TNHH sản xuất cụng nghiệp PP.
Trong xu thế hội nhập và mở cửa nền kinh tế, Việt Nam đó và đang thu hỳt được rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Rất nhiều doanh nghiệp được thành lập, cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng gay gắt. do vậy, để cú thể tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp khụng ngừng phải đổi mới và hoàn thiện mỡnh cho phự hợp với xu thế, cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP cũng khụng phải là ngoại lệ.
Trong cơ chế thị trường, mụi trường kinh doanh luụn thay đổi, cơ chế chớnh sỏch, phỏp luật cũng thay đổi theo nờn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cũng phải thớch nghi và hoàn thiện. Cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành do vậy hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL luụn được quan tõm. Quản lý chặt chẽ NVL giỳp ngăn ngừa được khả năng thất thoỏt, lóng phớ NVL giỳp cụng ty giảm chi phớ sản xuất, giảm giỏ thành, tăng lợi nhuận.
Cỏc đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn NVL tồn kho trong cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP:
Giải phỏp 1 Xõy dựng sổ danh điểm vật tư
Muốn quản lý chặt chẽ NVL thỡ phải biết được một cỏch cụ thể và đầy đủ số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động của từng thứ NVL được sử dụng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh và sự kiểm tra đối chiếu được dễ dàng trỏnh nhầm lẫn thỡ việc lập sổ danh điểm vật tư là rất cần thiết.
NVL cần được phõn chia một cỏch chi tiết chi tiết hơn theo tớnh năng hoỏ lý, theo quy cỏch phẩm chất NVL, theo đặc điểm sản xuất của từng phõn xưởng.
Để thuận lợi cho việc quản lý và ỏp dụng tin học vào kế toỏn NVL. Cụng ty phải xõy dựng bộ mó NVL chớnh xỏc, đầy đủ khụng trựng lặp dựa trờn:
+ Loại NVL
+ Nhúm vật liệu cho mỗi loại + Thứ tự vật liệu cho mỗi nhúm. + Quy cỏch vật liệu trong mỗi thứ.
Cỏc loại vật liệu được hệ thống hoỏ bởi cỏc tài khoản kế toỏn cấp II: Loại Mó số Vật liệu chớnh : 1521 Vật liệu phụ : 1522 Nhiờn liệu : 1523 Phụ tựng thay thế : 1524 Phế liệu : 1525 Vật liệu khỏc : 1528
Trong mỗi loại vật liệu ta phõn thành cỏc nhúm và lập cỏc mó số theo từng nhúm Vớ dụ:
*Trong vật liệu chớnh ta phõn thành cỏc nhúm và lập mó số theo từng nhúm: - Lề Tissue nhập khẩu :1521-1
- Nhúm giấy bỡa cattong :1521-2 - Nhúm hoỏ chất :1521-3
*Vật liệu phụ:
- Nhúm vật liệu khỏc :1522-2 *Nhiờn liệu: - Nhúm than :1523-1 - Nhúm dầu hoả : 1523-2 - Nhúm xăng :1523-3 ………
Việc lập mó số cho từng nhúm vật liệu giỳp ta dễ dàng nhận biết từng loại NVL, đồng thời tờn danh điểm cũng phự hợp với chế độ kế toỏn quy định.
Vớ dụ sổ:
Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ TK1521: Nguyờn vật liệu chớnh
Nhúm Danh điểm Tờn nhón hiệu quy cỏch Đơn vị tớnh
1521-1 Lề Tissue nhập khẩu
1521-1-1 lề Tissue loại 1 kg
1521-1-2 Lề Tissue loại 2 kg
………. ……….
1521-2 Giấy bỡa cattong
1521-2-1 Bỡa cattong cứng kg
1521-2-2 Bià cattong bỡnh thường kg
………… ………..
Giải phỏp 2: Xõy dựng định mức chi phớ NVL: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty muốn quản lý cú hiệu quả NVL thỡ cụng ty cần phải nhận thức được tầm quan trọng của việc xõy dựng định mức tiờu hao NVL để biết được NVL được sử dụng như vậy đó hiệu quả chưa, từ đú cú phương ỏn điều chỉnh cho việc sử dụng NVL hiệu quả hơn. Phải xõy dựng định mức dự trữ NVL để trỏnh cỏc rủi ro khi giỏ cả NVL thay đổi cũng như cung ứng NVL khụng đủ cho sản xuất. Tất cả cỏc vấn đề trờn phải
được xõy dựng phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty. Như vậy cụng tỏc kế toỏn sẽ đạt hiệu quả cao và NVl được quản lý tốt, sử dụng tiết kiệm dẫn tới hạ giỏ thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho cụng ty.
