu ứng viên nộp thêm đơn xin việc yêu cầu viết tay.
- Đối với kênh thông tin tuyển dụng thì công ty phả
mở rộng kênh thông tin tuyển dụng: trên ti vi, báo, đài… chứ không chỉ riêng ở trên Internet và các trường đại học.
- Nên thêm bước kiểm tra trình độ chuyên môn sau khi phỏng vấn tổng hợp để kiển tra kỹ năng cũng như trình độ thực sự của ứng viên đó qua bài thi. Nếu không vượt qua phần thi này thì hội đồng tuyển dụng có thể loại luôn ứng viên đó, như vậy sẽ tiết
iệm được thời gian, công sức (hướng đẫn thử việc) và chi phí (lương, phụ cấp ăn trưa…) trong thời gian đó thử việc.
+ Các cán bộ chuyên trách cần hoàn thiện bản đánh giá thử việc của ứng viên. Bản đánh giá sau quá trình thử việc của ứng viên không chỉ có những ý kiến đánh giá về các công việc ứng viên đã thực hiện; Hiệu qủa công việc và thời gian hoàn thành công việc; Ý thức chấp hành quy định, nội quy của văn phòng, của Công ty mà còn phải có các ý kiến đánh giá về kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, mức độ linh hoạt, sáng tạo trong công việc đồng thời, việc đánh giá ứng viên sau quá trình thử việc không nên chỉ có ý kiến chủ quan của cá nhân ứng viên đó và trưởng bộ phận đó, mà cần phải tham khảo ý kiến đánh giá của các nhân viên khác trong bộ phận
trong công ty để những thông tin đánh giá thu thập được sau quá trình thử việc được khách quan, công bằng và chính xác.
+ Công ty cần tổ chức khám sức khoẻ cho người lao động trước khi bước vào giai đoạn thử việc để đảm bảo cho người lao động có đủ sức khoẻ thực hiện công v
c, đồngthời để đảm bảo người lao động không mắc các bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm đến các đồng nghiệp trong công ty.
Như vậy , với những bước mà quy trình tuyển dụng của công ty đã có thì công ty nên phát huy những ưu điểm và khắc phục những mặt hạn chế như đã nêu ở phần giải pháp và khuyến nghị như trên, còn đối với những bước mà quy trình tuyể
dụng của công ty
ưa có và nên bổ sung như: Thi tuyển, phỏng vấn sâu, Khám sức khỏe thì công ty nên thực hiện như sau:
Bước 3: Thi tuyển
Hội đồng tuyển dụng sẽ tổ chức thi tuyển để kiểm tra trình độ học vấn, chuyên môn cho ứng viên. Tùy thuộc vào từng vị trí công việc yêu cầu trong từng bộ phận mà Hội đồng tuyển dụng sẽ thiết kế các câu hỏi, bài tập trong bài thi sao cho phù hợp và có thể khai thác được khả năng giải quyết công việc của ứng viên là hiệu quả nhất. Sau khi chấm bài thi, Hội đồng tuyển dụng sẽ đánh giá và giữ lại những ứng viên đạt yêu cầu với nguyên tắc là chọn từ người có số điểm cao trở xuống. Nh
ứng viên vượt qua đư
vòng thi tuyển thì sẽ bước vào vòng thi tiếp theo trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bước 4: Phỏng vấn sâu Mục đích c
phỏng vấn sâu là nhằm tìm hiểu cuộc sống, kinh nghiệm và nhận thức của ứng viên thông qua chính ngôn ngữ của người ấy.
Để đảm bảo cho kết quả cuộc phỏng vấn đạt kết quả cao thì cán bộ chuyên trách tuyển dụng phải chú ý khâu tổ chức cho chu đáo, tiến hành các bước theo đúng trình
ự của quá trình phỏng
ấn, phải chuẩn bị kỹ về nghiệp vụ phỏng vấn, tài chính, các thiết bị phục vụ cho cuộc phỏng vấn.
Bước 5: Khám sức khỏe
Để đảm bảo cho các ứng viên có sức làm việc lâu dài trong công ty và tránh những đòi hỏi không chính đáng của người được tuyển về đảm bảo sức khỏe thì bước quan trọng tiếp theo là phải tiến hành khám sức khỏe của các ứng viên đó. Bước này do các chuyên viên về ý tế đảm nhận, phòng HCNS cần cung cấp các tiêu chuẩn về thể lực cho các vị trí việc làm để các chuyên gia y tế dựa vào đ
để tuyển chọn. Bước này cần phải được xem xét và đánh giá một cách khách quan, tránh các hiện tượng hình thức, qua loa.