*Nguyờn tắc xõy dựng định mức tiờu chuẩn:
Xõy dựng định mức tiờu chuẩn là cụng việc quan trọng nú là cụng việc của những người lónh đạo cú trỏch nhiệm, xem xột nú trong quan hệ giữa giỏ cả sản xuất và chất lượng sản phẩm. Để xõy dựng được định mức tiờu chuẩn trước hết phải căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh đạt được, trờn cơ sở đú kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về khoa học kỹ thuật để điều chỉnh và bổ xung cho phự hợp.
*Phương phỏp xỏc định định mức tiờu chuẩn:
+ Phương phỏp kỹ thuật: Phương phỏp này đũi hỏi phải cú đội ngũ chuyờn gia kỹ thuật nhiều kinh nghiệm nghiờn cứu thời gian tiến hành cụng việc nhằm mục đớch xỏc định lượng NVL và lao động hao phớ cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về cụng nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhõn lực hiện cú tại doanh nghiệp.
+ Phương phỏp phõn tớch số liệu lịch sử: Dựa vào chi phớ định mức đó xõy dựng ở những kỳ trước và kết quả sản xuất thực tế như thế nào để xõy dựng định mức cho kỳ này tuy nhiờn phải xem lại kỳ này cú những biến động gỡ, phải xem xột chi phớ phỏt sinh cỏc kỳ trước đó hợp lý chưa và cú thể ỏp dụng trong kỳ này hay phải xõy dựng hoàn toàn mới.
+ Phương phỏp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phớ định mức cho phự hợp với điều kiện lao động, nhõn lực trong tương lai của doanh nghiệp.
*Xõy dựng định mức chi phớ NVL trực tiếp:
- Mặt lượng NVL: Xỏc định lượng NVL cần thiết để sản xuất một sản phẩm cú tớnh đến lượng vật liệu tiờu hao trong định mức. Để sản xuất một sản phẩm thỡ định mức tiờu hao NVL là:
- Hao hụt cho phộp
- lượng vật liệu tớnh cho sản phẩm hỏng.
- Giỏ của NVL: Phản ỏnh giỏ cuối cựng của một đơn vị NVL trực tiếp sau khi đó trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn. định mức về giỏ NVL để sản xuất sản phẩm là:
- Giỏ mua (trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn) - Chi phớ thu mua NVL
Ta cú:
Định mức về chi phớ NVL = Định mức về lượng * Định mức về giỏ
Cụng ty cần lập định mức tiờu hao NVL để xem cú sử dụng hiệu quả NVL khụng từ đú cú kế hoạch điều chỉnh cho hợp lý. Điều này đũi hỏi phải cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ năng lực và kinh nghiệm.
Giải phỏp 3: Về cụng tỏc hạch toỏn chi tiết NVL
Kế toỏn chi tiết được hạch toỏn theo phương phỏp ghi thẻ song song. Phương phỏp này tại cụng ty xột trờn cỏc mặt quản lý núi chung và trỡnh độ, năng lực của cỏn bộ kế toỏn và thủ kho nhỡn chung là phự hợp. Tuy nhiờn việc ỏp dụng phương phỏp này làm cho cụng tỏc đối chiếu số liệu bị chậm do mọi cụng việc đều dồn đến cuối thỏng như: việc ghi đơn giỏ xuất, thành tiền, định khoản trờn chứng từ, vào sổ kế toỏn chi tiết... Để ban Giỏm đốc cụng ty nắm được tỡnh hỡnh tăng giảm NVL một cỏch nhanh chúng và cụng tỏc kế toỏn khụng bị dồn đọng tới cuối thỏng thỡ phũng kế toỏn nờn cập nhập hàng ngày cỏc loại phiếu nhập vào sổ kế toỏn chi tiết rồi lờn bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Như vậy cụng việc kế toỏn được phõn chia hợp lý, trỏnh trựng lặp và bỏ sút, ỏp lực cụng việc khụng quỏ lớn vào cuối thỏng. Chức năng kiểm tra được thực hiện tốt hơn.
Giải phỏp 4: Úng dụng cụng nghệ tin học vào kế toỏn NVL tại cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP.
Trong xu thế phỏt triển của khoa học cụng nghệ, ngày càng hiện đại thỡ việc ứng dụng thành tựu khoa học hay thiết kế một phần mềm kế toỏn cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là điều tất yếu và vụ cựng cần thiết. Khi cụng việc kế toỏn được thực hiện trờn mỏy thỡ nú sẽ nhanh gọn và chớnh xỏc hơn, cụng tỏc kế toỏn sẽ hiệu quả và tiết kiệm thời gian, nhõn lực.
Vỡ cụng ty mới sử dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn nờn cỏc nhõn viờn chưa thành thạo trong việc sử dụng phần mềm đú, việc xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏp sinh và cỏc sai sút chưa nhanh và chớnh xỏc.
Để cụng tỏc kế toỏn được ổn định sau lắp đặt phần mềm kế toỏn mới, thỡ nhõn viờn kế toỏn phải học tập, làm quen và thớch nghi với phần mềm nhằm phỏt huy tối đa hiệu quả sử dụng phần mềm gúp phần hạch toỏn chớnh xỏc và nhanh chúng. Cụng ty phải đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú nghiệp vụ mỏy tớnh, phải kết hợp với cỏc chuyờn gia, trung tõm đào tạo tin học để đựơc hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toỏn. Cụng ty cú hướng dẫn cụ thể quy trỡnh thực hiện kế toỏn trờn mỏy, những vấn đề cơ bản của phần mềm kế toỏn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Th.S Lưu Thị Duyờn đó hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh cho em để em hoàn thành tốt chuyờn đề tốt nghiệp của mỡnh. Đồng thời em cũng xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ chỉ bảo cởi mở, nhiệt tỡnh của cỏc cụ cỏc chỳ, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP trong suốt thời gian thực tập tại cụng ty. Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức cú hạn lại chưa cú kinh nghiệm thực tế nờn bài bỏo cỏo khụng thể trỏnh khỏi thiếu sút em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến bổ xung của cỏc thầy cụ để em cú thể hoàn thiện được chuyờn đề này.
Lời cảm ơn
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIấN CỨU...1
1.1. Tớnh cấp thiết...1
1.2. Xỏc lập và tuyờn bố đề tài...2
1.3. mục tiờu nghiờn cứu...3
1.4. Phạm vi nghiờn cứu...3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.5. Một số vấn đề lý luận về kế toỏn NVL...3
1.5.1. Kế toỏn NVL theo chuẩn mực kế toỏn...3
1.5.2. kế toỏn NVL theo chế độ kế toỏn hiện hành...8
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TỒN KHO TẠI CễNG TY ...17
2.1. Phương phỏp hệ nghiờn cứu về kế toỏn NVL tồn kho...17
2.1.1. Phương phỏp thu thập dữ liệu...17
2.1.2. Phương phỏp phõn tớch...18
2.2. Đỏnh giỏ tổng quan và tỡnh hỡnh ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường ...18
2.2.1. Đỏnh giỏ tổng quan về kế toỏn NVL trong cỏc DNSX...18
2.2.2. Sự ảnh hưởng của cỏc nhõn tố mụi trường ...19
2.3 Thực trạng kế toỏn NVL tồn kho tại cụng ty ...21
2.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty...21
2.3.2. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn...22
2.3.3. Thực trạng quy trỡnh kế toỏn NVL tồn kho tại cụng ty ...24
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY...33
3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu...33
3.2 Cỏc đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL...36 Kết luận
Phụ lục
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
NVL : Nguyờn vật liệu.
TNHH : Trỏch nhiệm hữu hạn.
DNSX : Doanh nghiệp sản xuất.
BCTC : Bỏo cỏo tài chớnh.
TNDNHH : Thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
CKTM : Chiết khấu thương mại.
GTGT : Giỏ trị gia tăng.
VL : Vật liệu.