Công ty cần căn
vào điều kiện và tìn
hình cụ thể để lập kế hoạch và tổ chức thực hiện cụ thể cho từng bước sao cho hơp lý và hiệu quả
Điều kiện thực hiện:
Đòi hỏi cán bộ nhân sự phải thực sự có năng lực, các cán bộ lãnh đạo tạo điều kiện để cán bộ thực hiện công việc của mình. Việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng là một yêu cầu cần thiết trong công tác tuyển dụng nhân sự của công ty do vậy
y là giải pháp công ty cần phải thực hiện để mang lạ
ệu quả cho công tác tuyển dụng ở hiện tại cũng như trong tương lai. 3.2.6. Tổ chức đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực .
Đánh giá lại công tác và kết quả của quá trình tuyển dụng lao động các doanh nghiệp hay “bỏ quên”, thường sau khi doanh nghiệp tuyển dụng chính thức nhân viên mới vào làm việc thì được coi như là kết thúc quá trình tuyển dụng. Đối với Công ty Cổ phần xây dựng và t
ng mại Bắc Hà, để hoànthiện hơn nữa công tác tuyển dụng của mình, Công ty nên tiến hành việc đánh giá công tác tuyển dụng.
Mục tiêu của giải háp
Đánh giá lại hiệu quả của công tác tuyển dụng v - rút kinh nghiệm cho những lần tuyển dụng lần sau. Nội dung giải pháp :
M
- số chỉ tiêu mà Công ty có thể nghiên cứu là:
Công tác tuyển mộ đã thực sự thu hút các ứng viên chú ý và tham gia hay chư
- Tiến trình tuyển chọn có quá phức tạp hay quá đơn giản đối với Công ty và ứng viên trong việc tìm hi
- lẫn nhau hay không?
Các ứng viên được tuyển dụng chính thức có thật sự dựa trên - ơ sở khách quan và công bằng hay không?
Tỷ lệ và số người trúng tuyển có đáp ứng được nhu c - lao động của Công ty không?
Chi phí cho công tác tuyển dụng đã hợp lý và cân đối với nguồn tài chính của Công ty kh
- g ?
Những người làm công tác tuyển dụng trong Hội đồng tuyển dụng có gặp khó khăn gì trong qu
rình tuyển dụng hykhông? Nhữg k
n nghị và phản ánh nào của ứng viên khi được hỏi về công tác tuyển dụng của Công ty?
Điều kiện thực hi ệ n giải pháp :
tốảh ưởng đến kết quả tuyn
ụnà hỉ ra nguyên nhân của chúng để có thể rút kinh nghiệm cho những lần tuyển dụng sau.
3. 2 .7
c giải php khác :
3. 2 .7 .1. Xây dựng các bản mô tả công việc rõ ràng và đầy đủ cho các vị trí công việc trong công ty .
Mục tiêu : Qua việc hoàn thiện hệ thống bản mô tả công việc cho các vị trí công việc trong công ty làm cơ sơ để cung cấp thông tin, xây dựng bản thông báo tuyển dụng một cách chính xác. Các bản mô tả công việc phải có những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà ứng viên phải có, cá tính, p
m chất quan trọng n
viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với các ứng viên khác.
Nội dung giải pháp :
+ Phân công cán bộ chuyên trách trong công ty thực hiện công tác phân tích và thiết kế công việc. Với những chức danh công việc chưa hoàn thiện việc phân tích thì cần phải hoàn thiện, còn với những
hức danh công việc chưa có bản mô tả công việc thì cán bộ chuyên trách cần nhanh chóng phân tích và xây dựng bản mô tả công việc.
+ Công ty có
hể thuê cán bộ chuyên trách về phân tích công việc để phân tích công việc và xây dựng các bản mô tả công việc đầy đủ và hoàn thiện.
Điều kiện thực hiện: Cán bộ chuyên trách phải có năng lực và kỹ năng phân tích công việc, chi phí và th
gaũgká cao nhưng đây là việc quan trọng và hiệu quả công ty có thể sử dụng lâu dài nên biện pháp này có thể thực hiện được.
3. 2 . 7 . 2 . Phát huy những nhân tố t
động thuận lợi và hạn chế hoặc loại bỏ những nhân tố tác động làm giảm đến hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty.
Trong các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của công ty, có những nhân tố tác động thuận lợi cho công tác tuyển dụng nhưng bên cạnh đó có những nhân tố tác động xấu làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân sự
trong công ty. Do vậy, để công tác tuyển dụng đạt hiệu quả thì các cán bộ chuyên trách công tác tuyển dụng nhân lực của công ty phải khai t
c, phát huy những yếu tố
lợi, đồng thời hạn chế đến mức thấp nhất các yếu tố tác động làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng.