GCCB : Gia cụng chế biến.
TSCĐ : Tài sản cố định.
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngưyờn vật liệu thuộc nhúm hàng tồn kho của doanh nghiệp. NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành của sản phẩm cho nờn việc quản lý NVL một cỏch hiệu quả chặt chẽ sẽ giỳp cho doanh nghiệp nõng cao được chất lượng sản phẩm và hạ giỏ thành sản xuất, là cơ sở tăng lợi nhuận cho cụng ty. Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thỡ cụng tỏc kế toỏn NVL luụn được quan tõm chỳ trọng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp đũi hỏi phải hạ giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn giữ được chất lượng tốt.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP, em đó thấy rừ được vai trũ quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn NVL đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn NVL núi riờng của cụng ty khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện. Nhờ cụng tỏc hạch toỏn NVL được thực hiện nhanh chúng kịp thời mà cụng ty khắc phục được khú khăn, quản lý NVL chặt chẽ, cung cấp một cỏch kịp thời, đầy đủ NVL cho nhu cầu sản xuất, gúp phần giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong tỡnh hỡnh kinh tế thị trường hiện nay, mụi trường kinh doanh, cơ chế chớnh sỏch luụn thay đổi đũi hỏi cụng ty cần thớch ứng nhanh với những thay đổi đú, phỏt huy những ưu điểm vốn cú, khắc phục nhược điểm, khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nhằm đưa cụng ty đứng vững và phỏt triển trờn thị trường.
Do thời gian thực tập ngắn,kiến thức cú hạn lại chưa cú nhiều kinh nghiệm thực tế nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi nhiều sai sút. Em rất mong được sự gúp ý, bổ xung của thầy cụ giỏo để cú thể hoàn thiện được chuyờn đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh I , II - Trường Đại Học Thương Mại. 2. Cỏc chế độ và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
3. Cỏc tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toỏn tài chớnh. 4. Cỏc tạp chớ kế toỏn, kinh tế.
5. Cỏc Webside của Bộ Tài Chớnh.
6. Luận văn cỏc khoỏ của trường Đại Học Thương Mại.
7. Cỏc sổ sỏch chứng từ và cỏc thụng tin về kế toỏn NVL của Cụng ty TNHH sản xuất và cụng nghiệp PP.
PHỤ LỤC
Sơ đồ1.1: Quy trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp thẻ song song.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu số liệu
Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sổ kế toỏn chi tiết
Sơ đồ 1.2: Quy trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển
Sơ đồ 1.3: Quy trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp sổ số dư
ĐàoThị Hoa Khoa: Kế toỏn - Kiểm toỏn
Lớp: KH1B – K4
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Bảng kờ nhập
Kế toỏn tổng hợp
Bảng kờ xuất Sổ đối chiếu luõn chuyển
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu Ghi cuối ngày
Ghi chỳ: Thẻ kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sổ số dư
Bảng kờ Nhập- Xuất - Tồn
Sơ đồ 2.2: trỡnh tự ghi sổ Nhật ký chung.
Chứng từ gốc
Sổ kế toỏn chi tiết Nhật ký chung
Sổ cỏi TK152… Bảng tổng
hợp chi tiết Bảng cõn đối TK
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3:Trỡnh tự hạch toỏn theo phương phỏp thẻ song song
Biểu số 2.3: Hoỏ đơn GTGT HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Ngày 10 thỏng 03 năm 2010
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL MD/2010B
0077859
Đơn vị bỏn: Tổng cụng ty giấy Việt Nam Địa chỉ: TT. Phong Chõu - Phự Ninh- Phỳ Thọ Điện thoại: Số TK:
Mó số thuế:2600357520 Họ tờn người mua: Cụng ty TNHH sản xuất cụng nghiệp PP Địa chỉ: Khu cụng nghiệp Quang Minh- Mờ Linh- Hà Nội Số tài khoản:
Mó số thuế: 0101437981 Hỡnh thức thanh toỏn:chậm trả
STT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 GI8460- BKK 840- L1 Kg 10.965 13.600 149.124.000
Phiếu nhập
Thẻ kho
Phiếu xuất Kế toỏn tổng hợp
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Sổ kế toỏn chi tiết
Băng keo 840- L2