Mục tiêu của giải pháp:
Phát huy những yếu tố thuận và hạn hế những yếu tố tác độg
àm giảm hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực, từ đó
àn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cho công ty.
Nội dung của giải pháp : - Nâng cao uy t
, vị thế của công ty trên thị trường
- Mở rộng mối quan hệ xã hội, tăng cường công c quảng cáo để quảng bá hình ả
của công ty.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp làm một môi trường thuận đồng thuận, hợp tác, đoàn kết
Điều kiện thực hiện giải pháp:
Các cán bộ lãnh đạo trong công ty quan tâm và tạo điều kiện để các
n ộchuyên trách công tác
uyndụng thực hiện công việc. Phát huy sức mạnh đoàn kt
ủa đôi ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. 3. 3 . Một số khuyến nghị.
3. 3 .1. Khuyến nghị đối với cơ qu hức năng Nhà nước .
- Cơ quan nhà nước cần tăng cường kiểm tra và xử lý các trường hợp lừa đảo tuyển dụng nhằm kiếm tiền bất chính.
M ột số trung tâm giới thiệu việc làm hoặc một số người đã lợi dụng sự nhẹ dạ cả tin của các sinh viên mới ra trường đang nôn nóng tìm kiếm việc làm để kiếm tiền bất chính. Họ đưa ra tiểu chuẩn, yêu cầu và bằng cấp tuyển dụng rất đơn giản, chấp nhận sinh viên mới ra trường, họ hứa hẹn việc đào tạo và mức
lương cao, cao hơn rất nhiều ở công ty khác với vị trí tương đương và số lượng tuyển khá nhiều so với công ty khác. Những người đến nộp đơn phải nộp cho họ một khoản phí nhất định. Cứ như vậy, với mỗi một người đến nộp đơn xin việc họ lại thu được một khỏa phí bất chính. Tình trạng lừa tuyển dụng này đã làm mất lòng tin của người xin việc vào các thông tin tuyển dụng của các côn
ty khác, Do vậy, Các cơ quan chức năng Nhà nước cần tăng cường kiểm tra xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm để tránh tình trạng này.
- Các cơ quan chức năng cũng cần thanh tra, kiểm tra những doanh nghiệp đang hoạt động, qua đó bảo vệ quyền lợi cho
ười lao động trong thời gian thử việc và xử lý nghiêm những vi phạm để tạo nên sự công bằng và bảo vệ quyển lợi cho các đối tượng này.
- Bên cạnh đó các cơ quan chức năng cũng cần tăng cường tuy
tuển để người lao động biết và nâg
ao nhận thức để tránh được sự lừ đảo tuyển dụng từ đó hạn chế được rủi ro cho người lao động.
3. 2 .2. Khuyến nghị đối với công ty :
- Trong nền kinh tế thị trường c ông ty phải cạnh tranh lao động lành
ạnh, tích cực, công ty phải không ngừng cải thiện môi trường làm việc, thực hiện tốt các chế độ chính sách để giữ chân người lao động.
- Các cán bộ lãnh đạo của Công ty cần thự
sự quan tâm hơnnữa đến công tác quản trị nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân lực của công ty ở hiện tại và trong tương lai.
- Bên cạnh đó c ông ty cần tạo điều kiện để các cán bộ chuyên trách tuyển dụng nhân lực của
ông ty được đào tạo nâng cao trình độ cũng như tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ chuyên trách tuyển dụng thực hiện công việc của mình.
- Cần kiểm tra và có những hình thức khen thưởng, xử phạt ợp lý đối với những cán bộ chuyên trách tuyển dụng
m tốt hoặc không làm tốt nhiệm vụ của mình. Xử lý nghiêm những cán bộ có biểu hiệ n tiêu cực để công tác tuyển dụng mang lại hiệu quả
- Tạo mối quan hệ lao động bền vững
rong công ty, chú trọng đến các chính sách, chế độ đãi ngộ đồng thời có những chính sách tạo động lực để thu hút và giữ chân nhân tài.
hững nhâ
ên trong thời gian thử việc, hướng dẫn và tạo điều kiện để họ học tập, phát huy khả năng và làm tốt công việc của mình.
KẾT LUẬN
Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực trong Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Bắc Hà là một yêucầu mang tính cấp thiết đối với Công ty trong thời đại hội nhập quốc tế như hiện nay. Để có thể đáp ứng yêu cầu ngày càng